На управление любым предприятием, как правило, влияет масса внешних факторов. Здесь большую роль играет осведомлённость в технических, юридических, финансовых и социальных явлениях, а также опыт ведения бизнеса в современных условиях и, в немалой степени, интуиция предпринимателя. Стремление к получению прибыли без рисков и потери качества выступает в роли фундамента коммерческой деятельности любого рода. Ведь именно по объёмам прибыли оценивают эффективность производства, и только прибыль помогает предприятию оптимизировать потенциал и грамотно развиваться. Правильно направить и контролировать финансовые потоки в самом предприятии и вне его можно при наличии некоторой компетенции в разновидностях и источниках прибыли, её классификации и последующих путях использования. Одной из этих разновидностей является валовая прибыль, суть которой мы изучим в данной статье.
Валовая прибыль и себестоимость
Понятие «прибыль» подразумевает соотношение расходов на производство и доходов от продажи услуг или товаров. Валовая прибыль (так же известная, как валовой доход) в свою очередь характеризует эффективность финансовой и производственной деятельности компании. Иными словами, валовая прибыль это соотношение между себестоимостью поставляемых товаров и услуг и доходом от их оборота. Важное уточнение: в сравнении с чистой прибылью, валовая включает в себя операционные затраты и переменные, а также налоговые отчисления. Для простоты вычисления можно вывести следующую формулу: ВП=Д-(С З), где Д – доход от реализации, С – себестоимость услуги или товара и З – производственные затраты. Для вычисления валовой прибыли нужно вычесть из общей суммы дохода себестоимость всей реализованной продукции или услуг.
Секрет грамотной оценки объёмов валовой прибыли заключается в тщательном анализе всех статей расходов, в которые входит непосредственно себестоимость товара, налоги и прочее. Важно учитывать все эти пункты, особенно те, которые не были вычислены и просчитаны изначально, и возникли в процессе реализации.
Существует достаточно распространённое определение себестоимости: она представляет собой объём всех ресурсов, потраченных на производство и реализацию товаров (услуг) в финансовом эквиваленте. Только при наличии полноценной картины затрат на изготовление и реализацию можно наиболее адекватно вычислить сумму валовой прибыли за отдельно взятый период.
Влияние на валовую прибыль
Подобно любой финансовой величине, валовая прибыль испытывает на себе влияние целого ряда факторов. Их можно условно подразделить на факторы, напрямую зависящие от действий предпринимателя и так называемые независимые факторы.
К первой категории относятся:
— динамика роста производительности и реализации товаров (услуг);
— улучшение конкурентоспособности и общего качества продукции;
— увеличение ассортимента продукции;
— снижение чистой себестоимости;
— оптимизация КПД и производительности труда кадров;
— максимальное использование производственных фондов;
— периодический анализ (а иногда и реорганизация) маркетинговых стратегий фирмы.
Вторую категорию занимают факторы, на которые нельзя контролировать извне:
— географические;
— природные;
— территориальные и экологические условия;
— регулирование законодательства;
— перемены в государственной стратегии поддержания бизнеса,
— ресурсные и транспортные изменения в мире.
Вторая группа факторов требует избрания гибкой, способной к быстрым переменам стратегии управления. Она должна обеспечивать поддержание предприятия в функционирующем состоянии без издержек и потерь (или же с минимальными их объёмами). Первая же категория вполне допускает вмешательство и урегулирование со стороны опытного руководства компании.
Повышая объёмы производства и продаж продукции, компания одновременно повышает товарооборот, что весьма благоприятно способствует росту валовой прибыли. Зависимость между этими факторами прямо пропорциональна. Особое значение следует придать поддержанию объёмов и темпов производства на достаточно высоких позициях и ни в коем случае не подпускать снижения, поскольку оно неизбежно повлечёт за собой отрицательное отражение на валовой прибыли. Отметим, что невостребованные остатки продукции играют негативную роль в производственной картине, так как могли бы принести доход, но в итоге становятся убыточным балластом для компании. Некоторые предприниматели прибегают к разного рода скидкам, бартерному обмену остатков и прочим уловкам, чтобы максимально выгодно реализовать невостребованные остатки и вернуть в оборот потраченные на их производство ресурсы. Подобные шаги, как правило, никаким образом не влияют на валовой доход, а если и влияют, то в незначительных объёмах.
Себестоимость продукции требует постоянного урегулирования. Следует прибегнуть к использованию инновационных технологий на производстве, отыскивать наиболее выгодные способы доставки товаров покупателю, находить и внедрять в производство экономные и альтернативные энергоресурсы. Всё это в итоге ощутимо снижает себестоимость и, как следствие, повышает валовую прибыль.
Ценовая политика компании – один из важных факторов влияния на валовой доход. Условия повышенной конкуренции в обстоятельствах текущей картины рыночной экономики отлично подталкивают производителей к пересмотру политики цен. В этом плане сталкиваются обе вышеописанные категории факторов, поскольку государственная антимонопольная система внедряется в ценовую политику компании, чем способствует развитию здоровой конкуренции в сфере товаров и услуг с одной стороны, а с другой — препятствует свободному ценообразованию товаров и услуг. К непрерывному снижению цен за счёт повышения товарооборота стремиться тоже не следует: лучше придерживаться намеченного курса и уверенно держаться на плаву, чем панически наращивать темпы для поддержания стабильной прибыли.
Оценка рентабельности товаров позволяет определить наиболее востребованный продукт и перераспределить ресурсы в пользу увеличения объёмов его производства. Кроме того, анализ спроса поможет установить, от выпуска какой продукции стоит воздержаться. Ведь, как известно, именно оборот рентабельных товаров обеспечивает предприятие максимально возможным валовым доходом, повышая уровень чистой прибыли.
В процессе деятельности компании рано или поздно появляется некоторый материальный запас, не востребованный или нецелесообразный в плане использования. Это может произойти в результате халатного управления или в связи с определёнными причинами. Чтобы избежать убытков в таком случае (учитывая, что дальнейшее хранение и реализация скорее всего не окупят затраты на приобретение или выработку этих материалов), следует срочно провести ряд мероприятий по реализации. Средства, вырученные с продажи основных ресурсов, пойдут в счёт валовой прибыли компании.
Ещё одним стимулом к повышению валовой прибыли может стать так называемые внереализационные статьи дохода: получаемая арендная плата, дивиденды и проценты по депозитам или акциям, а также штрафные санкции (в пользу компании) и прочие источники.
Оптимальное распределение валового дохода
Реализовав партию продукции и заработав на этом определённый объём средств, необходимо мудро и конструктивно их распределить, не забыв при этом ни об одном пункте расходов. Представим себе пирамиду, на вершине которой находится общая сумма валовой прибыли. Ступенью ниже идут разные пункты расходов: аренда объектов, благотворительность, проценты по кредитам, всякого рода налоги. И, кончено же, чистая прибыль. Ещё ниже выводятся подгруппы чистой прибыли: подбор и обучение кадров, экологические фонды, социальные фонды в пользу формирования социальной инфраструктуры государства в целом и предприятия в частности, личные объёмы дохода владельцев компании и денежные резервы. Получившаяся схема поможет лучше сориентироваться в вопросах распределения средств.
Довольно неплохой эффект может дать такая стратегия выплаты заработной платы персонала, когда, кроме фиксированной ставки за работу они получают ещё и некоторый процент от валовой прибыли, подобно владельцам предприятия. Эти процентные отчисления носят премиальный характер и обычно производятся не регулярно, а по итогам года или отчётного периода.
Отметим, что все разновидности выплат без исключения можно разделить на две группы: выплаты с фиксированной минимальной суммой и выплаты, всецело зависящие от руководства предприятия. К первой группе выплат можно отнести разные отчисления по аренде, займам и процентам, в то время как вторая группа более специфична, поскольку объёмы пожертвования на благотворительность и социальные нужды зависят от решения руководителей компании, которое не всегда бывает разумным и объективным. Рост доли личной прибыли со стороны предпринимателя, и как следствие – снижение расходов на остальные статьи в будущем может отрицательно отразиться на темпах развития компании. Данная особенность обуславливается главным образом человеческим фактором, играющим одну из важнейших ролей в производственных процессах: полный социальный пакет для членов персонала, полноценное социальное сопровождение (а также инфраструктура) оказывают значительное влияние на показатели производительности сотрудников.
Так, внимательный и объективный подход к вопросам распределения валовой прибыли любой компании позволяет ей не только благополучно развиваться, расширять мощности производства и усиливать потенциал кадров, но и увеличивать чистый доход компании в дальнейшем. Не стоит забывать, что на доход компании помимо валовой прибыли влияет и маржинальная прибыль.