Учредительный договор между участниками ООО — правовые основы составления документа

Специфическим документом в структуре обществ с ограниченной ответственностью (ООО) является учредительный договор. Документ спорный, необязательный для создания, но необходимый для успешного функционирования компании. Наличие учредительного договора в ряде случаев помогло избежать многих проблем в бизнесе, поэтому составить такой документ рекомендуется собственникам каждой фирмы.

Что такое ООО

В сфере предпринимательской деятельности существует понятие общества с ограниченной ответственностью. Этот вид организации бизнеса прочно занял свою ячейку среди основных способов ведения дел. ООО удачно сочетает в себе признаки индивидуального предпринимательства и основополагающие черты крупных акционерных компаний.

В ряде стран вместо слова «общество» применяют слово «товарищество». Это Казахстан, Украина и другие. Не вдаваясь в лингвистические особенности, можно отметить, что такой термин лучше отражает сущность способа организации компании на правах ООО. Именно группа единомышленников или друзей в повседневной жизни создаёт фирму по схеме ООО.

Таблица: основные достоинства и недостатки бизнеса в форме ООО

ООО занимает промежуточное положение между простейшим индивидуальным предпринимательством и более сложными формами организации предприятия в виде акционерного общества. В структуре ООО присутствуют признаки и того, и другого образования. Такую же промежуточную функцию выполняет и учредительный договор (УД).

Как выглядит правильный учредительный договор

Деятельность ООО регламентируется законом № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года, последующей редакцией от 3 июля 2016 года. Изменения вступили в силу с 1 января 2017 года. В соответствии с этим законом УД не является учредительным документом: для регистрации ООО учредительный договор не нужен. Он рассматривается как основной учредительный документ только для некоммерческих организаций. Этот документ является сугубо конфиденциальным. Поэтому никому предъявлять его вы не обязаны, кроме как представителю следственного управления, при наличии санкции либо с вашего согласия.

Чем же так важен учредительный договор? С точки зрения структуры компании, ничем. Обычно в УД кратко прописаны те же положения, что и в уставе. Но в юридическом смысле УД тяжелее оспорить в порядке гражданско-правовых отношений, поскольку:

• этот документ подписан каждым учредителем на равных правах с остальными участниками, а устав утверждает первый руководитель по решению общего собрания;
• учредительный договор заверен нотариусом в присутствии всех заинтересованных лиц, а устав ООО для регистрации относит один представитель.

УД может быть составлен в любое время: как до подписания устава, так и после этого. По своей сути учредительный договор — это соглашение между основателями компании о финансовой системе фирмы. В нём прописываются:

• процентное соотношение средств учредителей в уставном капитале на момент открытия фирмы;
• долевое участие в структуре компании;
• порядок перераспределения паёв, продажи доли участникам договора и передачи третьим лицам;
• вопросы разрешения споров и конфликтных ситуаций;
• сроки и порядок внесения своей доли учредителями;
• распределение дохода от деятельности ООО.

Последние два пункта содержат конфиденциальную информацию и могут являться коммерческой тайной.

Особенности учредительного договора

Учредительный договор представляет собой соглашение, заключаемое между учредителями юридического лица при его создании. В тексте документа прописывается обязательство участников создать юридическое лицо, определяются нюансы последующей совместной деятельности и участие в управлении.

Договор состоит из нескольких разделов, в каждом из которых указывается определённая информация:

1. Вводная часть, где указывается цель составления договора.
2. Наименование документа и правовая форма организации (в данном случае ООО). Эта информация не является обязательной с точки зрения государства, однако помогает конкретизировать предмет соглашения.
3. Предмет деятельности и месторасположение организации. В этом пункте следует указать, по какому адресу будет зарегистрировано создаваемое юридическое лицо.
4. Обязательства учредителей по формированию ООО.  Согласно п.1 ст.432 ГК РФ документ обязан содержать все сведения, позволяющие идентифицировать его стороны. Потому этот пункт начинается с преамбулы, в которой указываются персональные данные участников соглашения (ФИО, наименование юрлиц, контактные реквизиты и т.д.).
5. Порядок формирования уставного капитала и данные об оплате долевых взносов. В обязательном порядке текст договора должен содержать информацию о сроках оплаты долей (п.5 ст.11 Закона об ООО), размере уставного капитала (п.1 ст.89 ГК РФ). При создании ООО нужно помнить, что законодатель требует, чтобы минимальный размер уставного капитала был более 10 тыс. рублей (п.1 ст.14 Закона об ООО).
6. Ответственность по обязательствам создаваемого юридического лица. Зачастую ответственность устанавливается прямо пропорционально с долевым вкладом каждого учредителя. Если уставный фонд создается на принципе равноправия, размер долей идентичен, тогда ответственность будет распределена поровну.
7. Порядок распределения прибылей и погашения убытков. Закон относительно этого момента предоставляет полную свободу действий участникам договора. Определить, как будет происходить раздел прибыли, как исполняться кредитные обязательства они обязаны самостоятельно.
8. Порядок управления ООО. В п.5 ст.11 Закона об ООО указано, что информация этого типа вносится в текст договора в обязательном порядке. Здесь нужно указать, каким образом будет сформировано правление ООО, какие правила действуют при определении кандидатов на руководящие должности. Также дополнительно указывается срок проведения общего собрания учредителей и порядок уведомления о предстоящем сборе.
9. Права и обязанности учредителей, включая ответственность за нарушение соглашения, вопросы, касающиеся выхода или вступления учредителей в ООО.
10.  Порядок рассмотрения спорных моментов, изменения и расторжения договора, реорганизации и ликвидации ООО.
11.  Прочие сведения, вносящиеся на усмотрения сторон договорного процесса. К ним можно отнести положение об ответственности учредителей в случае неуплаты своей доли в ООО, предоставление компенсации обществу со стороны учредителя, порядок регулирования разногласий, возникающих в процессе работы.

Предмет и признаки учредительного договора

Учредительный договор как официальный документ имеет следующие ключевые признаки:

1. Соглашение направлено на создание коллективного образования, имеющего статус юридического лица.
2. Договор регламентирует вопрос внесения долей в уставной капитал ООО со стороны каждого учредителя. Этот вопрос регулируется самостоятельно всеми сторонами договорного процесса, которые лично устанавливают конкретные размеры взносов.
3. Договор устанавливает правовую взаимосвязь между участниками соглашения в момент подписания. Кроме того, документ формирует правовую связь каждого из учредителей с создаваемым ими обществом.

В договоре все стороны именуются как учредители или участники. Многие ошибочно полагают, что оба термина являются равнозначными, однако это не совсем так. Под участником понимается особа, участие которой в сделке ограничивается внесением имущественных активов.

В то же время в качестве учредителя понимается лицо, непосредственно влияющее на деятельность новообразованного ООО, участвующее в управлении обществом. При этом, учредитель и участник может совпадать в одном лице, хотя и не всегда.

Состав учредителей и участников учредительного договора напрямую зависит от организационно-правовой формы общества. Законодатель указывает на то, что в качестве стороны договорного процесса могут выступать как действующие юридические лица, так и физические особы.

Говоря о предмете учредительного договора, нужно помнить, что в первую очередь это отношения по создания юридического лица. Таким образом, в качестве предмета выступает обязательство нескольких сторон сформировать единое производственное образование, определить сферу его деятельности интересов, урегулировать вопрос относительно уставного фонда и имущественных активов ООО.

Независимо от выбранной правовой формы общества (в данной ситуации ООО), договор должен включать в себя обязательные условия, регламентированные положениями Гражданского кодекса:

•         Организационно-правовые моменты;
•         Порядок совместной работы нескольких лиц в качестве учредителей нового ООО;
•         Передача имущественных активов, принадлежащих сторонам сделки в пользу новообразованного общества;
•         Участие всех учредителей в управлении компанией;
•         Порядок выхода старых участников договора и вступления новых лиц;
•         Условие распределения имеющихся прибылей между всеми дольщиками.

Функции учредительного договора

Для учредительного договора характерно 3 важнейшие функции:

1. Регламентирование корпоративных отношений, возникающих в момент государственной регистрации ООО на основании подписанных соглашений между несколькими сторонами. При этом, учитывается тот факт, что отношения возникают не только между непосредственными учредителями, а и между каждым из них и ООО.
2. Определение правового статуса ООО. Именно учредительный договор отвечает за правовой статус новообразованного юридического лица, который приобретает правомочность в момент регистрации договора в государственных структурах.
3. Формирование отношений между учредителями с момента заключения учредительного договора до фактической регистрации предприятия.

Примерный образец типового УД

В шапке договора необходимо сослаться на дату проведения общего собрания учредителей, отразить количество присутствовавших на нём лиц, а также отметить, что решение об организации ООО принято единогласно. Если это не так, вашу компанию просто не зарегистрируют.

В тексте договора следует отразить важнейшие моменты, касающиеся деятельности общества, распределения прав и ответственности между его участниками. Обязательно нужно описать порядок приобретения, продажи, наследования и дарения долей, особенности распределения чистой прибыли, что делать в случае появления признаков банкротства компании, другие моменты, могущие вызвать разногласия соучредителей.

Условия подписания учредительного договора

Статьёй 52 Трудового кодекса РФ учредительный договор однозначно отнесён к учредительным документам. Но комментариями разъясняется, что преимущественное значение имеет устав предприятия, после чего само понятие УД отошло на второй план.

Список актуальных изменений Трудового кодекса РФ можно бесплатно посмотреть по этой ссылке.

В настоящее время действует Трудовой кодекс в редакции от 07.02.2017. В нём присутствуют нормы «Полного товарищества» и «Товарищества на вере», создание которых не предусматривает утверждения Устава. Для таких организации УД — это основной учредительный документ (ст. 70 и 83 ТК). Как разъясняют юристы, для ООО первостепенное значение принадлежит Федеральному закону № 14-ФЗ, согласно которому (п.5 ст.11) УД — не учредительный документ, поэтому при регистрации он не принимается во внимание.

Чем УД отличается от устава

Если вы придёте на регистрацию ООО только с учредительным договором, то вам откажут в регистрации и потребуют Устав, что будет законно. В ТК Российской Федерации нет положения, позволяющего осуществлять регистрацию ООО только на основании УД. А требования, предъявляемые к уставу и учредительному договору, практически одинаковые. Отсюда и пошло формальное отношение к УД и фактическое дублирование этих документов. Однако на практике различия есть. Образцы документов, уставов и учредительных документов находятся здесь.

Таблица: различие между уставом и учредительным договором

Как видно из таблицы, при учреждении ООО одним человеком составление УД не имеет смысла. При нескольких учредителях договор может составляться, но не является обязательным. Грубое сравнение, но при организации ООО учредительный договор играет ту же роль, что и брачный контракт в семье.

Вопрос доверия к соучредителям при решении заключить УД значения не имеет. Здесь, скорее, речь идёт о юридической целесообразности. При наличии устава ООО УД не является необходимым, поэтому никакой ответственности за его отсутствие для учредителей и руководителей не предусмотрено.

Как составить УД

Требования к составлению учредительного договора практически те же, что и к Уставу коммерческой организации. Они регламентированы п.2 ст. 52 ТК РФ (см. также п.3 ст. 54 ГК РФ). А также ст. 70, 83, 89, 95, 98, 108, 113, 116, 118 и 122 ТК РФ. В обязательном порядке в УД указывается наименование и её юридический адрес компании.

Регистрация проводится только по русскоязычному варианту наименования ООО и при реальном юридическом адресе, на который могут приходить уведомления. Остальные положения устава могут в той или иной мере учитывать специфику предпринимательства и организации предприятия.

Учитывая, что УД для ООО не является основным учредительным документом, его не требуется представлять и регистрировать в налоговых органах. Содержание документа можно значительно упростить, оставив основополагающие принципы взносов в уставной капитал и систему распределения дохода. Взносы в уставный капитал могут вноситься как в виде основных средств, так и в денежном эквиваленте. Долей может являться также опыт, особые умения пайщика или его знакомства, связи (т. н. административный ресурс). Всё выражается в денежном эквиваленте или в условных единицах (в этом случае не подразумевается иностранная валюта).

Таблица: пример взносов учредителей в предприятие

Мы видим согласие трёх учредителей по организации ООО в сфере производства при равном распределении долей. Реализация продукции в этом случае оговаривается отдельно. Здесь же можно предусмотреть условия нарушения сроков взноса в общий капитал. В Уставе такая расшифровка может не приводиться. Требования к Уставу приведены в ст.12 Федерального закона № 14-ФЗ. Бланк стандартного учредительного договора можно найти в интернете.

Стоит дополнительно обратить внимание на выписку с законодательными изменениями в уставных документах от 01.01.2017.

Формальный подход к составлению учредительного договора приведёт к слепому копированию Устава. Никакого практического значения УД иметь не будет. И оформлять его в таком случае нет необходимости. Составляется УД только в присутствии всех учредителей и по общему согласию. Учредительный договор заверяется нотариусом, тогда он имеет реальную юридическую силу.