Раннее бронирование – это акция, по которой купить путевку задолго до поездки будет дешевле, чем обращаться в турагентство за несколько дней или недель до вылета. При этом привлекательные условия вовсе не означают, что качество оказываемых услуг снижается. Скидки объясняются тем, что предложение выгодно как туристам, так и организаторам путешествия.
За счет чего экономия
Акция удобна отелям, авиакомпаниям и туристическим агентствам, поскольку предоставляет возможность:
- гарантированно заполнить номера и чартерные рейсы;
- получить средства и спланировать расходы на подготовку к летнему сезону;
- заранее проанализировать клиентский поток;
- вести гибкую ценовую политику.
Скидка позволяет отелям и авиакомпаниям поднять рейтинг в системах брони: чем выше спрос туристов и чем больше положительных отзывов, тем сильнее предложение будет выделяться на фоне других мест размещения или перевозчиков. Это повысит продажи в высокий сезон. В свою очередь, операторы продают сформированные пакетные туры на выигрышных для покупателя условиях, чтобы быстро вернуть часть вложенных денег.
Оплатить путешествие задолго до его начала по карману не всем, поэтому ранее бронирование помогает поставщикам услуг найти платежеспособных клиентов. Поскольку даже при наличии средств лишь немногие планируют отпуск за полгода до поездки, организаторы придумали такой маркетинговый ход, как скидки на покупку туров в межсезонье. Поэтому не стоит бояться этой акции – выгоду от нее получают все.
Сколько можно сэкономить
Покупая путевку заранее, путешественник экономит до 40% от стоимости тура. Размер скидки зависит от ценовой политики туроператора и от направления поездки. В среднем цену снижают на 10-30%. Например, при стоимости путешествия в 100 тысяч рублей по раннему бронированию турист заплатит на 10-30 тысяч меньше. Сэкономленные средства можно сохранить или потратить в поездке, например, на оплату дополнительных услуг.
Большой выбор
Еще один плюс заблаговременного приобретения путевок – возможность выбрать желаемые страну, отель и перелет. Тем более, что в межсезонье скидки предлагают практически все гостиницы и авиакомпании мира. Откладывать покупку рискованно: в период летнего ажиотажа все места на выбранные даты могут быть заняты, и придется искать альтернативу среди того, что осталось. Учитывая, что самые качественные варианты проживания и перелета разбирают быстро, лучше позаботиться об отпуске заранее.
Когда покупать
Купить путевку по привлекательной цене получится с ноября по март. Стоит учитывать, что акция проходит в несколько этапов. Первый длится с ноября по декабрь. Именно в этот период действуют максимальные скидки на летние туры. Второй этап приходится на январь-февраль. В это время появляются новые выгодные предложения от гостиниц, которые не снижали цену в первые месяцы межсезонья. Последняя возможность приобрести акционный тур будет в марте, а затем стоимость начнет постепенно расти.
Некоторые туроператоры продают путевки ниже рыночной цены дважды в год: летние направления дешевеют зимой, а зимние – в летние месяцы. Поэтому лучший срок для раннего бронирования зависит от времени предполагаемого отпуска и выбранной страны. Например, рождественский отдых в Австрии стоит планировать в июле, а оплачивать июньскую поездку в Турцию – в феврале.
Сколько платить
Обычно туроператоры требуют всю сумму сразу, что по карману далеко не всем любителям путешествий. Поэтому некоторые фирмы предлагают рассрочку: клиент вносит предоплату размером от 10% до 50% в день бронирования, а оставшуюся часть отдает за 3-6 недель до вылета. При этом не стоит волноваться о колебании курса валют: цена тура фиксируется договором и остается неизменной, так что доплачивать ничего не придется.
Однако отказ от поездки чреват большими штрафами: туроператоры удерживают 50%, а то и 100% стоимости поездки. Чтобы обезопасить себя от денежных потерь, предусмотрительные путешественники покупают страховку на случай невыезда.
Есть время сделать визы
Дополнительное преимущество раннего бронирования – отсутствие суеты, связанной со сбором пакета документов. При покупке тура за пару недель до вылета велик шанс опоздать с оформлением нужной справки или получить отказ в визе. Планируя отпуск за полгода, человек успеет решить все проблемы с паспортами, разрешениями и другими бумагами, а значит избежит лишних нервов.