Смерть работника — безоговорочное основание для завершения с ним трудовых отношений. При наступлении этого печального события перед руководством возникают определённые обязательства. Трудовым кодексом РФ регулируется порядок увольнения, включающий выдачу приказа о прекращении трудовых отношений, запись в трудовую книжку, составление расчётов необходимых для выплаты денежной компенсации определённым законодательством лицам и прочей предписанной документации, на основании которых производится выплата.

В вопросах делопроизводства и бухгалтерских проводках прекращение трудовых отношений в связи со смертью работника имеется много присущих только этому случаю подводных камней.

Порядок и особенности увольнения работника в связи со смертью

В трудовом законодательстве РФ прописаны конкретные шаги, обязательные для увольнения работника в связи со смертью. Делопроизводство и порядок проведения финансовых операций при расторжении трудовых отношений в связи со смертью работника содержат свою отличительную специфику.

Работа с документами
Смерть работника — печальное событие, но в документах нужен порядок

Этот порядок включает последовательные действия:

  1. Издание приказа или распоряжения об увольнении.
  2. Составление расчётного листа.
  3. Занесение в трудовую книжку и личное дело работника записи о прекращении трудовых отношений с указанием причины.
  4. Выдача родственникам лично на руки или отправление по почте трудовой книжки умершего работника и справки о заработной плате.
  5. Передача родственникам денежных средств, положенных при увольнении работника.

К главным особенностям расторжения трудового договора с работником в связи со смертью относятся:

  • отсутствие подписи увольняемого;
  • отсутствие уведомления об увольнении, которое в других случаях посылается работнику.

Подготовка документации для прекращения трудовых отношений

Основой запуска механизма окончания трудового договора с работником в связи со смертью является один из двух документов:

  • свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • постановление суда, признавшего смерть работника.

Только поступление одного из указанных документов становится поводом проведения последующих мероприятий по расторжению трудового договора.

Свидетельство о смерти

В свидетельстве о смерти согласно закону фиксируются следующие пункты:

  • имя, отчество и фамилия полностью;
  • место рождения и прописки;
  • национальность;
  • гражданство;
  • пол;
  • место и точная дата смерти;
  • причина смерти (основанием для подтверждения этого пункта служит постановление медика);
  • номер и иные реквизиты документа, являющегося юридическим подтверждением смерти;
  • полный юридический адрес и реквизиты органа, установившего смерть гражданина;
  • номер и серия свидетельства;
  • полностью имя, отчество и фамилия физического лица, которому выдано свидетельство.
Свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти служит основанием для прикаа об увольнении

Таким образом, наличие составленного по строгим правилам свидетельства о смерти делает дальнейшие шаги процедуры увольнения достаточно простыми.

Постановление суда

Более сложным является случай, когда в результате специфических обстоятельств ЗАГС не в состоянии выдать свидетельство о смерти. Большей частью они связаны с необъяснимой пропажей человека. При возникновении коллизии, когда невозможно подтверждение смерти в ЗАГСе, этот вопрос решается в суде. При таких исключительных обстоятельствах документом, устанавливающим смерть работника, является постановление.

Большей частью постановление суда о подтверждении ухода из жизни выносится при следующих жизненных коллизиях, связанных с необъяснимой пропажей человека:

  • заявление родственников или других лиц о невозможности определить местопребывание человека на протяжении более одного года (статья ГК РФ №42);
  • отсутствие в течение более пяти лет сведений с места постоянной прописки или проживания человека;
  • пропажа без вести на протяжении шести календарных месяцев после события, при котором жизни человека угрожала серьёзная опасность (статья ГК РФ № 45).

Следует отметить уникальную статью трудового законодательства, прописывающую условия прекращения договора с ушедшим из жизни работником. Это ст. № 321 ГПК России, в которой указано, что когда имеется хотя бы один из указанных двух документов, трудовой договор с ним заканчивается, даже если наниматель хочет его продолжить. Более того, на основании ст. № 83 трудового кодекса (часть 1 пункта 6) решение суда о смерти по истечении месячного термина с момента его вынесения не подлежит никакому обжалованию.

Как оформить приказ о расторжении трудового договора с умершим сотрудником

Оформление приказа имеет свои особенности. Однако сам текст пишется по стандарту бланка № Т-8, утверждённому Госкомстатом РФ для большинства случаев окончания договора о трудовых отношениях с работником, в том числе при его уходе из жизни.

Приказ об увольнении работника
Приказ об увольнении работника в связи со смертью оформляетмя по форме Т-8

Несмотря на унификацию приказов об увольнении, в этой форме присутствуют две требующие разъяснения тонкости. Во-первых, только здесь выполняется пункт «ненужное зачеркнуть». В бланке зачёркивается слово «уволить». Во-вторых, в этом формуляре после предложения «с приказом работник ознакомлен» подпись априори невозможно поставить, так как подписываться некому.

Дата оформления приказа

Принципиально важно при последующих финансовых расчётах в приказе поставить верный календарный день окончания трудового договора. При фиксировании дня неправильно ссылаться на слова близких покойного, очевидцев печального события и показания полиции. Смерть — это акт гражданского состояния, и поэтому день наступления смерти фиксируется в приказе исключительно по данным, указанным в свидетельстве о смерти или постановлении суда. (Смотрите на положения закона № 143-ФЗ, п.1 статьи № 47 и п.2 статьи №3 ТК РФ).

При трактовке даты кончины работника возникает некоторая коллизия. Нужно ли считать днём расторжения действия трудового договора день смерти сотрудника, который указывается в свидетельстве о смерти или постановлении суда? А может быть, нужно опираться на положения статьи № 84.1 ТК РФ, где датой прекращения трудовых отношений считается последний рабочий день сотрудника? Когда человек ушёл из жизни в нерабочие дни, время прекращения трудовых отношений всё равно отмечается датой смерти исходя из того, что в обозначенные трудовым договором нерабочие часы и дни место работы и должность за сотрудником сохраняются.

Ещё одним нюансом в написании приказа является фиксирование времени издания этого документа. Правильно поставленной датой надо считать день предоставления уполномоченному представителю предприятия или учреждения официальных документов, удостоверяющих смерть работника. Иными словами, датой издания приказа указывается день, когда родные покойного или другие лица положат на стол отдела кадров по месту работы умершего сотрудника соответствующее заключение из ЗАГСа или решение суда.

Видео: что делать, если работник умер

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке умершего, фиксирующая увольнение работника, является, точно как и при возникновении других причин, строго обязательной. В постановлении федерального правительства России № 225 от 15.04.2003 имеются детальные инструкции по правильному заполнению трудовых книжек.

По какой статье уволить умершего

Здесь предусмотрены обстоятельства, при которых трудовые отношения заканчиваются по причинам, не зависящим от обеих сторон, подписавших трудовой договор.

В соответствии с положениями этого документа в третьей колонке трудовой книжки пишется:

«Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Во второй колонке проставляется дата кончины работника в соответствии с имеющимся в деле свидетельством или судовым постановлением. Эти записи в трудовой подписываются уполномоченным кадровиком или одним из руководителей предприятия. Подписи скрепляются официальной печатью учреждения (предприятия).

Запись в трудовой книжке
Образец записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора с работником в связи с его смертью

Что делать с трудовой книжкой

Трудовая книжка передаётся родным умершего работника непосредственно на руки или, согласно их оформленной в письменном виде просьбе, посылается по почте. Для получения трудовой книжки предъявляется документ, удостоверяющий характер родственной связи получателя с бывшим сотрудником. Для жены или мужа это брачное свидетельство, а для детей, внуков, родителей, братьев и сестёр — свидетельство о рождении.

Для передачи родственники бывшего работника пишут заявление с просьбой отдать им трудовую книжку. Кадровиком предприятия снимаются копии брачного свидетельства супруга или свидетельства о рождении иных родственников. Одновременно в Книгу учёта движения трудовых книжек вносится запись, включающая сведения о личности получателя, и объясняются причины её передачи. Гражданин, получивший трудовую книжку, расписывается в её получении. Вместе с подписью указываются данные паспорта, которые служащий предприятия должен сверить с оригиналом.

Начисления и выплаты

В случае смерти работника лицо, являющееся наследником, получает все оговорённые законодательством выплаты, которые можно разделить на два базовых типа:

  1. Начисления, которые выплачиваются сотруднику, в соответствии с заключённым трудовым договором. Сумма состоит из заработной платы, надбавок по профессии, премиальных, доплат за сверхурочную работу, начислений по больничным листам, компенсации по временной нетрудоспособности и отпускных.
  2. Денежные выплаты, которые в обязательном порядке выделяются родственникам умершего работника. К таким суммам относятся все социальные компенсации, гарантируемые гражданам России для проведения похоронных мероприятий.

Кому выплатят деньги

Причитающиеся начисления и выплаты выдаются человеку, который подал заявление на их получение. Этим лицом, претендующим на право наследства, большей частью является близкий родственник умершего работника, но в редких случаях даже особа, не состоящая в родстве.

Согласно ст. № 1142 ТК РФ на первом месте в очереди на получение начислений и выплат стоят дети, муж/жена и внуки умершего. Во вторую очередь это право имеют сёстры/братья, бабушки/дедушки, в третью — тёти и дяди и так далее. В последнюю очередь, если родственников не окажется или они не предъявят свои права, имеют право получить наследство в виде начислений и компенсаций на похороны нетрудоспособные особы, не состоящие в родстве с умершим. Условием в этом случае является проживание вместе с покойным на его иждивении.

Лица, заявившие свои права на получение выплат и начислений после смерти работника, обязаны предъявить следующий пакет документов:

  • заявление на получение денег;
  • свидетельство о смерти или постановление суда, подтверждающие факт смерти работника;
  • паспорт или другое удостоверение личности, подтверждающее личность заявителя;
  • документ, указывающий на степень родства с умершим.

При положении, когда в паспорте или другом удостоверении уже есть указание о характере родственных отношений с покойным сотрудником, последнего документа предоставлять не требуется.

Видео: кто имеет право наследовать по закону

Форма расчётов и её образец

Все расчёты по отчислениям и выплатам фиксируются на едином бланке № Т-61, утверждённом Государственным комитетом статистики РФ №1 от 5.01.2004. Лицевая сторона этой записки-расчёта заполняется представителем отдела кадров, а оборотная — бухгалтерией предприятия или учреждения.

Сумма начислений, которые выплачиваются при расторжении трудового договора в связи со смертью, в целом рассчитывается по типовой методике.

Вместе с тем методика этих расчётов несколько отличается от стандартной. К особенностям, прежде всего, относится вопрос исчисления страховых взносов и налога на доходы физических лиц. Этот вопрос усложняется тем обстоятельством, что заработная плата, которую при жизни не смог получить умерший работник вместе с деньгами, положенными за неиспользованный отпуск, по идее должна считаться частью его дохода и поэтому облагаться подоходным налогом. С другой стороны, в п.3.3 статьи № 44 НК РФ указано, что со смертью работника уплата подоходного налога прекращается. Практическую точку в этом вопросе ставят налоговые органы, которые настаивают на его стандартном отчислении в расчётах с родственниками покойного (письмо Управления федеральной налоговой службы России по г. Москве от 16.07.09 № 20–15/3/073541).

Образец заполнения бланка № Т-61
Расчёт отчислений и выплат наследнику умершего делается по форме № Т-61

Аналогично этому также выполняется отчисление налогов при расчёте выплат пособия по временной нетрудоспособности и доплат к уровню среднего заработка по болезни.

От размера суммы материальной помощи и социальной компенсации на похороны никакие налоги, однозначно, не должны взиматься. Этот вопрос, в частности, регулируется статьёй закона № 212-ФЗ и письмом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 426–19 от 01.03.2010, где чётко прописано:

«Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды не начисляются на суммы материальной помощи, выплачиваемые родственникам умершего сотрудника, поскольку указанные лица не состоят в трудовых отношениях с работодателем».

В то же время в перечне финансовых расходов, с которых не взимаются страховые взносы со страхователей (девятая статья закона № 212-ФЗ) присутствует только выплата единой материальной помощи, а вот касательно компенсации за погребение ничего не сказано.

Размер суммы выплачиваемой компенсации априори не должен быть меньше затрат на похороны. Эта сумма напрямую зависит от места проживания покойного работника. При этом для каждого региона установлены свои коэффициенты.

Таблица: размер выплаты пособия на похороны по отдельным регионам РФ

Регион Районный коэффициент, руб. Общая сумма, руб
1 Москва 11000,00 16277,28
2 Санкт-Петербург 7610,49 12887,77
3 Новосибирск 1055,46 6332,74
4 Уфа 791,59 6068,87

Расторжение трудового договора с работником в связи с его уходом из жизни является одним из самых сложных, нуждающихся в особой деликатности и осторожности, увольнений. Разрешение возникающих при этом вопросов требует всестороннего изучения его особенностей.