Перевод сотрудника на новое место работы — как это происходит?

Процедура перевода сотрудника на другое место работы сопряжена со стрессом не только из-за адаптации человека к новым условиям и коллективу, но и вследствие многочисленных трудностей документального характера, с которыми сталкивается он сам и работодатели в одной и второй организациях. В случае несогласованности действий всех сторон процесс может затянуться на месяцы. Однако если разобраться во всех тонкостях, процедура как для работника, так и для начальства пройдёт быстро и в полном соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ.

Переход сотрудника на новое место работы — увольнять или нет?

Под переводом в иную компанию понимается переход трудящегося на работу к новому нанимателю — из одного юридического лица (ИП) к другому. Законодательное регулирование такой ситуации предполагает два варианта развития событий:

1. Увольнение специалиста, причиной которого может быть любое из разрешённых ТК РФ оснований, и последующее трудоустройство в другой организации.
2. Достижение согласия между нанимателями и освобождение человека от должности в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), последующий гарантированный приём новым начальством.

Тем не менее на практике под переводом в другую организацию часто понимают и переход на работу в иной филиал компании (к примеру, расположенный в другой местности). Такая ситуация не предполагает увольнение специалиста, так как нанимателем, независимо от того, кто именно создавал трудовые правоотношения (как правило, это делает руководитель филиала), выступает одно и то же юридическое лицо.

Процедура перехода человека из одного подразделения компании в другое законодательно не регламентирована. Как правило, все вопросы решаются путём издания работодателем локального нормативно-правового акта (например, инструкции о переводе сотрудников между территориально обособленными филиалами). Из смысла норм трудового законодательства следует, что процедуру осуществляет только головная организация.

Порядок оформления перевода

Между разными юридическими лицами

По чьей инициативе может быть произведена процедура?

Перевод работника к другому нанимателю может происходить как по инициативе самого специалиста, так и по согласованному предложению, исходящему от обоих руководителей. В последнем случае потребуется письменное согласие работника на осуществление такой процедуры. Процессы увольнения и последующего приёма отличаются лишь на первоначальных этапах.

Алгоритм освобождения от должности по желанию сотрудника:

1. По предварительной договорённости с гражданином будущий наниматель направляет предложение в адрес самого физического лица или его действующего работодателя.
2. На основании полученного письма специалист пишет заявление об увольнении посредством перевода с указанием планируемой даты расторжения трудовых отношений (лучше всего, если она будет заранее согласована с нынешним нанимателем). Двухнедельная отработка в этом случае не предусмотрена. Однако изменить решение (как при привычном освобождении от должности по собственному желанию работника) уже не получится.

Последовательность действий при увольнении переводом по воле нанимателя:

1. Когда достигается предварительная договорённость между двумя компаниями, та из них, в которую специалист будет переходить, направляет в адрес второй письмо-предложение.
2. На его основании администрация действующего нанимателя составляет уведомление для работника о возможности перейти в другую фирму.
3. Сотрудник проставляет на документе отметку о своём согласии с предложением о переводе либо его непринятии.

Дата последнего рабочего дня в случае перехода специалиста к другому работодателю выбирается с учётом мнений всех трёх заинтересованных сторон. Законодательство на этот счёт никаких ограничений не устанавливает.

Фотогалерея: Образцы писем-предложений, уведомления о согласии от действующего работодателя и заявления специалиста

Из каких этапов состоит процесс?

После оформления документов-оснований для увольнения в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК порядок освобождения сотрудника от должности ничем не отличается от общеустановленного:

1. Издаётся распорядительный документ (приказ) об увольнении.

   

2. В последний рабочий день происходит окончательный расчёт.
3. В трудовую книжку специалиста вносится необходимая запись, а также заполняются другие личные документы (дело и карточка для учёта персонала).

   

Формулировки во всех текстах обязательно должны содержать указание на основание завершения трудовой деятельности в компании — перевод к другому нанимателю, ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Выплаты и компенсации, положенные работнику

При освобождении от должности с последующим переходом в другую организацию бухгалтерия начисляет увольняющемуся гражданину следующие виды выплат:

1. Сумма за отработанное, но не оплаченное в текущем расчётном периоде время со всеми положенными надбавками, премиями и бонусами. При определении объёма выплаты учитывается должностной оклад или почасовая тарифная ставка, а также количество трудовых дней.
2. Компенсация за неотгуленный отпуск. Вопреки распространённому заблуждению, перенос на новое место занятости рабочего периода, дающего право на очередной отпуск, при увольнении переводом запрещён. Если за год сотрудник заслужил больше дней отдыха, чем успел израсходовать, ему их следует возместить в денежном выражении. Сумма выплаты определяется исходя из среднедневной зарплаты (выведенной по особым правилам, действующим при расчёте отпускных) и количества неиспользованных дней.
3. Оплата больничного, если таковая на момент увольнения ещё не производилась. Сумма пособия рассчитывается исходя из стажа работы сотрудника, его среднедневного заработка за два года и количества дней нетрудоспособности.

В соответствии со ст. 178 ТК увольнение переводом к новому нанимателю основанием для начисления выходного пособия не является.

Как правильно оформить приём на работу в новую организацию?

Приём на работу переводящегося из другой компании сотрудника новый наниматель проводит по общим правилам. Единственное, что следует обязательно учитывать в рассматриваемой ситуации: если гражданин с соответствующим заявлением не обратился в течение месяца, никаких обязательств пригласившая его компания уже не несёт.

Чтобы оформить приём специалиста, делается следующее:

1. У гражданина запрашиваются все необходимые документы.
2. Принимаемый на работу человек пишет заявление на имя уполномоченного должностного лица.
3. Последний проставляет на документе одобрительную резолюцию.
4. С гражданином заключается трудовое соглашение.
5. Затем издаётся распорядительный документ (приказ).
6. Новый работник знакомится с приказом, правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

Испытательный срок при приёме на работу в порядке перевода не устанавливается.

Перевод в рамках структуры одного работодателя (из одного филиала в другой)

Как уже упоминалось, при переходе специалиста с одного места работы на другое в рамках одного юридического лица увольнения не происходит. В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ любой перевод, за исключением обусловленного чрезвычайными обстоятельствами и временного (до 1 месяца), который вызван производственными причинами и не подразумевает работу, требующую более низкой квалификации, производится с согласия сотрудника. Оно может быть выражено либо в форме заявления, либо в виде отметки о принятии предложения с подписью работника, проставленной на соответствующем письме руководства.

За документальным оформлением согласия специалиста следует этап внесения правок в условия трудового договора путём заключения дополнительного соглашения. Оно закрепляет информацию о территориальном расположении нового места работы, должности и других существенных изменениях.

Следующий этап перевода — издание приказа. С этим документом гражданин должен быть ознакомлен под подпись.

Сведения о переводе в другой филиал вносятся в трудовую книжку работника, карту для учёта персонала. Копия приказа и один экземпляр дополнительного соглашения помещаются в личное дело.

Технически перевод между филиалами, как правило, происходит следующим образом:

1. Подразделение, где трудится работник, передаёт документы в головной офис компании.
2. Там производится документальное оформление перевода.
3. Головное подразделение направляет подготовленные бумаги в тот филиал, куда переходит специалист.

Фотогалерея: Приказ и другие документы, необходимые для перехода специалиста между подразделениями

Преимущества и недостатки увольнения переводом для всех участвующих в процедуре сторон

Увольнение переводом ощутимые преимущества даёт прежде всего работнику:

1. Он получает гарантированное право получить условленную должность.
2. Специалисту не нужно проходить испытательный срок на новом месте работы.

Но переход между организациями не лишён и недостатков: как уже упоминалось, отозвать своё заявление сотрудник будет уже не вправе.

Нанимателям внешний перевод специалиста позволяет эффективно решить кадровые вопросы:

• действующему руководителю — «пристроить» планируемые к сокращению кадры, сэкономив на выплатах и не испортив репутацию;
• новому — пополнить трудовой коллектив ценным и проверенным специалистом.

Единственным и уж совсем малозначительным недостатком использования рассматриваемого способа управления кадрами для администрации является необходимость ведения дополнительных переговоров и переписки.

Законодательство предлагает сразу несколько способов разрешения вопроса о переводе специалиста на новое место работы. В зависимости от сложившейся ситуации может быть осуществлено либо увольнение переводом, либо просто перевод. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо иметь представление о правовом статусе обеих компаний, участвующих в процессе.