отправка коммерческих предложенийКак сделать так, чтобы секретарь 100% передал Ваше письмо своему директору. Способы, как оформить конверт письма, чтобы секретарь не посмел его не то чтобы выбросить, но даже самостоятельно вскрыть. Представлены 3 способа, с подробным объяснением «как использовать». Данные рекомендации можно использовать как в работе своей фирмы, так и предложить клиентам подобную услугу в качестве бизнес идеи.

Способы, которые будут описаны ниже, помогут вашим коммерческим предложениям или предложениям ваших клиентов достигать рук нужного человека.

«Это письмо из-за границы!»

Вот какую хитрость использовала одна компания, чтобы наверняка донести свое коммерческое предложение до директора завода. До этого, они уже отправили несколько писем, но не одно из них так и не попало в нужные руки. На этот раз, они решили 100% обойти секретаря ловким ходом.

Во-первых, они не стали заполнять данные «об отправителе». А во-вторых, контактную информацию «о получателе», они написали на английском языке. Вот что увидел секретарь, взявший в руки конверт:

Company «Platinum-invest-group»

For Head Department

Address46 Lenina str.

Personally

Mr. Ivanov Sergey Viktorovich.

Что оставалось делать секретарю? Конечно, он позвонил своему руководителю и доложил: «Сергей Викторович, тут вам письмо какое-то пришло из-за границы».

Кстати, потом выяснилось, что Сергей Викторович сразу понял, что это ловкий трюк, но оценил сообразительность, и прочел письмо. В итоге сотрудничество состоялось.

Что значит «на конверте ваша фотография»?

Представьте себе ситуацию, секретарь разгребает почту, бегло просматривая письма, и наполняя большинством из них мусорное ведро. И тут в его руки попадет письмо, где вместо марки наклеена фотография директора. Ни один секретарь не осмелится вскрывать такой личный конверт, без предварительного звонка. И вот он звонит:

«Сергей Викторович, я тут почту разбираю. И мне в руки попало письмо, на котором наклеена ваша фотография. Что мне с ним делать?».

А что бы вы ответили на месте Сергея Викторовича?

В голове сразу возникают вопросы: «Что еще за фотография? Где они ее взяли? Кто это вообще такие? О чем пишут?»

С большой вероятностью директор скажет «Несите письмо мне, Лидочка, я сам его посмотрю».

Герб страны и штамп «засекречено»

Еще очень эффективно работает государственная атрибутика. Если на конверте красуется герб, или флаг страны, то такое письмо приобретает статус «Важно». Мало ли это письмо отправила какая-то серьезная государственная структура. В результате такие письма попадают на стол директору без предварительного вскрытия.

Отличное усиление, и стимул к быстрому прочтению дает штамп «лично в руки», или «секретно». И опять же секретарь не посмеет вскрывать такое письмо, а лучше поскорее передаст его, кому следует.

Подобные штампы я видел даже в магазине «развлекательные штучки и приколы». Так же можно заказать и в мастерской, где делают печати. Уверяю, все вложения окупятся с лихвой уже при первой рассылке.