Коды ОКВЭД для ИП: как выбрать нужный код и зарегистрировать его в налоговых органах

На этапе официального оформления своей деловой активности индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выбора статистического кода для своего бизнеса. Виды хозяйственной деятельности законодательно закреплены в классификаторе ОКВЭД. Чтобы выбрать верные коды, ИП придётся разобраться в их структуре и порядке присвоения.

Выбор ОКВЭД: общие положения

При регистрации индивидуального предпринимателя ему требуется обозначить виды своего будущего бизнеса. Их надо выбрать из специального классификатора, в котором выписаны разрешённые виды предпринимательской деятельности.

Таблица, в которой указаны виды предпринимательской деятельности, называется Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, сокращённо ОКВЭД.

Актуальной является только отредактированная в 2014 году классификация видов деятельности ОКВЭД -2. В период с 2014 по 2016 год наряду с новой редакцией классификатора можно было использовать прежний справочник ОКВЭД-1. С 1 января 2017 года старый ОКВЭД-1 упразднён полностью. С этого времени необходимо руководствоваться исключительно ОКВЭД-2. Заявление с кодами, указанными по предыдущему классификатору, налоговая инспекция не примет.

Строение и расшифровка классификатора кодов предпринимательской деятельности

Таблица кодов разделена на 21 раздел. Каждый раздел обозначен буквой латинского алфавита от А до U.

Структура новой таблицы ОКВЭДов

Ниже приведены все разделы таблицы новых кодов:

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха;
• водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений;
• строительство;
• торговля оптовая и розничная ремонт автотранспортных средств и мотоциклов;
• транспортировка и хранение;
• деятельность гостиниц и предприятий общественного питания;
• деятельность в области информации и связи;
• деятельность финансовая и страховая;
• деятельность по операциям с недвижимым имуществом;
• деятельность профессиональная, научная и техническая;
• деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги;
• государственное управление и обеспечение военной безопасности, социальное обеспечение;
• образование;
• деятельность в области здравоохранения и социальных услуг;
• деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений;
• предоставление прочих видов услуг;
• деятельность домашних хозяйств как работодателей, недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
• деятельность экстерриториальных организаций и органов.

В рамках этих разделов выделяются классы. В пределах классов выделены подклассы. Подклассы делятся на группы, а группы — на подгруппы. И, наконец, в дополнении к подгруппам указывается конкретный вид деятельности.

Латинские буквы оглавления разделов в составе кодов не участвуют, а указываются только цифровые обозначения. Первые две цифры кода обозначают класс, третья — подкласс, четвёртая — группа, пятая — подгруппа и шестая — сам вид активности.

Такая структура кодирования, несмотря на её внешнюю сложность, понятна и логична.

При выборе подходящего кода ОКВЭД нужно помнить, что отдельные виды предпринимательской деятельности запрещены для ИП, потому не могут использоваться:

•         изготовление взрывоопасных материалов, военной и авиатехники, деталей к ним;
•         организация производства лекарственных препаратов массового назначения;
•         предоставление услуг частной охраны;
•         поиск и подбор рабочих мест заграницей;
•         работа в секторе теле- и радиовещания, СМИ;
•         организация букмекерских контор, азартных заведений;
•         геология и геодезия;
•         производство и последующая продажа спиртосодержащей продукции (алкогольные изделия, парфюмерия, химикаты и т.д.);
•         обслуживание сферы космонавтики в любой форме;
•         предоставление услуг по кредитованию населения;
•         организация торговых площадок любой направленности;
•         оказание услуг по страхованию и клирингу.

Выбирая код ОКВЭД для ИП, необходимо учитывать все требования и ограничения со стороны законодателя. Согласно действующим нормам, государство в лице уполномоченных органов не обязано предупреждать о возможных неблагоприятных последствиях, вся ответственность за несоблюдение норм законов ложится на владельца бизнеса.

Как подобрать код для организации розничной торговли

В качестве образца составления КВЭД можно взять вид деятельности из самого распространённого раздела, представляющего торговлю (раздел G). Например, предприниматель хочет торговать в розницу шоколадом. Для этого ему нужно открыть новый код или сменить уже существующий. Рассмотрим последовательность набора кода:

• в разделе G выбирается класс ОКВЭД 47 – розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами;
•  в зависимости от предполагаемого места продажи продукции выбирается подраздел 47.1 – в неспециализированных торговых точках, 47.2 – в специализированных торговых точках. Шоколад должен продаваться в специализированном магазине, потому останавливаемся на коде 47.2;
• шоколад относится к категории пищевой кондитерской продукции, потому в соответствующих разделах ОКВЭД 47 выбирается подраздел 47.24.2 – розничная торговля кондитерскими изделиями в специализированном магазине;
• розничная торговля кондитерскими изделиями, включая шоколад – это подраздел 47.24.22.

Таким образом, получаем шестизначное число, которое точно фиксирует конкретный вид деятельности. Только в реальности шестизначный код при регистрации не указывается, а пишется код группы, состоящий из четырёх знаков. В приведённом примере — это торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Конечно, если указать конкретно код торговли шоколадом, то ошибкой это не будет, но тогда ничем, кроме шоколада, торговать нельзя. В выделенную группу автоматически включаются все кондитерские изделия, а не только шоколад.

Количество дополнительных кодов, которые можно выбрать

В российском законодательстве количество кодов, которые может взять предприниматель, не указывается. Бизнесмену разрешается перечислить в заявке все коды, занесённые в классификатор. В листе «А» имеется 57 граф для кодов, которые можно заполнить. Конечно, на практике подобное заявление вызвало бы у работников налоговых служб только улыбки. Кстати, КВЭД-2 включает 2500 кодов.

На самом деле, ограничения в числе кодов существуют, так как для выполнения определённых работ требуется наличие специальных лицензий. Реестр лицензионных видов работ, актуальный на 2019 год, приведён в статье 12 Закона № 99-ФЗ.

А также следует знать, что для получения разрешения на предпринимательство в области образования и развития детей потребуется доказательство отсутствия судимости (закон №129-ФЗ, ст.22, п.1к).

Примите к сведению, что вы в любой момент можете изменить, добавить или убрать коды ОКВЭД.

Как получить ОКВЭД по основному виду деятельности

В заявлении разрешается зафиксировать всего лишь один основной вид деятельности. Коэффициенты начислений на заработную плату по страхованию от несчастных случаев для работников производятся согласно указанному коду. Соответственно, чем выше степень риска, которому подвергаются сотрудники предприятия на работе, тем больше коэффициент.

Согласно приказу Министерства здоровья и социального развития № 55 от 31.01.2006, ИП должен в обязательно порядке сообщить в ФСС РФ про смену основного вида работы. Если такой информации не поступит, то, кроме штрафа, необходимо будет выплатить взносы в Соцстрах. Их рассчитают по коэффициентам, предусмотренным для самых рисковых видов деятельности, зафиксированным в заявлении.

Как подобрать правильный код

Во избежание соблазна указать своим основным занятием вид деловой активности с самым низким коэффициентом, в законе прописано, что основным видом считается тот, что принёс за отчётный год максимальную прибыль.

Фиксируя какой-либо вид деловой активности в качестве основного, необходимо определиться с налоговым режимом, так как определённые льготные режимы возможны далеко не при всяком виде деятельности. Такие налоговые режимы, как УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН, применяются только для некоторых видов бизнеса. В качестве примера можно привести упрощённый режим налогообложения (УСН), который является наиболее популярным, поскольку характеризуется маленькой налоговой нагрузкой и упрощённой системой отчётности. Однако при УСН запрещено заниматься страховой деятельностью и добывать из недр полезные ископаемые.

Ещё большие ограничения касаются такого режима налогообложения, как ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). При работе на ЕСХН возможна только деловая активность в сельском хозяйстве и рыбоводстве.

Процесс оформления соответствующего кода: пошаговая инструкция

Первичное фиксирование кода происходит при регистрации ИП. Сама регистрация ИП в настоящее время чрезвычайно проста. Она заключается в подаче всего лишь трёх документов: бланка заявления, паспорта и индивидуального налогового номера.

Код ОКВЭД указывается в заявлении по новой форме Р21001.

Как составить заявление

Бланк заполняется на принтере заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пикселей или вручную, большими печатными буквами чернилами чёрного цвета.

Коды ОКВЭД указываются на четвёртой странице документа (лист А). Вверху в соответствующей строчке вписывается код основной деятельности, а ниже проставляются дополнительные коды. Каждый код составляется не менее, чем из четырёх цифр. Количество вписываемых кодов зависит только от целесообразности. И, конечно, не нужно вписывать коды, которые запрещены для ИП. Налоговая инспекция всё равно такие заявления не пропустит.

Образец заявления по форме Р21001

Заполнение заявления не вызывает сложности даже у начинающих предпринимателей: достаточно посмотреть правильные коды в справочнике и внести их в отведённые для этого поля.

Как внести изменение в коды деятельности

Для начинающего бизнесмена важно определить заранее, какой код ОКВЭД для его фирмы будет основным. В его роли будет выступать тот код, по которому предприниматель получает или планирует получать максимальную прибыль. Именно от основного кода будет зависеть тариф на страхование работников от профзаболеваний и несчастных случаев. Если в течении некоторого времени основной код меняется, об этом необходимо уведомить ФСС, подав соответствующую справку, подтверждающую основной вид деятельности не позднее 15 апреля по итогам прошлого отчетного периода. Если на предприятии отсутствуют кадровые служащие, справку можно не подавать.

Про любое изменение вида занятия или про новый вид деловой активности, код которого не был вписан при регистрации ИП, требуется письменно в течение трёх дней доложить в налоговую службу.

Оформления такого сообщения имеет два варианта. В обоих вариантах подаётся заявление по форме Р24001 с той разницей, что при добавлении кодов заполняются страницы: 1, 7_Лист Е_с.1 и лист 9_Лист Ж, а при исключении кодов заполняются страницы: 1, 8_Лист Е_с.2 и лист 9_Ж.

Образец заполнения бланка Р24001

Бланк формы Р24001 имеет 9 листов, заполнять их нужно не все. При подготовке документа, нужно учитывать следующие рекомендации:

1. На титульной странице указывается ключевая информация по ИП, включая ОГРНИП, ИНН, полное имя.
2. Для внесения новых кодов предназначена страница 1 листа «Е». Здесь можно указать как основной код деятельности, так и вспомогательные.
3. Если индивидуальный предприниматель намерен внести новый вид деятельности в качестве основного, ему предстоит исключить прошлое значение. Это делается на стр.2 листа «Е», где также обозначаются дополнительные коды, которые будут исключены из ЕГРИП.
4. На последней странице – листе «Ж» указывается контактная информация об ИП. Здесь необходимо обозначить контактные номера телефонов для последующей связи, электронный адрес, почтовые реквизиты.
5. Документ ни в коем случае не подписывается заранее. Ставить подпись заявитель обязан в присутствии налогового инспектора (при личном обращении в ФНС). Если заявление направляется по почте или передаётся через доверенного представителя, подпись ИП должна быть удостоверена нотариально. Потребуется предварительно посетить нотариуса, который поставит визу, заверяющую актуальность и правдивость подписи лица, зарегистрированного в качестве ИП.

Форма заполняется для уведомления налоговой инспекции об изменении видов деятельности. При открытии новых кодов они добавляются в соответствующие поля. Одновременно можно вносить столько дополнительных кодов, сколько необходимо для ведения бизнеса.

Внесение госпошлины за присвоение кодов

Следует отметить, что государственная пошлина за корректировку кодов для ИП не взыскивается.

Как сдавать документ в ИФНС

Заявление в ИФНС передаётся непосредственно налоговому работнику или пересылается почтой. При личном визите нужно захватить заявление и свой паспорт. Приём заявления удостоверяется справкой налогового органа, подписанной и заверенной печатью.

По почте документы отправляются заказным письмом с вложением описи. И также можно не волноваться о заверке документа у нотариуса — при изменении кодов она не требуется.

Время подготовки справок в налоговой инспекции составляет пять дней. По истечении этого срока необходимо лично явиться в ИФНС, взяв с собой паспорт и расписку о получении документов. При положительном решении предприниматель получает на руки:

• лист записи ЕГРИП;
• выписку из ЕГРИП.

Штрафы и санкции, применяемые к ИП за нарушения по вопросам, касающимся кодов

ИП обязан сообщать в налоговую инспекцию обо всех изменениях кодов в течение трёх дней со времени начала работы согласно новому виду деловой активности. За превышение этого срока Законом № 149-ФЗ от 08.08.2001 предусмотрена выдача предупреждения или штраф в 5 тыс. рублей. Однако согласно Постановлению пленума ВС № 5 от 24.05.2005 предупреждение и штраф должны накладываться на ИП в период двух месяцев и трёх дней с начала работы, отвечающей содержанию нового кода ОКВЭД.

Тем не менее, кроме этого штрафа у налоговой инспекции вполне достаточно других возможностей для наказания предпринимателя, ведущего деятельность, не указанную в Едином государственном реестре ИП (ЕГРИП).

Какая ответственность может наступить за подбор неверных номеров

Налоговикам может не понравиться, что ИП не сдаёт декларацию ЕНВД по вписанному в заявление коду, хотя такая работа им и не проводится (например, розничная торговля). За такое «нарушение» предпринимателя могут оштрафовать (ст.119 Налогового кодекса РФ) и при этом заблокировать счёт.

Предпринимателя также могут оштрафовать за то, что он не сдаёт нулевые декларации по видам работ, попадающих под налоговые льготы. Если даже предприниматель не ведёт никакой работы по таким видам, но они записаны в его регистрационных документах, то лучше перестраховаться и подавать нулевые декларации.

В случае когда предприниматель проводит вид работ, не зарегистрированных в едином реестре, и при этом действует на общей системе налогообложения (ОСНО), то налоговая инспекция вправе наказать такого ИП путём отказа в предоставлении ему профессионального вычета по налогу на доход физических лиц.

А если предприниматель работает по «упрощёнке», то в этом случае ему могут отказать причислить льготы к не зарегистрированному виду деятельности. Последнее приводит к наказанию за не составление декларации по форме 3-НДФЛ, которую при УСНО не представляют. А также будет необходимо начислить НДФЛ и заплатить за доходы не 6%, а 13%.

Справочник кодов, по которым работает малый бизнес

Предприниматели нередко сомневаются, правильный ли они выбрали код для своей деятельности. Ниже приводится перечень наиболее распространённых ОКВЭДов для малого бизнеса.

Список ОКВЭДов для торговли вне магазина и через интернет

Для онлайн-торговли можно взять один из перечисленных ниже кодов:

• торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков — 47.99;
• торговля розничная по почте, деятельность по осуществлению прямых продаж с привлечением торговых агентов с услугой доставки — 47.91.1;
• торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети интернет — 47.91.2;
• торговля розничная через интернет-аукционы — 47.91.3;
• торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона — 47.91.4;
• деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая — 62.09.

Выбирая код, обязательно уточните, разрешён ли этот вид деятельности при вашей системе налогообложения.

Таблица: какой код указывать при торговле нежилой недвижимостью и сдаче в аренду помещений

Регистрация ОКВЭДа для агентства по рекламе

Рекламная деятельность и исследование конъюнктуры рынка имеют собственную группировку кодов — 73. Чаще всего компании, работающие в этой сфере, выбирают один из нижеперечисленных кодов:

• деятельность рекламная — 73.1;
• исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения — 73.2.

В первом случае идёт разделение на 2 категории:

• 73.11 – деятельность рекламного агентства, включающая все типы услуг в сфере рекламы и маркетинга (при наличии договора субподряда), проведение различных рекламных акций и мероприятий, маркетинговых исследований и работ по привлечения новых потребителей;
• 73.12 – представление клиента в средствах массовой информации, включая осуществление рекламирования в СМИ через продажу времени и места для обнародования ранее утверждённых рекламных материалов.
• Код ОКВЭД 73.2 также разделён на 2 подкатегории, каждая из которых отвечает за определённую услугу:
• 73.20.1 – анализ и изучение рыночной конъюнктуры, определение потенциальных конкурентов, их сильных и слабых сторон, установление экспертного мнения относительно потенциала конкретной отрасли, возможных прибылей и убытков;
• 73.20.2 – изучение общественного мнения, выяснение отношения потенциальных клиентов к конкретному ИП, его деятельности, виду продукции и предлагаемым услугам.

Таблица: перечень кодов для предоставления транспортных услуг и грузоперевозок

Безошибочный выбор видов деятельности является первым шагом индивидуального предпринимателя на пути к успеху. Чтобы в дальнейшем не создавать себе лишних проблем, напрасно теряя драгоценное время и деньги, необходимо иметь чёткое представление о регистрации видов деятельности, возможности их изменения, ликвидации и добавления.