Выплата компенсации и выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации можно отнести к самым цивилизованным, ведь сам характер такого решения вопроса говорит о взаимном согласии. Естественно, если обе стороны довольны, значит, им это выгодно. Однако трудовые отношения имеют сложную правовую основу, регламентированную ТК РФ, и здесь важен каждый, казалось, незначительный нюанс, чтобы предотвратить какие бы то ни было недоразумения, которые могут привести к судебным разбирательствам. В данной проблеме очень важно также правильно рассчитать все выплаты по увольнению сотрудника, дабы избежать судебных разбирательств и нежелательных вопросов со стороны подчинённых.

Увольнение по соглашению сторон: понятие в трудовом кодексе и на практике

Чем примечателен случай разрыва трудовых отношений по взаимному согласию? Конечно, широкими возможностями, которые позволяют прекратить действие трудового договора любого типа, будь он срочный или обычный. Одна из сторон изъявляет желание прекратить трудовые отношения, руководствуясь п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ, устно или письменно обращается к другой.

Правила и образец оформления соглашения

При увольнении по соглашению сторон сотрудник не пишет заявление, сразу заключается соглашение. Законодательство не требует придерживаться строгой формы его составления, это подтверждает ст. 78 Трудового кодекса РФ. Однако оно не может быть устным, его необходимо составить на бумаге, как обычно, в двух экземплярах. Его образец представляет собой документ, содержащий следующие данные:

1. Формулировка обоюдного желания обеих сторон прекратить трудовые отношения. Конкретизация о том, что волеизъявление добровольное.
2. Дата и номер расторгаемого трудового соглашения.
3. Указание последнего дня работы, который должен соответствовать дню увольнения.
4. Информация о выплачиваемой компенсации или её отсутствии.
5. Место и время подписания соглашения.
6. Личные данные сотрудника и полное наименование предприятия.
7. Удостоверение личности (паспорт) увольняемого и правовой документ предприятия (например, устав).
8. ИНН руководителя.
9. Данные о лице, представляющего данное предприятие, которое непосредственно подписывает договор.
10. Подписи обеих сторон, этого требует ч. 1 ст. 57 ТК РФ.

При необходимости, в соглашение вносится информация о возвращении материальных ценностей, которые работник получил для исполнения должностных обязанностей. Кроме того, в документе можно оговорить условия увольнения, которое может сопровождаться выплатой денежной компенсации. В соответствии со ст. 78 ТК РФ, такая выплата необязательна, однако руководство иногда принимает решение в пользу сотрудника и выплачивает ему выходное пособие.

После заключения соглашения одна сторона не может аннулировать его без согласия другой.

Денежные компенсации при увольнении по взаимному согласию

Уволенный по взаимному соглашению имеет право получить все выплаты в соответствии с требованиями ТК РФ, условиями подписанного соглашения и другими нормативными актами данного предприятия.

К основным выплатам относятся:

1. Зарплата за отработанные дни от момента получения предыдущей зарплаты.
2. Компенсация за неиспользованный плановый отпуск.
3. Выходное пособие и другие виды выплат (премии, бонусы), если это предусмотрено в коллективном или двустороннем трудовом договоре.

Дополнительные начисления считаются средством некоей компенсации за согласие освободить занимаемую должность. Такое решение, как правило, принимается руководством для того, чтобы у бывшего работника не осталось никаких претензий.

Расчёт размера положенного выходного пособия

Размер выходного пособия может быть фиксированным, т. е. равняться окладу или высчитывается на основе среднего заработка.

Для подсчёта выходного пособия применяется следующая формула:

В = О х Д, где:

• В — выходное пособие;
• О — оклад или средний заработок за месяц;
• Д — количество дней, за которые начисляется пособие.

Сумма пособия при зарплате в форме оклада

Представим, что сотрудник получал оклад в размере 25 000 рублей, отработал 10 дней после последнего получения зарплаты. Если количество рабочих дней за месяц — 24, можно вычислить средний ежедневный заработок:

25 000: 24 = 1 041 рубль.

Таким образом, можно высчитать выходное пособие:

1 041 х 10 = 10 410 рублей.

Расчёт на основе среднемесячного заработка

Можно рассмотреть другой вариант, когда за основу берётся средний заработок, а не оклад.

Размер ежемесячного оклада работника остаётся прежним — 25 000 рублей. Сотрудник отработал 11 месяцев и 10 дней. За этот период он получал 2 раза премию в размере 50% оклада: 12 500 х 2 = 25 000 рублей. Кроме того, ему была выплачена материальная помощь в размере оклада: 25 000 рублей. Для подсчёта среднего заработка за отработанный период необходимо суммировать все выплаты и разделить на количество месяцев:

Сумма полученного дохода: 25 000 х 11 + 25 000 + 25 000 = 325 000 рублей.

Средний заработок за месяц: 325 000: 11 = 29 545 рублей.

Средний заработок за 1 день: 29 545 24 = 1 231 рубль.

Выходное пособие: 1 231 х 10 = 12 310 рублей (умножается не на 14, а 10 дней, ведь именно столько рабочих дней).

Компенсация за неиспользованный отпуск

С оплатой отпускных процедура такая же, как и с зарплатой. Количество дней неоплаченного отпуска мы умножаем на средний заработок за 1 день, а затем приплюсуем эту сумму к общему значению выходного пособия.

Видео: расчёт отпускных на онлайн-калькуляторе

Как рассчитать, сколько платить за больничный лист

Представим себе ситуацию, в которой помимо основной заработной платы, сотруднику также необходимо оплатить больничный. Как мы уже выяснили, средний заработок за 1 день составил: 29 545: 24 = 1 231 рубль. При этом, согласно статье 183 ТК РФ, выплата за 1 официальный день нахождения на больничном должна составлять 80%.

Значит, путём нехитрых расчётов получаем сумму за 1 день нахождения на больничном, которую нужно умножить на соответствующее количество дней: 1 231*0,8=984,8 * Х дней.

Выплата дополнительных отступных

Выплата пособия регламентируется исключительно договорными условиями и, как гласит ТК РФ, не является обязательной. Но в ряде случаев пособие может равняться даже нескольким окладам, если таковы предварительные договорённости, зафиксированные в соглашении.

Допускается начисление специальных премий, бонусов, других видов денежных выплат, решение о выдаче которых является прерогативой руководства предприятия. Основой для подобного решения может быть поощрение сотрудника за высокие показатели в работе, принесение им прибыли предприятию, а также, как вид компенсации за добровольное освобождение должности, чтобы у сотрудника не было никаких претензий.

Видео: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию

Сроки выплат при увольнении по соглашению сторон

Несмотря на то что все дополнительные выплаты, кроме расчёта за отработанные в последнем месяце дни, не регламентируются ТК РФ, руководство обязано осуществить их в установленные сроки. Ст. 140 ТК РФ гласит о том, что они должны быть выданы не позднее последнего трудового дня на данном предприятии.

Работодатель обязан неукоснительно следовать выполнению этих требований, чтобы избежать спорных моментов, которые могут привести к судебным тяжбам. Мудрый руководитель понимает, что подобные случаи влекут за собой намного большие потери, чем затраты на положенные увольняемому сотруднику выплаты.

Облагаются ли налогом выплаты по увольнению, надо ли платить страховые взносы

Начисленные компенсации при увольнении практически являются такими же выплатами, как и обычная зарплата. И руководитель может посчитать, что они также облагаются налогами и страховыми взносами. Однако работодатель обязан быть юридически грамотным в плане трудового законодательства, ведь от этого зависит экономическое состояние предприятия.

Итак, о налогообложении. В некоторых случаях выплаты освобождаются от налогов. Оказывается, именно при увольнении по соглашению сторон, когда размер компенсации не более трёх средних ежемесячных заработков, налогообложение отменяется. Если речь о работниках Крайнего Севера, то такой минимум не должен превышать 6-месячной средней зарплаты.

К категории, которая не облагается налогом, относятся социальные выплаты и выходное пособие.

Видео: НДФЛ при увольнении

Можно ли уволить работника без компенсаций

В практике нередки случаи, когда уволенный сотрудник по соглашению сторон может не получить компенсацию и другие денежные выплаты. Каждый случай в трудовых отношениях индивидуален и имеет конкретные особенности. Если речь об увольнении без компенсаций, то такой случай может быть вполне законным, ведь ТК РФ не обязывает производить такие начисления, если обе стороны приняли данное соглашение.

Чаще всего это происходит, если работник первый изъявил желание уволиться и согласен на любые условия, только бы скорее получить расчёт. Здесь не имеется в виду нарушение его прав на дополнительные выплаты, ведь он заинтересован в увольнении больше, чем работодатель. В ходе устных договорённостей обе стороны приходят к единому мнению о том, что компенсации не будут выплачены, и работник не возражает против такого решения.

Причиной невыплаты может быть отсутствие соответствующих средств в бюджете предприятия, но при этом сотрудник настаивает на увольнении. Руководитель сообщает ему, что это возможно, но без выходного пособия, тем более дополнительных выплат. Если сотрудник согласен на такие условия, они обязательно фиксируются в письменном соглашении сторон, и здесь не будет никакого нарушения ТК РФ.

Центр занятости на защите уволенных сотрудников

Безработный человек, независимо от причины увольнения (в том числе и по соглашению сторон) может рассчитывать на пособие от центра занятости. На срок поиска новой работы безработный получает ежемесячные выплаты.

Чтобы получить пособие по безработице, не позднее двух недель после увольнения гражданин должен обратиться в службу занятости и встать на учёт. Для этого существуют следующие условия:

1. Достижение трудоспособного возраста.
2. Подтверждение отсутствия дополнительных заработков.
3. Прохождение регистрации на бирже труда.
4. Готовность к поиску новой работы, если придётся поменять род занятий, его согласие на прохождение обучения, организованного центром занятости.

Какие выплаты положены уволившимся по соглашению сторон

Начисление пособия по безработице производится в соответствии с размером зарплаты на последнем месте работы, откуда человек был уволен по соглашению сторон. Гражданин предоставляет справку о зарплате за последние три месяца, в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 30 Закона РФ N-1032. Основываясь на данных этой справки, безработный получит пособие в следующем размере:

1. Первые 3 месяца — 75% среднего заработка на последнем предприятии.
2. Следующие 4 месяца — 60%.
3. В последующие месяцы — 45%.

То, что работодатель должен быть компетентным в трудовых отношениях, это бесспорно. Однако каждый гражданин должен быть не менее грамотным и знать основы ТК РФ, ведь от этого порой зависят судьбоносные ситуации, которые могут привести к неутешительным результатам. Когда по незнанию законов человек лишается средств к существованию, некого будет винить. Чтобы избежать подобных случаев, необходимо позаботиться о себе самому. Конечно, при обращении в службу занятости, консультант доходчиво объяснит все детали правильного и своевременного оформления пособия. Гражданин должен подготовить следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Документ об образовании (аттестат, диплом, свидетельство о присвоении квалификации).

Признание гражданина безработным осуществляется в течение 10 дней. Этим занимается инспектор центра, который проверяет и анализирует содержание документов.

С момента получения статуса безработного и до дня трудоустройства гражданин получает ежемесячную выплату, которая начисляется ему согласно ч.3 ст.32 Закона РФ N-1032.

Пособие по безработице выплачивается не более одного года. Далее гражданин, уволенный по соглашению сторон, если ему не удалось найти работу, может снова пройти процедуру регистрации и встать на учёт в государственную службу занятости. Максимальный период для получения пособия составляет 3 года.

Случаи, при которых выплата прекращается:

1. Трудоустройство безработного, осуществлённого при помощи центра занятости или самостоятельно.
2. Двукратный отказ от предлагаемой переквалификации и занятий на специальных курсах, организованных центром занятости. Этот случай связан с тем, что профессия безработного не является востребованной.

Любая ситуация, связанная с трудовой деятельностью, требует индивидуального подхода с учётом особенностей. В ином случае это может привести к спорам, разрешение которых вероятно только в судовом порядке.

Компетентность руководителя очень важна в отношениях со штатными сотрудниками, от этого часто зависят человеческие судьбы. И это отнюдь не высокопарные слова, ведь трудовая деятельность — это большая часть жизни человека, которая оставляет отпечаток на её качество.