Выход участника из состава ООО: условия, правила, процедура

Общество с ограниченной ответственностью — юридическое лицо, название которого говорит само за себя. В сравнении с учреждением юридических лиц большинства других организационно-правовых форм создание такой компании даëт учредителям несколько более свободный статус в отношении имущества и обязательств. Это утверждение действительно и на случай добровольного выхода участников из состава учредителей — условия здесь намного проще, чем, например, в акционерном обществе. Ниже представлена пошаговая инструкция прохождения процедуры выхода из ООО.

Понятие, законодательная основа и возможные причины оставления участником ООО

Правовую базу для выхода членов из ООО составляют следующие нормативные акты:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 94);
• Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее — Закон).

В соответствии с их положениями из коллектива учредителей ООО вправе в любой момент выйти любой из его членов в случае, если прямого запрета на это не содержит устав компании.

Устав принимается коллективом участников в момент создания компании. На этот же момент в него могут быть включены положения о запрете либо разрешении добровольного выхода учредителей. Если таких норм на дату создания общества в уставе не имеется, они могут быть включены посредством внесения изменений и дополнений в этот учредительный документ. На этот счëт законодатель выдвигает лишь одно условие — решение о включении такого пункта должно быть принято единогласно всеми членами.

Кроме добровольного оставления коллектива участников ООО, закон предусматривает несколько других обстоятельств ухода одного из учредителей:

• отчуждение принадлежащей части имущества в уставном фонде путëм продажи доли в ООО иному учредителю или третьему лицу;
• переход доли в порядке наследования или правопреемства к другому лицу;
• исключение члена общества за грубые нарушения принятых на себя обязанностей.

Тем не менее каждый из перечисленных вариантов предусматривает собственную процедуру и правила. Выход же участника рассматривается законодателем, как отдельный акт, который может быть совершëн:

1. Без распределения доли вышедшего между оставшимися учредителями (решить вопрос распределения доли компания вправе в течение 1 года с момента поступления доли в собственность компании — это правило следует из ст. 24 Закона).
2. Одновременно с перераспределением доли.

В любом из приведëнных случаев долю выходящего члена первоначально приобретает общество.

При каких обстоятельствах выход члена ООО запрещëн без согласия других участников

Помимо того, что добровольное оставление бизнеса участником ООО может быть запрещено уставом организации, несколько прямых запретов на этот счëт содержит и Закон (ст. 25). Среди них:

• запрет на выход единственного участника ООО (такой выход означал бы прекращение существования компании, в то время как для этих целей предусмотрена совершенно другая процедура — ликвидация компании);
• запрет на одновременный выход нескольких участников, в результате которого в составе действующих участников никого не остаëтся (запрет продиктован теми же причинами, что и приведëнный выше).

Общие условия проведения процедуры оставления участником общества

Нормы законодательства, регулирующие оставление бизнеса членом ООО, устанавливают следующие условия выхода:

1. Для ухода одного из учредителей не требуется одобрение этого факта остальными.
2. Моментом выхода для самой компании считается дата подачи соответствующего заявления собранию, датой выхода для сторонних лиц — момент регистрации выхода в ЕГРЮЛ.
3. Долю ушедшего участника выкупает само общество исходя из еë действительной стоимости и в части, в которой она проплачена бывшим собственником. Для произведения выплаты участнику законом установлен срок — три месяца с даты возникновения обязательства (то есть, с момента подачи заявления об уходе). Иные сроки могут быть установлены в уставе компании, если за это положение проголосовали все еë члены единогласно.
4. Уход участника из общества без выплаты ему доли (безвозмездно) действующим законодательством не предусмотрен. Доля выплачивается деньгами или имуществом.
5. Установлены Законом и обстоятельства, когда доля выходящему участнику проплачена быть не может (в этом случае общество обязано восстановить участника, другими словами, выход не состоится):
   • если на момент проплаты компания соответствует установленным законодательством признакам банкротства;
   • если после произведения проплаты доли компания станет отвечать установленным законодательством признакам банкротства.
6. Заявление о выходе члена из общества подлежит нотариальному заверению.
7. В соответствии с действующим семейным законодательством в случае, если доля в обществе является общей совместной собственностью супругов (то есть была приобретена в браке, и особый режим для неë не был установлен заключëнным между мужем и женой брачным договором), выход из общества (на основании того, что при этом происходит отчуждение имущества) производится исключительно с согласия супруга выходящего участника. Согласие супруга проверит и удостоверит нотариус.

Как и во время участия в обществе, на момент выплаты на сумму денег, причитающуюся участнику, может быть обращено взыскание (частично либо полностью). Такое возможно при наличии вступившего в законную силу решения суда, а также во внесудебном порядке — по договору залога доли, если этот документ предусматривает такой порядок.

Порядок выхода участника из ООО: пошаговая инструкция

Процесс выхода участника из ООО состоит из нескольких ключевых этапов, каждый из которых отображает определённую последовательность действий:

Шаг 1. Заявление о выходе из ООО

В соответствии с ФЗ-14 и положениями ГК РФ заявление должно быть составлено в письменной форме. К нему не предъявляются никакие обязательные требования, однако в тексте документа должны иметься следующие сведения:

• наименование и ФИО административного органа ООО;
• паспортные реквизиты участника, намеренного покинуть общество;
• данные о месте проживания и регистрации заявителя;
• полное наименование организации, из которой уходит заявитель;
• данные о размере доли участника;
• отсылки на действительные нормативы, дозволяющие выход участников из ООО;
• ссылки на документацию, по которой определяется порядок выплаты стоимости доли;
• период, в течении которого заявитель должен получить компенсацию, соответствующую размеру его доли;
• форма выплаты стоимости доли;
• дата написания заявления и личная подпись.

Заявление может быть передано уполномоченным лицам ООО несколькими способами:

1.     Вручение под расписку представителю административного органа ООО.
2.     Передача документа при помощи почтовой связи или курьерской службы.
3.     Передача заявления через доверенного представителя, при условии, что он имеет нотариальную доверенность, дозволяющую представление интересов заявителя по данному вопросу.

Если по каким-то причинам участник в последующем передумает покидать ряды сообщества, он вправе отозвать своё заявление. Если другие учредители откажут ему в этом, пользователь вправе обратиться в судебные инстанции и требовать восстановления своих прав. Чтобы сделать это, ему необходимо указать причину отзыва заявления (написание документа под угрозой насилия, неосознанные действия и т.д.).

Шаг 2. Получение заявление об уходе

Как только руководящие чины ООО получат заявление о выходе из общества, доля заявителя передаётся самой организации, а сам заявитель утрачивает статус участника (п.7. ст.23 ФЗ-14).

Шаг 3. Регистрация изменений в ООО в связи с выходом одного из учредителей

Как только доля одного из участников переходит под управление общества, государство предоставляет 1 месяц для регистрации изменений в составе учредителей организации. При этом, при осуществлении регистрационной процедуры не обязательно раскрывать информация касательно долевых вложений каждого из учредителей. Однако, если таковая информация имеется в открытом доступе, тогда при подаче заявления на регистрацию участникам предстоит указать, какие изменения произойдут с их долями.

Обращение в государственный орган для регистрации изменений осуществляет непосредственный руководитель ООО, то есть лицо, на которого возложена управленческая функция. После поступления заявления все правки в ЕГРЮЛ будут внесены в течении 5 рабочих дней.

Шаг 4. Выплата компенсации участнику, покинувшему ООО

В соответствии с положениями п.6.1 ст.23 ФЗ-14, при выходе одного из участников из состава ООО его доля переходит в собственность организации. В то же время пользователь должен получить компенсацию, отвечающую стоимости его доли в общем имуществе компании.

Компенсация выплачивается в виде денежной суммы, или передаётся в натуральном выражении определёнными имущественными активами. Если на момент штатных изменений в составе участников ООО организация находится в состоянии банкротства или ликвидации, выплата доли не будет произведена (п.8 ст.23 ФЗ-14).

Процедура: правила оформления документов, сроки

В целом процедура выхода участника из ООО состоит из следующих этапов:

1. Подача заявления собранию участников (протокол собрания ведëтся в обычном порядке, но обязательным документом не является — в дальнейшем он в процедуре не участвует).
2. Заверение заявления у нотариуса (к этому моменту участник (и/или общество) должен собрать увесистый пакет документов, на основании которого нотариус проверит правомочность его действий как собственника имущества (доли) и как участника общества).
3. Подача документов в регистрирующий орган — подать документы необходимо в течение месяца с момента обращения к собранию участников, регистрация же факта выхода члена общества происходит в течение 5 дней (точную дату принявший документы инспектор отметит в расписке об их приëме).

Хотите узнать как безопасно продать ООО? Изучайте нашу статью «Как продать ООО«

Как оформить заявление об уходе: инструкция и образец документа

В процедуре оставления бизнеса участником ООО составляется сразу два заявления:

1. Заявление в его привычном понимании — документ, выражающий и фиксирующий волю учредителя на выход. Этот документ должен содержать сведения о самом участнике и размере его доли, причину выхода, ссылку на законодательство, устав (или его пункт, разрешающий добровольный выход). Заявление составляется в произвольной форме с соблюдением общих правил оформления деловых документов.

   

2. Заявление по форме Р14001 — этот документ и подлежит нотариальному заверению. Это заявление оформляется от имени общества в лице генерального директора. Форма Р14001 состоит из множества листов (от А до Р), заполнение нескольких из которых необходимо в зависимости от цели подачи документа (кроме ухода участника, предоставление такого заявления требуется в случае смены юридического адреса, назначения нового директора, замены ОКВЭД, купли-продажи долей в уставном фонде и пр.). В случае ухода участника из ООО заполняются:
   • лист «Д» — если бизнес оставляет участник, являющийся юридическим лицом;
   • лист «Г» — если уходит физическое лицо (в п. 1.2 «Прекращение прав на долю» следует проставить отметку);
   • лист «Л» — в обоих случаях (следует проставить отметку в п. 2.11 «Информация о принадлежащих обществу долях»).

     

Если общество покидают сразу несколько участников, листы «В» или «Г» (в зависимости от статуса участников) заполняются в соответствующем количестве экземпляров.

Нотариальное удостоверение: перечень требуемых документов и процедура

Заявителем в процедуре нотариального удостоверения бумаг (как, впрочем, и в последующей регистрации выхода участника) выступает генеральный директор общества.

Для нотариального заверения заявления потребуется иметь при себе документацию, имеющую отношение как к обществу, так и к подтверждению статуса директора, по перечню:

• оба заявления, правила оформления которых описаны в предыдущем пункте;
• свидетельство о регистрации юрлица;
• документ, подтверждающий постановку лица на налоговый учëт;
• учредительный документ — устав;
• выписка из ЕГРЮЛ в отношении общества;
• протокол собрания учредителей, подтверждающий их волеизъявление на назначение директора компании;
• приказ о назначении на должность директора компании;
• паспорт генерального директора.

Документы на выходящих из общества участников нотариусу не подаются. Объектом удостоверения является действительность и принадлежность подписи на заявлении Р14001 генеральному директору общества.

За нотариальное удостоверение заявления потребуется уплатить государственную пошлину.

Регистрация выхода участника в ФНС

Как было отмечено выше, для обращения в ФНС за регистрацией выхода одного из членов ООО установлен срок в один месяц с даты подачи соответствующего заявления в адрес собрания учредителей. Заявителем в рассматриваемой процедуре считается генеральный директор общества, из которого уходит участник.

Подаются в ФНС следующие документы:

• заявление о выходе, поданное участником собранию учредителей (составленное в свободной форме);
• заявление от имени общества по форме Р14001, удостоверенное нотариусом.

О принятии документов инспектор выдаëт расписку. Процедура регистрации длится не более 5 дней, в еë рамках в ЕГРЮЛ вносятся сведения об изменении состава участников ООО.

Регистрация изменения состава участников ООО подразумевает внесение данных о выходе учредителя исключительно в запись о самом ООО. Если выходящий участник также является юрлицом, запись о нëм в ЕГРЮЛ не изменяется.

Документы о регистрации из ФНС может забрать в назначенный день любой представитель компании, имеющий на то доверенность.

По окончании процедуры на имя заявителя оформляются следующие документы:

• свидетельство о внесëнных изменениях, не касающихся учредительных документов;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Нужно ли уведомлять контрагентов?

Закон не содержит прямого указания на обязательность уведомления бизнесс-партнëров об изменениях в составе учредителей компании. Тем не менее такое обязательство часто включается в договоры, при этом его неисполнение может повлечь за собой штрафные санкции. Если говорить о кредитных договорах, то и вовсе не редкостью является возникновение обязательства о досрочном возврате кредита на основании изменений в составе участников компании.

Таким образом, с позиций своевременной оценки юридических последствий выхода участника для компании, вычитка всех действующих договоров перед решением вопроса будет не лишней.

Порядок расчëта выплаты действительной стоимости доли вышедшего участника

Алгоритм определения суммы средств, подлежащей выплате вышедшему из общества участнику, установлен ст. 23 Закона. Так, сумма выплаты исчисляется путëм умножения величины чистых активов (ВЧА) компании на процент, соответствующий доле участника в уставном фонде. Для расчëтов используется ВЧА, определëнные на последний отчëтный период по данным бухгалтерского учëта.

Исчисление суммы выплаты вышедшему из ООО учредителю

ООО «Салют» по данным бухгалтерской отчëтности обладает чистыми активами в 2 000 000 р. Из ООО выходит учредитель И. В. Самарин (кроме него в состав учредителей входят ещë два гражданина и одно юридическое лицо, компания не отвечает признакам банкротства). Доля Самарина в активах общества — 21%.

Расчëт выплаты, которую должно произвести общество в адрес Самарина по его выходу:

2 000 000 р. × 21% = 420 000 р.

По вычету рассчитанной суммы общество также не будет отвечать признакам экономической несостоятельности, поэтому Самарин вправе выйти из состава его участников, получив причитающуюся сумму средств.

Важно! Если в результате вычитания из ВЧА суммы уставного фонда компании получается сумма средств, меньшая, чем надлежит выплатить за долю выходящему участнику, уставный фонд компании подлежит сокращению в установленном законом порядке.

По общему правилу доля выплачивается в денежном выражении, в виде имущества (в натуре) выплата возможна лишь с согласия выходящего участника (лучше получить одобрение способа расчётов в письменном виде).

Налогообложение

В процессе ухода участника ООО и выплаты ему причитающейся доли следует руководствоваться следующими принципами касательно налогообложения:

1. Размер исчисляемой доли не увеличивается на сумму НДС.
2. Выплаченная учредителю — физическому лицу — доля облагается налогом на доходы.
3. При определении базы для вычисления налога на прибыль сумма выплаченной доли не учитывается в расходах.

Распределение доли вышедшего учредителя

В течение года обществом должен быть разрешëн вопрос о дальнейшей судьбе доли вышедшего члена. На этот случай имеется три возможных варианта развития событий:

1. Самый предпочтительный вариант по мнению специалистов — перераспределение доли между оставшимися членами пропорционально их присутствию в уставном фонде (может оформляться одновременно с выходом учредителя).
2. Отчуждение доли третьему лицу (порядок урегулирован ст. 21 Закона).
3. Уменьшение уставного фонда пропорционально доле вышедшего члена общества (ч. 5 ст. 24 Закона).

Выход участника из ООО — процедура незамысловатая и не требующая составления множества документов. Тем не менее она влечëт за собой сразу несколько событий, имеющих огромное юридическое и экономическое значение для фирмы — это и перераспределение капиталовложений, и возможные дополнительные меры ответственности перед контрагентами, и уменьшение уставного фонда. Кроме того, выход участника и расчëт выплаты его доли происходят под множеством условий, установленных законодательством.