ТК РФ требует от работодателя неукоснительного следования правилам увольнения лиц, являющихся иностранными гражданами. Одним из требований ТК является уведомление УФМС о желании распрощаться с сотрудником-иностранцем. Если такое уведомление произведено не будет, организацию обяжут заплатить довольно внушительный штраф. Так как же составить уведомление о расторжении трудового договора с работником из другой страны?
Прекращение сотрудничества с иностранным работником: общие условия расторжения трудового договора
Согласно ФЗ №115, оповестить УФМС об увольнении сотрудника по инициативе работодателя или наёмного служащего должны и организация-наниматель, и непосредственно сам иностранец. Работодатель может пойти на увольнение по следующим основаниям:
- Квалификация работника низка — рабочих навыков иностранца явно недостаточно, чтобы выполнять порученную ему работу качественно.
- Иностранец сбежал или пропал — это основание для досрочного разрыва договора.
- Срок трудового договора истёк.
- Срок действия документов, позволяющих иностранцу оставаться на территории России, вышел.
- Иностранец решил покинуть организацию по собственному желанию.
Если из компании уходят сразу два иностранца, оповещать УФМС нужно отдельно по поводу каждого.
Почему к уведомлению УФМС так серьёзно относятся? Потому что работа выступает основанием для пребывания гражданина другого государства на территории России. Если иностранец окажется уволенным, возникнет вопрос: к чему ему находиться в РФ?
Если не уведомить об увольнении — что будет?
Согласно статье 18 Административного Кодекса, за неуведомление Миграционной службы об увольнении иностранца физическим и юридическим лицам грозят штрафы и иные меры наказания. Оповестить УФМС работодателю нужно в течение 3 дней после расторжения трудового договора с иностранцем.
Это интересно! Узнайте, какими особенностями характеризуется процедура увольнения работника по причине смерти. Подробности по ссылке: http://dela.biz/yurisprudenciya/5401-osobennosti-rastorzheniya-trudovyih-otnosheniy-s-rabotnikom-v-svyazi-so-smertyu.html
Размер штрафа зависит от региона, где зарегистрирована организация. В городах федерального значения установлены такие материальные санкции:
- до 7 тыс. рублей для физлиц;
- до 70 тыс. рублей для должностных лиц;
- до 1 млн рублей для юрлиц.
Кроме того, в качестве наказания вероятна приостановка деятельность фирмы на период до 3 месяцев.
Отправить бланки уведомлений можно и по почте, однако всё же рекомендуется подавать их лично — так можно убедиться, что Миграционная Служба приняла их. Это обезопасит от штрафных санкций.
Как заполняется бланк в УФМС?
В документе-уведомлении обязательно должны присутствовать следующие данные:
- Все реквизиты компании-нанимателя (например, ИНН, ОКВЭД, юридический адрес фирмы).
- Статус нанимателя: ИП или юрлицо.
- Наименование того отделения Миграционной службы, куда отправляется уведомление.
- Название документа, по которому был трудоустроен иностранец. Варианты: патент, разрешение на работу.
- Документ, по которому регулировались отношения между компанией-работодателем и самим работником (трудовой договор, договор ГПХ).
- Профессия зарубежного гражданина.
- Дата, когда иностранец был уволен, и основание для расторжения отношений.
- Дата, когда уведомление было оформлено, и подпись гендиректора.
Внимание! Интересуетесь как законно уволить пенсионера? Ответы на вопросы ждут вас по ссылке: http://dela.biz/yurisprudenciya/5435-zakonnoe-uvolnenie-pensionera.html#i-11
Как происходит подача уведомления?
При необходимости оповестить Миграционную Службу о том, что иностранец уволен из организации, нужно следовать такому алгоритму:
- Заполнить бланк уведомления.
- Проверить бланк на наличие ошибок.
- Поставить печать фирмы на бланке.
- Передать уведомление Миграционной Службе.
- Получить отрывную часть бланка с печатью УФМС как подтверждение того, что документ был принят.
Чтобы избежать ненужных штрафов, работодателям необходимо в установленный срок оповещать Миграционную Службу об увольнении иностранцев. Для этого рекомендуется воспользоваться формой, утверждённой УФМС.