Работодатель помимо выплаты основного оклада имеет право начислить сотруднику дополнительное вознаграждение в виде премии. За что может быть начислена премия работнику, добросовестно выполнившему свои рабочие обязательства? Какие особенности начисления ежеквартальной премии и поощрения в виде 13-й зарплаты? Можно ли узнать, как она начисляется, и рассчитать сумму?
Что такое премия
Премия — это денежное вознаграждение по итогам качественной работы или улучшения тех или иных экономических показателей компании. Её размер, периодичность выплат, сам факт выплат — всё это остаётся на усмотрение непосредственно начальства и регулируется лишь правилами самой компании, с которыми должен был ознакомиться любой сотрудник при подписании трудового договора. Кстати, все нюансы насчёт премии в нём тоже должны быть указаны в обязательном порядке.
Обычно премия выдаётся ежемесячно, ежеквартально или раз в год в виде 13-й зарплаты. Давайте остановимся на тщательном разборе последнего пункта. Кому положена 13-ая зарплата? Как и в случае всех остальных видов премий выплата её конкретному работнику и в конкретных размерах остаётся на усмотрение работодателя. Как правило, она равняется среднемесячному окладу в течение года. Но может также выплачиваться и в виде определённой части от общего оклада или в виде фиксированной суммы (например, при выполнении определённых показателей по итогам года работнику Василию положена дополнительная премия — 20 000 рублей). То есть, из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что выплата 13-й зарплаты не является обязательной, и работник не может рассчитывать на неё 100%.
Как оформить и начислить 13 зарплату и премию
Прежде всего важно понимать какие документы могут нам понадобиться при оформлении вознаграждения. Как правило, это:
- трудовой договор;
- локальные нормативные акты, например, коллективный договор;
- приказ по форме № Т-11 или № Т-11а.
Чем отличаются формы Т-11 и Т-11а? В первом случае это приказ, оформленный на отдельно взятого сотрудника, во втором — оформленный целиком на весь коллектив (отдел, цех и так далее). Ниже представлены образцы этих приказов.
Как грамотно рассчитать ежемесячную/ежеквартальную/годовую премию? Прежде всего, важно понимать, что вознаграждение считается в процентном соотношении от оклада. Вот как рассчитать итоговую заработную плату вместе с премией (разумеется, берём в каждом случае значения за соответствующий промежуток времени).
- Необходимо умножить размер фиксированной заработной платы на установленный % премии.
- Потом складываем получившуюся величину вместе с окладом.
- Не забываем умножить получившееся число на районный коэффициент.
- Не забываем вычесть налоги, в частности, НДФЛ и выдаём итоговую сумму на руки.
Ниже представим вам простой пример подобного расчёта.
Пример. Работник Василий имеет оклад 30 000 рублей. Ему положена премия в размере 50% от оклада. Предположим, в июле месяце он добросовестно справился со всеми своими обязанностями и заслужил премию. При этом районный коэффициент в его регионе составляет 0,9, а НДФЛ равняется 13% от заработной платы. Значит, в его случае расчёты будут выглядеть так: (30 000*0,5 + 30 000)*0,9 — (30 000*0,5 + 30 000)*0,9*0,13 = 45 000*0,9 — 45 000*0,9*0,13 = (45 000 — 45 000*0,13)*0,9 = 39 150*0,9 = 35235 рублей.
Порядок оформления лишения таких выплат
Заметка. Лишение премии (или её уменьшение) – это штраф за невыполнение определённых правил, который не относится к дисциплинарным взысканиям.
- если лицо нарушает трудовую дисциплину и внутренний распорядок, утверждённый на фирме;
- если работником не исполняются трудовые обязанности, что предусмотрены должностной инструкцией, или они исполняются ненадлежащим образом;
- если руководитель организации дал задание или поручение, что имеет отношение к прямым обязательствам подчинённого, но оно не исполняется;
- если гражданин не явился на работу или опоздал;
- если нанесено материальный ущерб предприятию, испорчены вверенные имущественные объекты.
Ниже представлен образец приказа о депремировании сотрудника.
Незаконное лишение сотрудника: правовые последствия
Важно понимать, что при некоторых дисциплинарных нарушениях должны применяться в первую очередь дисциплинарные нормы взыскания, но никак не штрафы. Поэтому работодатель не имеет права делать и дисциплинарное взыскание, и штраф в случае следующих правонарушений:
- при прогуле;
- при опоздании;
- при грубом обращении с коллегами;
- при создании конфликтных ситуаций в коллективе;
- при невыполнении дресс-кода и т. п.
Работник в таком случае имеет право подать в суд на такого работодателя. Ниже представлен образец приказа об отмене мер взыскания с работника в случае выявления их неправомерности.
Премия — это денежное вознаграждение по итогам качественной работы или улучшения тех или иных экономических показателей компании. Обычно премия выдаётся ежемесячно, ежеквартально или раз в год в виде 13-й зарплаты. Её размер, периодичность выплат, сам факт выплат — всё это остаётся на усмотрение непосредственно начальства и регулируется лишь правилами самой компании, с которыми должен был ознакомиться любой сотрудник при подписании трудового договора.