Отпускные дни — это отдых, предоставленный за определённый период работы. Он имеет свои разновидности. Согласно ТК РФ отпуск бывает оплачиваемый и неоплачиваемый, учебный и предоставленный по беременности и родам. Выясним, на какие виды отпуска имеет право совместитель, как грамотно оформить документы в случае ухода в отпуск по основному месту работы и по совместительству.
Правила оформления отпуска при работе по совместительству по ТК РФ
Глава 19 ТК РФ информирует об отпусках и правилах их оформления. Кто может воспользоваться правом на очередной отдых? Ежегодный отдых доступен всем работникам организаций. Отпуска предоставляются и специалистам, выполняющим свои обязанности по совместительству, например, при работе на 0,5 ставки.
Особенности для внутренних и внешних совместителей
Отпускное время всех совместителей регулируется нормами ст.286 ТК РФ. Отдохнуть совместитель сможет, когда ему предоставят отпуск на главном месте работы. Работники, как правило, отдыхают 28 календарных дней. Пока сотрудника нет, руководитель не имеет права уволить его или перевести на другое место.
Как оформляется
Кадровик начинает оформление времени отдыха любого работника с подготовки графика отпусков. Он составляется до середины декабря текущего года. Совместители включаются в этот график вместе с основными работниками. Для них учитываются сроки отпуска по основному месту.
Образец заявления от работника
Когда руководство компании придерживается графика отпусков, то соблюдается двухнедельный срок уведомления о начале отпуска. Если отпуск по графику использовать не удаётся, то по договорённости с руководителем его срок и дату начала можно изменить.
Приказ работодателя
По завизированному руководителем заявлению на отпуск издаётся соответствующий приказ. Работник-совместитель знакомится с приказом и ставит на нём свою подпись.
Когда должны оплачивать отпускные по ТК РФ
По ст. 136 Трудового кодекса отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отдыха. Копия приказа передаётся в бухгалтерию заблаговременно.
Расчёт дней
Главный показатель для предоставления отпуска — это рабочий период сотрудника. Его началом становится первый день работы, окончанием — дата следующего года, предшествующая этому дню. Например:
А.В. Петров устроился в ООО «Кадровик» 20 февраля 2016 года. Период для отпуска нужно брать с 20.02.2016 по 19.02.2017.
Период отпуска часто меняется. На изменение влияют неоплачиваемые отпуска, прогулы. Из суммарного количества отпусков за свой счёт в период входит только 2 недели, остальные дни вычитаются. Поясним сказанное конкретным примером.
И.И. Сидоров в рабочем году находился 18 дней в отпуске без сохранения заработной платы. На работу он устроился 10.02.2016, окончание отпускного периода — 09.02.2017. Отнимаем из 18 дней 14. Остаётся 4 дня. Следовательно, период на отпуск для следующего года начнётся уже 14.02.2017.
Отдельные категории работников
Согласно нормативным документам представителям отдельных профессий положены льготы, поэтому отпуск у них больше, чем 28 дней. К льготникам относятся:
- работники моложе 18 лет;
- инвалиды;
- педагогические работники;
- научные работники, имеющие учёную степень;
- государственные гражданские служащие;
- другие категории.
Оплата
Для начисления отпускных берётся средний заработок за 12 календарных месяцев, которые предшествовали началу отпуска. Этот отрезок времени называется расчётным периодом. Эти нормы прописаны в Положении Правительства РФ от 24.12.2007 No 922.
Как рассчитать среднедневной заработок при совмещении должностей
Во внимание нужно брать основные выплаты:
- зарплату;
- премиальные выплаты;
- надбавки.
Если работнику был оплачен больничный, были выплаты по беременности и родам, начислялся средний заработок, была оплата простоя, — в расчётный период эти сроки не входят.
Выплата совместителю производится по тем же правилам, как и основному работнику.
После определения суммарного заработка и расчётного периода нужно определить средний заработок за день.
Есть несколько вариантов вычислений, каждый из них используется в определённых случаях.
- Когда месяцы отработаны полностью, сумма за расчётный период делится на 12 и на коэффициент 29,3. Эта цифра показывает среднее количество дней в месяце.
- Если месяцы отработаны не полностью, формула выглядит иначе. Рассмотрим этот вариант расчёта подробнее:
ЗПср. = ЗПф. / (29,3 х Мпкм + Днкм) - Мпкм — отработанные полные месяцы;
- Днкм — дни в неполных календарных месяцах.
Как должны рассчитываться отпускные, если период отработан не полностью
С.Т. Васин взял 28 дней для отдыха с 01.10.2016. С 10 по 13 сентября 2016 г. он был болен. В марте 2016 года его отправляли в командировку на 5 суток. За рассматриваемый период общий доход составил 106 000 руб. включая все начисления.
Считаем дни, отработанные в неполные месяцы.
- В сентябре — 25,5 дн. (29,4 / 30 x (30–4)).
- В марте — 24,5 дн. (29,4 / 30 x (30–5)).
Средняя сумма заработка — 308,14 руб. за день (106 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 25,5 дн. + 24,5 дн.)).
Сумма к выплате: 8 627,91 руб. (308,14 руб. х 28 дн.).
Как рассчитывать отпуска по беременности и родам
Декрет — особый вид отдыха для женщин, который предоставляется во время беременности и после родов. У расчёта этого отпуска есть свои особенности. Средний заработок исчисляется за двухлетний период, который предшествует этому виду отдыха.
При продлении отдыха в связи с осложнением после родов женщина может рассчитывать на повышение размера пособия.
Какие документы должны предоставляться
Для этого вида отпуска пакет документов не ограничивается одним заявлением работницы. Необходимо дополнительно принести:
- лист временной нетрудоспособности;
- справку о постановке на учёт в ранние сроки;
- письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
- справку о доходах за 2 полных года, если за это время работодателей было несколько, справки предоставляются от каждого из них;
- реквизиты банка для перечисления средств.
Особенности предоставления учебного отпуска
Совместителям, которые обучаются в соответствии с законодательством, не производится оплата учебного отпуска. Это право распространяется только на основных работников. Если в локальных нормативных актах предприятия по месту совмещения прописаны условия оплаты учебных отпусков, то совместитель может получить отпускные и на этом месте работы.
Компенсация при увольнении
Согласно нормам ч. 2 ст. 287 ТК РФ совместители обладают такими же правами, как и основные работники. Поэтому при увольнении таких сотрудников им полагается такая же компенсация за неиспользованный отпуск, как и основным работникам.
Полагается ли совместителям материальная помощь
Предоставление дополнительных льгот совместителям регламентируется локальными нормативными актами компании. Если в соответствии с ними совместители имеют право на единовременную материальную помощь к отпуску наравне с остальными работниками, она им выплачивается. В противном случае — нет.
Санкции за нарушения требований Трудового кодекса
Соблюдать правила оформления отпусков очень важно для работодателя. При плановых проверках трудовых инспекций, проверяющие часто обращается внимание на соблюдение трудового законодательства при оформлении совместителей. Знание основных требований по вопросам оформления отпусков поможет свести до минимума вероятность ошибок.
При работе по совместительству предусмотрен оплачиваемый отпуск. Для его оформления необходимо написать соответствующее заявление от лица работника и издать приказ от имени работодателя. Отпускные совместителю оплачиваются в полном объёме исходя из величины среднедневного заработка.