Расчёт и оплата больничного листа по правилам 2019 года

При устройстве на работу каждому сотруднику работодатель должен обеспечить не только оплату выполненного труда, но и денежную компенсацию за то время, когда человек будет находиться в нетрудоспособном состоянии по болезни. Каждому работнику следует иметь представление о том, в какие сроки должен рассчитываться больничный лист и кем он будет оплачиваться.

Изменения 2019 года

С 2019 года размер больничного пособия несколько изменился. Главным образом, ключевыми нововведениями 2019 года является увеличение максимальных и минимальных пределов пособия. Также с нового года установлена новая величина минимального размера оплаты труда, что также скажется на размере больничных выплат. Назначение выплат регламентируется по-прежнему в соответствии с положениями ФЗ-255 от 29.12.2006 года с внесёнными правками от 27.06.2018 года.

В целом, на общий итог расчёта размера больничных будут влиять несколько моментов:

1. С 1 января 2019 года используется обновлённая величина МРОТ, установленная Правительством РФ на уровне в 11280 рублей.
2. Меняется временной отрезок, использующийся для определения среднего заработка. В 2019 году при расчёте необходимо брать данные по начислениям за 2017 и 2018 годы.
3. Так как на определении уровня выплаты скажутся новые отчётные периоды, значение максимальной базы необходимо учитывать при расчёте минимальной суммы больничной выплаты. Для 2017 года предельная база начислений за календарный год составляет 755 тыс. рублей, 2018 года – 815 тыс. рублей.

В каких случаях работнику должны выдать и оплатить больничный лист

Больничный лист — это документ, который даёт право сотруднику организации получить пособие в то время, когда он находится в нетрудоспособном состоянии. Обязанность оплачивать это время накладывает на любого работодателя государство в соответствии с ФЗ №255. Имея на руках бюллетень, сотрудник организации подтверждает, что отсутствовал на рабочем месте на законных основаниях и должен получить за это соответствующую компенсацию, предусмотренную законодательством.

Как должны начисляться и оплачиваться листы нетрудоспособности

Первые 3 дня по больничному обязана оплачивать компания, далее по закону расходы должен взять на себя Фонд социального страхования РФ.

Когда выплата не положена

Стоит помнить, что больничный оплачивается не во всех случаях. Если сотрудник организации переносит заболевание в то время, когда он в отпуске за свой счёт, то бюллетень не подлежит оплате.

А также не стоит надеяться на оплату, когда человек находится под любым видом ареста. Время прохождения судебно-медицинских экспертиз тоже по закону не относится к оплачиваемому по больничному листу.

Болезнь сотрудника, отстранённого от работы, также не оплачивается. Если на предприятии случился простой, и работник заболел после начала этого периода, то больничный лист также не считается основанием для оплаты.

При каких условиях работодатель обязан начислять больничный

Право на оплату больничного листа в той или иной степени на разных условиях имеет право каждый сотрудник компании, официально трудоустроенный в компании. Исключение составляют те случаи, которые оговорены выше.

Причины нетрудоспособности, повлёкшие оформление больничного листа:

• заболевание;
• неотложная или плановая операция;
• бытовая или производственная травма;
• получение инвалидности;
• беременность и роды.

Видео: как получить больничный в частной клинике

В каком размере оплачивать больничный в 2019 году

Оплачивается лист нетрудоспособности в 2019 году по-прежнему по схеме: первые 3 дня — из средств работодателя, а далее — из бюджета Фонда социального страхования. Единственным исключением является больничный в связи с уходом за заболевшими несовершеннолетними детьми. В случае больничного по уходу за ними платить предполагается из Фонда социального страхования с первого же дня.

Санкции за нарушение режима

Гражданам также стоит учесть, что в 2019 году могут отказать в выдаче больничного, если больной злостно нарушает предписанный ему режим, а также когда он работает на основе договора подряда. Больничный, оформленный задним числом (после выздоровления) также не будет являться основанием для выплаты пособия.

Срок предъявления документа

Чтобы больничный лист сотруднику был оплачен, нужно предоставить его работодателю не позднее 6 месяцев с того дня как сотрудник выздоровел.

Как начислить и выплатить пособие уволенному человеку

Стоит помнить, что с 2017 года сотрудник после увольнения с организации имеет право требовать оплаты больничного листа, если он заболел в течение 1 месяца со дня увольнения. Оплачивается такой больничный в размере 60% от бывшего среднего заработка.

По какому алгоритму происходит расчёт пособия

Бюллетень рассчитывается за каждый календарный день, который был проведён на больничном. Сумма выплаты напрямую зависит от официального стажа специалиста, то есть от того, сколько всего времени он работал в каждой организации.

Как процент оплаты зависит от стажа

От того, каков общий страховой стаж сотрудника, напрямую зависит размер его пособия. Норма оплаты исчисляется в процентах. Применительно к правилам 2017 года зависимость величины оплаты от стажа работника выглядит следующим образом.

Важно! Если стаж менее 0,5 лет основой при расчете больничного становится величина МРОТ, действующая на момент ухода работника на больничный. С 1 января 2019 года МРОТ равняется 11280 руб.

Таблица: как стаж учитывается при оплате больничного

Когда молодому работнику должны выплачивать «минималку»

Если у работника невозможно рассчитать среднюю заработную плату за предыдущие 2 года, требуется воспользоваться величиной минимальной заработной платы труда в РФ. До 30 июня 2017 года МРОТ составлял 7500 руб., с 1 июля — увеличился до 7800 руб. От этой цифры и стоит отталкиваться, рассчитывая оплату больничного листа.

Если с зарплаты сотрудника взносы в ФСС РФ ранее не отчислялись, то средней зарплатой для него будет считаться минимальный уровень заработной платы, принятой в РФ.

Нужно ли использовать районный коэффициент

Районный коэффициент при расчёте учитывается только в том случае, когда для этого расчёта используется МРОТ.

Определение среднего заработка

Чтобы верно рассчитать величину среднего заработка, в 2019 году необходимо ориентироваться на данные по уровню дохода наёмного работника за 2017 и 2018 годы.  Для правильного определения величины необходимо акцентировать внимание на следующие моменты:

1. Уровень заработной платы работника за предыдущие 2 года.
2. Показатель налоговых отчислений за 2 года, которые были сделаны работодателем от имени наёмного служащего.
3. Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент появления временной нетрудоспособности. Эти сведения необходимы для того, чтобы определить, какой процент будет использоваться при определении размера больничной выплаты. Если совокупный стаж менее 6 месяцев, для расчёта берётся величина МРОТ, действующая на момент ухода на больничный. Работники, чей стаж составляет менее 5 лет, вправе рассчитывать на 60% от уровня среднедневного заработка. При продолжительности стажа в 5-8 лет, используется значение в 80%. Наибольший уровень выплаты по больничному гарантирован для лиц, работающих в организации свыше 8 лет и женщин, находящихся в декретном отпуске. Для них расчёт производится по правилу, что уровень выплаты за больничный будет равен 100% от показателя заработка за 1 рабочую смену.
4. Размер средней зарплаты наёмного служащего за 1 рабочий день. Эта величина рассчитывается по специальной формуле:

СДЗ = СЗО / 730 Х %, где

СДЗ – средний дневной заработок;

СЗО – средний заработок за отчётный период (2017-2018 гг), при условии, что с уровня доходов происходили регулярные отчисления в ФСС;

% — установленный процент пособия по стажу (60,80 или 100%).

5. Общая продолжительность периода временной нетрудоспособности. Эта величина необходима для расчёта итоговой суммы больничной выплаты. Для определения величины используют такую формулу:

ВпТ – СДЗ х Кд, где

ВпТ – выплата по нетрудоспособности;

СДЗ – средний дневной доход;

Кд – количество дней больничного (рассчитывается исходя из данных, указанный в больничном листе).

Начисление минимального больничного исходя из МРОТ

Минимальный размер выплат рассчитывается на основе минимального размера оплаты труда. С 1 января 2019 года Правительством РФ установлен показатель МРОТ на уровне в 11280 рублей. С начала 2019 года величина однодневного заработка для оплаты минимального больничного составит:

МРОТ × 12 мес × 2 года = 11280 × 12 × 2 / 730 дн. = 370,85 руб.

Минимальная сумма в 370,85 рублей используется в ситуациях, когда доход работника за предыдущий отчётный период не дотягивает до минимального показателя оплаты труда, или его совокупный трудовой стаж менее 6 месяцев.

Если наёмный работник официально трудоустроен непродолжительный период времени (до 6 месяцев), при оплате больничного в расчёт принимается исключительно величина МРОТ, а не уровень среднемесячного заработка.  Таким образом, работники с небольшим трудовым стажем не могут претендовать на выплату больничных в сумме более 370,85 рублей за 1 день, даже если их заработок за 1 рабочую смену значительно превышает указанную величину.

Размер предельного (максимального) пособия

Максимальная сумма больничного в 2019 году зависит от величины предельного заработка за 2017 и 2018 годы. Согласно утверждённым правилам, для 2017 года уровень годового дохода составляет 755 тыс. рублей, в 2018 году – 815 тыс. рублей.

В этом случае средний дневной заработок вычисляется так:

(755 тыс. руб. + 815 тыс. руб.) / 730 дн. = 2150,68 руб.

Данная величина является максимальной. Это означает, что даже в случае, если показатели совокупного уровня дохода более указанных размеров, а сумма заработка за 1 рабочую смену превышает 2150,68 рублей, работнику будет уплачена именно эта сумма при уходе на больничный.

Как должен рассчитываться среднедневной заработок

Для того чтобы выяснить средний заработок человека, нужно сложить те выплаты, что оплачивалось сотруднику в течение предыдущих 2 лет, на которые были начислены и оплачены страховые взносы.

Если сотрудник работает в организации менее 2 лет, то учитываются и предыдущие его доходы у других работодателей, исключая договоры подряда и выплаты, с которых не оплачены взносы в страховой фонд.

Формула исчисления пособия по болезни

Полученный работником доход за 2 предыдущих года следует разделить на 730 рабочих дней: эта цифра и будет считаться средним заработком сотрудника. Исходя из него будет исчисляться размер оплаты больничного.

Как установить дату оплаты больничного

Расчёт по больничному листу должны произвести в первый ближний период оплаты, вместе с авансом или основной суммой заработной платы.

Видео: как рассчитать больничный при внешнем совместительстве

Выплачивается ли больничный за выходные и праздничные дни

Многие бухгалтеры сомневаются, включаются ли нерабочие дни в расчёт длительности больничного. Законодательство однозначно отвечает на этот вопрос.

И выходные, и нерабочие праздничные дни, попавшие в период, указанный в листке нетрудоспособности, должны быть оплачены (ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Нюансы расчёта больничного

В зависимости от ситуации при расчёте больничной выплаты нужно знать о некоторых нюансах:

1. По уходу за ребёнком.  Для расчёта больничной выплаты по уходу за ребёнком законодатель устанавливает предельное количество дней, которые подлежат оплате. Если малышу не исполнилось 7 лет, оплачивается весь срок болезни по больничному листу. При этом, в течении года может оплачиваться не более 60 дней. Если возраст ребёнка в пределах 7-15 лет, по одному больничному листу оплачивается не более 15 дней, при этом в течении года срок больничного не должен быть выше 45 дней. Также нужно помнить о правиле, утверждённом на законодательном уровне. Первые 10 дней оплачиваются исходя из совокупного трудового стажа работника на конкретном предприятии. Все последующие дни – 50% от выплаты, независимо от фактического трудового стажа.
2. По беременности и родам. Здесь необходимо учитывать продолжительность отпуска, установленного законодателем. При нормальных родах длительность отпуска равняется 140 дням, при осложнениях женщине предоставляется 156 дней отдыха. Если работница произвела на свет одновременно двоих и более малышей, период нетрудоспособности составляет 194 дня.
3. Трудовой стаж менее полугода. Действительные законодательные нормы устанавливают ограничение. Величина больничной выплаты за 1 месяц не может быть больше показателя МРОТ на конкретную дату.
4. Несоблюдение режима, установленного врачом. Если на больничном листке имеется отметка о несоблюдении режима лечения, работодателю предстоит провести расследование и разделить оплату больничного на несколько частей. Если будет выявлено, что нарушение режима лечения зафиксировано по уважительной причине, листок нетрудоспособности оплачивается полностью. В противном случае при расчёте рекомендуется пользоваться следующей методикой. Дни больничного до зафиксированного нарушения оплачиваются в стандартном режиме, после даты нарушения  — по минимальному значению.

Существуют ли ограничения по оплате бюллетеня при различных группах инвалидности

Больничный лист инвалидам оплачивается на общих основаниях. Ограничивается лишь количество дней, подлежащих оплате.

Пособие выплачивается:

• по одному случаю заболевания или травмы — не более чем за 4 месяца (независимо от количества больничных, которые работник получил по этому случаю заболевания или травмы). Предельный срок истекает в то же число четвёртого месяца болезни, в которое работнику был выдан первый больничный лист;
• по всем случаям заболевания или травмы в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) — не более чем за 5 месяцев. При проверке соблюдения этого ограничения один месяц признаётся равным 30 календарным дням.

Пример определения суммы пособия

М.С. Иванов работает на предприятии в течение года, он ушёл на больничный на неделю. В больнице ему дали больничный лист на 7 дней. Он получает на текущей работе официальную заработную плату в размере 15 тыс. руб., до этого на предыдущей работе официальная зарплата составляла 12 тыс. руб. в месяц.

Порядок действий специалиста бухгалтерии

Чтобы рассчитать больничный, нужно сложить 12 полученных зарплат на текущей работе и 12 зарплат на предыдущей работе. Итого получится 324 тыс. руб. Их следует разделить на 730 рабочих дней, полученная сумма и будет средней зарплатой М.С. Иванова за день.

В данном примере среднедневной заработок в день получится порядка 443,84 руб. Учитывая, что сотрудник работает меньше 5 лет, то больничный ему будет оплачиваться в размере 60 процентов от среднего заработка.

443 х 60% = 266,30 руб. — оплата за 1 день больничного.

266.30 х 7 = 1864,10 руб. составит оплата больничного за 7 дней.

Оплата за счёт ФСС и из средств работодателя

Продолжим предыдущий пример. Если общая продолжительность больничного составила 7 дней, то 3 из них будут оплачиваться за счёт средств Фонда социального страхования:

266,30 х 3 = 798,90 руб.

За счёт работодателя будет оплачена остальная сумма:

1864,10 — 798,90 = 1065,20 руб.

Видео: как платить больничный по беременности и родам

Санкции со стороны государства за неоплату больничного

В случае несвоевременной оплаты больничного листа работодатель обязан выплатить проценты за каждый день просрочки. А также работодатель несёт уголовную ответственность за невыплату или отказ от оплаты больничного по несущественным причинам.

Как можно проверить и пересчитать больничный

На сегодняшний день в сети есть достаточно возможностей для проверки наличия ошибок в начислении оплаты бюллетеня. Любой сотрудник организации может проверить, насколько правильно назначена сумма оплаты больничного листа. Для этого можно воспользоваться онлайн-калькуляторами.

Необходимо ввести свой стаж, среднюю заработную плату за последние 2 года, количество дней на больничном и нажать кнопку «Вычислить». Так можно проверить, насколько правильно рассчитана оплата больничного сотруднику.

Видео: какой больничный положен вам по закону

Оплата больничного листа является прямой обязанностью государства, которая регламентируется нормами ФЗ №255. На оплату больничного имеют право и основные работники, и совместители. Бухгалтеру важно знать, что существует ограничение сумм выплат по больничному листу. Чтобы не переплатить пособие, важно правильно рассчитать стаж работника, верно определить величину среднего заработка, а также придерживаться всех требований к оформлению больничного листа.