Современное трудовое законодательство учитывает большинство не совсем стандартных ситуаций, ведь в жизни зачастую случается, так что не всë идëт по плану. Например, бывает очень обидно, когда долгожданный, задолго запланированный отпуск омрачается болезнью. Однако если отпуск ежегодный и проплачиваемый — ситуация для работника вполне благоприятна. Такой больничный будет оплачен, а отпускные дни, пришедшиеся на время болезни, сохранятся до момента выздоровления или даже дольше. Что же касается правил документального оформления такой ситуации, а также положенных работнику выплат, то тут и кадровику, и сотруднику необходимо быть осведомлëнным в ряде тонких моментов.
Так что же делать, если вам подребовалось продление отпуска в связи с больничным?
Условия проплаты больничного, пришедшегося на отпускные дни, и правила продления отдыха работника
Нормы, устанавливающие правила продления и переноса отдыха работников, содержит ст. 124 ТК РФ. Так, отдых может быть продлëн:
- на число дней временной неспособности к труду, пришедшихся на отпускные дни;
- на число дней, когда сотрудник выполнял государственные обязанности, если их исполнение в обычных условиях освобождает от работы;
- в иных предусмотренных законом случаях.
Важно, однако, понимать, что правила ст. 124 относятся лишь к трудовым — пролачиваемым и предоставляемым за работу в течение года — отпускам. В связи с этим не оплачиваются и не влекут за собой продление отдыха дни временной неспособности к труду, пришедшиеся на:
- социальные — проплачиваемые или непроплачиваемые — отпускные периоды;
- декретный отпускной период;
- образовательный отпуск.
Имеются и определëнные условия, которым должен соответствовать больничный и отпуск:
- Лист должен быть выдан по болезни самого сотрудника — освобождение от труда в целях ухода за заболевшим членом семьи в данном случае не порождает правовых последствий.
- Заболевание не должно быть следствием действий работника, совершëнных в состоянии алкогольного или иного опьянения.
- Лист не должен иметь отметки о нарушении больным лицом установленного врачом режима.
- Заболевание возникло в результате преступных действий со стороны работника.
- Проблемы со здоровьем возникли во время отпускного периода, взятого за свой счёт.
- Работник совершает попытку суицида.
Заболевание, наступившее во время отпускного периода, предоставленного непосредственно перед увольнением, не влечёт за собой продление отпуска, однако больничный лист подлежит проплате (в том числе и за дни болезни после увольнения).
Следует отметить, что нормы ТК на 2019 год подразумевают автоматическое продление отпускного периода при предъявлении работником соответствующего вышеизложенным требованиям больничного. Тем не менее за сотрудником остаëтся выбор — взять полученные дни отдыха сразу же, или отложить их «на потом». Поэтому, как правило, кадровики в любом случае просят граждан выражать своë волеизъявление письменно — путëм подачи соответствующего заявления.
Процедура оформления больничного листа при выпадении на отпуск (с образцами заявлений и приказов)
Как видно, процедура оформления больничного и следующего за ним переноса отпускных дней имеет два варианта:
- Присоединение отпускных дней к периоду отдыха сразу же после закрытия больничного — в этом случае заявление работника и приказ нанимателя не являются обязательными документами, может быть достаточно лишь листка временной нетрудоспособности.
- Отнесение полученных вследствие совпадения отпуска и больничного дней на другой — отдалëнный — период (следует помнить, что не предоставлять очередной отдых на протяжении 24 месяцев запрещено — ст. 124 ТК). В этом случае и заявление, и распорядительный документ составляются обязательно.
Какой бы вариант ни выбрал сотрудник, первый этап процедуры един — это приëм, проверка больничного, расчëт и начисление выплаты по нему.
Важно! Принимая больничный, следует обратить особое внимание на соблюдение медицинским учреждением правил заполнения этого документа (он должен быть заполнен чëрной гелевой или перьевой ручкой, для каждого символа отведена отдельная клетка, должны отсутствовать незаверенные исправления и опечатки и т.д.), а главное — точное указание наименования организации и данных работника. Средства, затраченные на проплату не соответствующего всем требованиям больничного, ФСС может не вернуть.
В зависимости от согласованного между работником и работодателем способа компенсации может существенно измениться сумма отпускных выплат. Разберём самые часто встречающиеся ситуации и размер выплат при них.
| Факт обращения | Срок передачи больничного листа | Согласование с работодателем согласно положениям ст.124 ТК РФ | Сумма отпускных выплат |
| Сотрудник уведомил о болезни сразу же, не дожидаясь окончания отпускного периода | На следующий день после выздоровления | Если от работника не поступало заявления о переносе отпуска, период заслуженного отдыха автоматически продлевается | Сумма выплат останется неизменной, так как расчётный период не будет корректироваться |
| Работодатель уведомлён о болезни сотрудника до момента завершения отпуска | На следующий день после выздоровления | Между работником и работодателем достигнуто соглашение о переносе оставшихся дней отпуска | Сумма выплат зависит от роста доходов. Если таковой имел место, размер выплат незначительно увеличится. Если за этот же период наблюдается снижение заработной платы, удержать лишние отпускные средства работодатель не вправе |
| Работник не уведомил нанимателя о болезни, вышел на работу после отпуска сразу же | В течении 6 месяцев после выздоровления | Имеется шанс договориться о сроках переноса отдыха в ближайшие 12 месяцев. При этом, работодатель обязан ориентироваться не только на нужды работника, а и на факторы производственной необходимости | Сумма выплат измениться кардинально, так как для расчёта будет взят другой отчётный период |
| Работник вышел из отпуска, не сообщив нанимателю о болезни | Больничный лист передан с опозданием, или вообще отсутствует | Работодатель обязан компенсировать потерянные дни отпуска из-за болезни путём переноса на ближайшие периоды (до 12 месяцев) | Отпускные подлежат перерасчёту, так как в случае переноса будет взят другой расчётный период, в котором ключевые показатели могут быть изменены. Касательно оплаты больничного листа, то здесь без вариантов, ФСС откажется компенсировать расходы ввиду нарушения сроков подачи документов |
Если присоединяется к текущему
Как отмечалось выше, не будет нарушением применение к рассматриваемой ситуации норм ст. 124 ТК вовсе без составления каких-либо документов. Основанием продления отпускного периода станет принятый больничный, который будет проплачен в ближайший установленный в компании день расчëтов с сотрудниками.
Если же принято решение оформить процедуру письменно, составить следует такие документы:
- Заявление от сотрудника — оформляется в произвольной форме с соблюдением общих правил написания заявлений. В документе рекомендуется указать:
- даты начала и окончания первоначально предоставленного отпускного периода;
- даты начала и окончания больничного;
- просьбу о предоставлении совпавших с болезнью отпускных дней сразу же после завершения отпуска или больничного — в зависимости от того, что окончилось позже;
- дату, с которой должны быть предоставлены запрашиваемые отпускные дни (день, следующий за последним днëм отсутствия на работе).
В заявлении на продление отпуска следует упомянуть и о первоначально предоставленном отпуске, и о больничном
- Распорядительный документ нанимателя — приказ. Специальная унифицированная форма для рассматриваемой ситуации не предусмотрена, поэтому приказ составляется в произвольной форме. В нëм рекомендуется отразить:
- сведения о предоставленном первоначально отпуске — рабочий период, число основных и дополнительных дней, даты начала и окончания;
- сведения о временной нетрудоспособности работника — реквизиты листка, даты начала и окончания болезни;
- ссылку на ст. 124 ТК;
- в резолютивной части (после слова «приказываю» — распоряжение о присоединении совпавших с болезнью отпускных дней (указать их количество) к текущему отпускному периоду с даты, следующей за его окончанием.
Приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме
Если откладывается «на потом»
Несколько иное оформление потребуется в случае если отпускные дни сотрудник планирует отгулять в другое удобное ему время. Безусловно, учитывая составление организациями годовых графиков отпусков, прежде всего сотрудник должен согласовать период предоставления неиспользованных в связи с болезнью отпускных дней с руководством.
Дальнейший порядок действий таков:
- Сотрудник подаëт заявление о переносе на другое время совпавших с больничным отпускных дней. Заявление составляется в свободной форме с указанием сведений о первоначально предоставленном отпускном периоде, о больничном. За этой информацией должна последовать просьба о переносе совпавших с отпускными больничных дней в другое время (обязательно указывается месяц или точная дата начала отпуска).
Заявление о переносе отпуска должно указывать на дату, с которой запрашивается его предоставление - Работодатель издаëт распорядительный документ о переносе отпуска, вносит изменения в годовой график отпусков компании. Приказ составляется в свободной форме.
Приказ о переносе отпуска составляется в произвольной форме - В дальнейшем отпускные дни в соответствии с изменëнным графиком предоставляются сотруднику в общем порядке — по его заявлению и приказу формы Т-6, с расчëтом отпускных исходя из среднего заработной платы по новому расчëтному периоду.
Следует помнить, что в соответствии с ТК излишне выплаченные сотруднику отпускные могут быть удержаны лишь в случае его увольнения, когда он использовал отпуск «авансом». Поэтому при переносе отпуска излишне выплаченные суммы возвращаются только зачëтом будущих выплат.
Условные обозначения, используемые в табеле в рассматриваемой ситуации:
- ОТ — отпускные дни
- Б — дни временной неспособности к труду;
- НН — обозначение для дней, когда сотрудник должен был выйти на работу после отпускных дней, однако не вышел, и больничный ещë не предоставил (в дальнейшем — после предоставления больничного — исправляется на «Б» или «ОТ»).
Выплаты сотруднику в случае болезни, совпавшей с отпуском
Как отмечалось выше, и отпускные дни, и больничный сотруднику, заболевшему в отпуске, проплачиваются в обычном порядке.
Расчёт материального содержания на период болезни производится таким же образом, как при оформлении стандартного больничного листа во время работы. Для этого необходимы следующие сведения:
- Продолжительность страхового стажа. От этого показателя напрямую зависит размер пособия. Если совокупный стаж превышает 8 лет, оплата дней больничного составит 100% от уровня среднего заработка за 1 рабочую смену.
- Период работы в организации. Если сотрудник работает на одном месте более 2-х лет, к нему не возникало никаких вопросов, расчёт производится в сжатые сроки без дополнительных справок и запросов в ФСС. Если срок работы меньше указанного периода, тогда для расчёта потребуются дополнительные сведения.
- Численность дней больничного, которые подлежат оплате. По общему правилу, первые три дня болезни оплачивает работодатель, все последующие – за счёт ФСС.
- Показатель среднего заработка за 1 рабочую смену. Он позволит узнать, какую сумму зарабатывает работник за смену, что даст возможность рассчитать сумму компенсации за больничный.
- Месяцы в двухлетнем отчётном периоде, когда у работника отсутствовал официальный доход, или был менее установленного в регионе проживания МРОТ.
- Общая сумма пособия.
Таблица: порядок расчëта с примером
| Наименование выплаты | Порядок расчëта | Пример |
| Отпускные | Сумма отпускных = среднедневной заработок × число отпускных дней. Среднедневной заработок = доход из выплат, составляющих систему оплаты труда, за предшествующие 12 полных календарных месяцев/ число календарных дней за тот же срок, пришедшихся на периоды труда. | Техник З. Н. Кравцова ушла в трудовой отпуск с 27.02.2017 на 5 дней (то есть, по 3.03.2017). В отпуске она заболела — больничный с 2.03.2017 по 7.03.2017 работница предъявила нанимателю по выходу на работу (9.03.2017). Данные, необходимые для расчëта отпускных: · сумма выплат за период с февраля 2016 по январь 2017 — 346 000 р.; · число календарных дней, проработанных за этот же период — 342. Расчëт отпускных: (346 000 р./342 дня) × 5 дней = 5 058,45 р. По выходу на работу Кравцова написала заявление о переносе на другое время совпавших с болезнью двух отпускных дней. Излишне выплаченные отпускные составили: (346 000 р./342 дня) × 2 дня = 2 023, 38 р. Если бы работница пожелала присоединить совпавшие с болезнью дни к текущему отпуску, она должна была бы приступить к работе 13 марта (праздничный день 8 марта из отпуска исключается, 11 и 12 марта — выходные). В этом случае излишне выплаченных отпускных быть не должно. |
| Проплата больничного | Сумма выплаты по больничному = среднедневной заработок × процент оплаты × число дней больничного. Среднедневной заработок для целей расчëта выплат по больничным листам = все выплаты за предыдущие два полных календарных года/730 дней. Процент оплаты зависит от страхового стажа: · 100% при стаже свыше 8 лет; · 80% при стаже от 5 до 8 лет; · 60% при стаже от полугода до 5 лет; · МРОТ при стаже менее полугода. | Сумма выплат, начисленных Кравцовой за 2015–2016 годы составила 654 000 р. Стаж работницы — 8 лет 6 месяцев. Расчëт проплаты больничного: 654 000 р./ 730 дней × 100% × 6 дней = 5 375,34 р. Часть этой суммы будет зачтена из излишне выплаченных отпускных (5 575, 34 р. — 2 023,38 р. = 3 551,96 р.). Остаток (3 551,96 р.) должен быть выплачен Кравцовой в ближайший день расчëтов с сотрудниками, установленный в компании. |
Видео — что делать, если сотрудник заболел в отпуске?
Учëту и проплате подлежит далеко не каждый больничный, который выпадает на отпускные дни. Зависит это и от характеристик листка нетрудоспособности, и от разновидности предоставленного сотруднику отпуска. Если же условия проплаты соблюдены, отпускные дни признаются не использованными, а, следовательно, могут быть либо автоматически присоединены к текущему отдыху, либо оставлены «про запас». Несмотря на то что определяется их судьба по желанию работника, возможность применения второго варианта подлежит обязательному согласованию с нанимателем.