Есть способы, которые могут позволить организациям выиграть тендер. Для того чтобы повысить шансы на победу необходимо знать правила «игры». Во-первых, требуется изучить экономическую и социальную составляющую данного тендера. Читать практически всю периодику, провести так называемый обзор СМИ, изучить информацию, которая может быть выложена на сайтах различный ведомств и даже министерств. Здесь могут быть различные объявления об организации и проведении тендеров, аукционов и различных конкурсов. Можно заказать тендерный обзор на определенную тематику.
Для того чтобы избежать лишней траты времени и денег необходимо изучить все условия проведения конкурса и, если получится, выявить завышенные или даже незаконные требования заказчика. Если такие нарушения имеют место быть, следует незамедлительно направить организатору тендера письмо, указать в нем все недостатки и потребовать проведения конкурса в соответствии с нормами законодательства. Только после того, как нарушения будут устранены либо исправлено, можно участвовать в тендерном конкурсе. Главным условием участие в тендере является соответствие ваших финансовых возможностей условиям конкурса.
Иногда причиной отказа может послужить неграмотное или непрофессиональное оформление документов. Чтобы повысить шансы на победу следует этой части уделить особое внимание. Необходимо, чтобы ваше предложение полностью соответствовало требованиям тендерного задания. Заявка на участие должна быть оформлена таким образом, чтобы проблемы заказчика после ее принятия были практически полностью решены. Документы на участие следует оформлять в соответствии с требованиями действующего в данном секторе экономики и в данном государстве законодательства. Следует в обязательном порядке изучить права и обязанности сторон заказчика и исполнителя тендера.
Желательно для консультаций привлечь специалистов, которые смогут изучить различные варианты развития событий, а также спрогнозируют ту или иную ситуацию. Если тендер имеет важное значение для организации-исполнителя или даже для государства, обязательно следует обратиться в компании, которые специализируются на проведении тендеров и умеют составлять документы в соответствии с требованиями конкурса.
Помимо вышеперечисленных пунктов обязательным условием можно назвать предоставление прайс-листа с высокими ценами на товар. Чтобы избежать фальсификации, конверт, в котором находится прайс-лист, должен быть опломбирован, а на местах стыков должны стоять подпись и печать. Однако следует помнить, что цены на предоставляемую продукцию должны соответствовать определенным правилам и инструкциям, выполнение которых контролируется министерствами и ведомствами. Если обнаружены какие-либо несоответствия, велика вероятность исключения из конкурса.
В случае выполнения всех условий участи в тендере гарантировано, а дальше все зависит от того, как организован процесс конкурса. Так или иначе, следует исходить из возможностей вашего предприятия.
Если вы проиграли, необходимо провести проверку процесса организации тендерного конкурса на выявление случаев нарушения. Если таковые были, решение комиссии можно оспорить в суде. Таким образом, возникнет возможность повторного проведения конкурса либо возможность отсеять фирму-заказчика, как недобросовестную.
Так же мы предлагаем Вам скачать две интересные книги о тендерах, одна западная, а другая от отечественного автора:
Кузнецов К.В. Прокьюремент: тендеры, конкурсы, конкурентные закупки. 368 страниц. Одна из лучших книг по тендерам.
Дэвид Никсон Как выиграть тендер, подготовив хорошее предложение. 248 страниц.