Суммированный учёт рабочего времени: считаем время и деньги

Суммированный учёт рабочего времени применяется во многих организациях. Работодатели должны разбираться в тонкостях порядка ведения учёта отработанного времени, знать принципы расчёта выплат с учётом переработок, недоработок, работы в ночное время, праздничные и выходные дни.

Что такое суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учёт — один из способов учёта рабочего времени, который включает в себя длительные периоды работы, например, кварталы. Вводится преимущественно в тех фирмах, где работодатель не имеет возможности следовать официальному восьмичасовому распорядку рабочего дня. Например, это организации, которые работают круглосуточно (заводы, склады, фабрики, круглосуточные магазины, рестораны, бары, клубы и так далее). В таких организациях люди работают, как правило, посменно. При этом длина отдельно взятой смены может быть больше, чем принятая восьмичасовая норма, а общая продолжительность времени, отработанного в течение недели, может быть больше, чем принятая норма в 40 часов.

Важно: если между работодателем и работником был изначально заключён договор о ненормированном рабочем днём, то не получится ввести этот вид учёта отработанного времени, так как сам по себе ненормированный график исключает само понятие сверхурочной работы.

Введение учёта (+ образец приказа)

На данный момент в нашей стране, в соответствии с ч. 3 ст. 104 ТК РФ, порядок введения этого учёта отработанного времени регулируется внутренним трудовым распорядком. При этом от работодателя не требуется какой-либо специфической процедуры перехода организации именно на этот вид учёта отработанного времени. Относительно таких моментов, как установление конкретного учётного периода, порядка расчётов, принимает решение непосредственно работодатель.

Как выбрать учётный период и составить график

Сперва составляется график на предстоящий год, только после этого приступают к процессу выбора учётного периода. Очень важно отслеживать следующие моменты:

1. По статье 110 Трудового Кодекса Российской Федерации обязательно наличие непрерывного отдыха каждую неделю продолжительностью 42 ч.
2. По статье 108 Трудового Кодекса Российской Федерации должны соблюдаться сроки обеденного перерыва — от 1,5 до 2 часов.
3. По статье 96 Трудового Кодекса Российской Федерации ночная смена должна длиться на час меньше, чем дневная.
4. По статье 103 Трудового Кодекса Российской Федерации нельзя работать две смены подряд.
5. И, разумеется, работодатель должен всегда учитывать в процессе составления графика для работников наличие 28-дневного отпуска.

По окончании этих расчётов необходимо убедиться, что общее число тех часов, которые были отработаны за год, не окажется больше общепринятой нормы, которая равняется значению 40 ч/нед.

На текущий момент считается, что при системе сменного труда длина отдельно взятой смены не может быть более 12 часов.

Как рассчитывается заработная плата

Важно разобраться в определении тарифной ставки. Это фиксированная часть зарплаты работника, она не изменяется от наличия премий и надбавок. Она может считаться помесячно, по количеству отработанных дней или часов. Здесь всё должно быть понятно с расчётом. Если работник трудится посменно, но мы просто складываем общие часы, когда он трудился, за весь учётный период или за отдельно взятый месяц и умножаем их на величину его ставки за отдельно взятую смену или час. Плюс высчитываем величину премии, в случае если таковая имеется, и прибавляем к сумме получившегося оклада.

Пример. Предположим, существует работник Иван Иванов. Он отработал за июль 160 часов при почасовой фиксированной ставке равной 200 рублей в час. Значит, его итоговая зарплата за этот месяц будет равняться 32 000 руб.

Теперь давайте разберём ключевые особенности расчёта и оплаты отработанного сотрудником времени при условии наличия переработки и недоработки, выполнения работы сверхурочно, наличия работы ночью, выхода на смену в праздники.

Работа сверхурочно

Для начала определимся с понятием работы сверхурочно. Это труд, который был выполнен сверх общего числа тех часов, которые отработал сотрудник в течение учётного периода (ст. 152 ТК РФ). Важно понимать, что переработка учитывается как таковая лишь в том случае, когда была выполнена ближе к окончанию учётного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Количество сверхурочного труда не было больше, чем установленная норма в 120 ч/год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Первые два часа, отработанные сверхурочно, оплачиваются как 1,5 фиксированной ставки/ч., а далее — как 2 фиксированные ставки/ч.

Есть ещё один нюанс. Если в качестве учётного периода берётся отдельно взятый квартал, то в течение этого промежутка времени возможен следующий вариант событий. Например, в первый месяц этого периода сотрудник «переработал» свою часовую норму. Тогда в следующих месяцах он имеет право её «недоработать».

Ночные смены

Если речь идет о ночных сменах (то есть, с 10 вечера до 6 утра) на работодателя возлагается обязанность по повышенной оплате труда сотрудника в это время — не меньше 1,2 фиксированных ставок (ст. 154 ТК РФ). По официальным праздникам — в двойном размере относительно их стандартной фиксированной почасовой ставкой (ст. 153 ТК РФ).

Пример. Иван Иванов отработал за июль 160 ч., причем 10 ч. — сверхурочно, ещё 25 ч. выпали у него на праздники, а 8 ч. — в ночное время. Как рассчитать его заработную плату?

Во-первых, считаем число отработанных часов по обычной ставке в 200 рублей за час. В нашем случае это 117 часов. За них работник получил 23400 рублей. Далее считаем сверхурочные часы. Первые 2 ч., которые он отработал сверхурочно, равняются 1,5 фиксированной ставки, а далее — по 2 фиксированные ставки. То есть, 200*1,5*2 + 200*2*8 = 3800 рублей. Работа по официальным праздникам оплачивается как две ставки (то есть, 10 000 руб.), а ночная смена — по минимальной ставке в 1,2 фиксированных ставок (то есть, 1920 руб.).

Складываем полученные числа и получаем итоговую заработную плату для работника, которая равняется 23400 + 3800 + 10000 + 1920 = 39120 рублей.

Как рассчитать отпускные

Теперь о расчёте отпускных. Он производится точно так же, как и в случае обычного учёта времени, которое отработал сотрудник. Берётся в расчёт число тех дней, которые он отработал за отдельно взятый месяц, и исходя из этого числа рассчитывается размер отпускных, как правило, он равен обычной зарплате при условии, что сотрудник отработал за этот месяц свою положенную норму часов. Если присутствуют недоработки, то размер отпускных будет рассчитываться только по количеству фактически отработанных часов без учёта других факторов.

Пример 1. Иван Иванов собрался в отпуск в июле. В июне он полноценно отработал свою часовую норму, и получает в итоге отпускные в размере равном его окладу (то есть, количеству часов, которые он отработал, умноженных на размер фиксированной почасовой ставки) плюс премия.

Пример 2. Иванов недоработал в июне свою положенную норму. В таком случае он получает отпускные только в размере равном его окладу (то есть, количеству часов, которые он отработал, умноженных на размер фиксированной почасовой ставки) без надбавки в виде премии.

Командировочные

Расчёт командировочных происходит относительно того графика работ, который был установлен работнику в поездке, руководствуясь величиной его фиксированной ставки.

Ответственность работодателя

Соблюдение требований законодательства регулируется статьёй 419 ТК РФ. Работодатели привлекаются к материальной и административной ответственности в случае, если будет установлен факт неправомерной эксплуатации труда работников и нарушения их прав. Величина штрафов и материальной компенсации работнику будет зависеть напрямую от величины правонарушения.

При сменном режиме работы на предприятии работодателю бывает крайне необходимо ввести суммированный учёт рабочего времени. При этом важно учитывать особенности составления графика и расчёта заработной платы.