Закон Парето – наиболее используемый метод оценки результативности деятельности. Закон гласит о том, что 80% результата, которые мы получаем, дают только 20% усилий, другие же потраченные 80% усилий дают всего 20%. Этот закон позволяет выбрать необходимые ресурсы, которые принесут наибольший результат при вложении малых затрат, и отбросить остальные ресурсы, которые по сути ненужные и неэффективные. Данный принцип помог многим успешным людям достичь своих результатов в своих областях: бизнесменам, изобретателям, инвесторам и другим.
Рассматриваемая закономерность была открыта в 1897 г. итальянским экономистом В. Парето при рассмотрении закономерности распределения доходов и богатств среди населения Англии. Профессор установил, что немногая часть в исследовательских группах обладает значительными материальными благами. При этом Парето обнаружил четкую математическую зависимость между численностью людей и долями богатств. И это соотношение было неизменным для статистики разных эпох и стран. Однако Парето так и не смог обосновать этот принцип.
Закон 80/20 оставался долгое время недооцененным. Почти столетие прошло до того момента, когда двое профессоров вновь принялись исследовать данный принцип.
Профессор Зипф в 1949 г. по сути заново открыл принцип Парето, обосновал его и назвал принципом наименьшего усилия. Смысл его гласит, что любые ресурсы самоорганизуются таким образом, чтобы затраты на работу были минимальными. 20-30 % абсолютно любого объекта могут произвести 70-80 % деятельности с этим объектом. Зипф научно обосновал и оправдал беспорядок на рабочем месте другим своим законом, который гласит, что места расположения вещей зависят от частоты их использования.
Через пару лет американец Юран решил использовать закон 80/20 для борьбы с производством бракованной продукции. Он заявлял, что принцип Парето должен быть использован в исследовании многих процессов.
Это интересно: читайте наши другие статьи, которые изменят Вашу жизнь — «Как стать богатым — 10 простых правил» и «10 вещей, чтобы стать успешным и счастливым«.
Одна из первых компаний, воспользовавшейся принципом Парето, была IBM. Выяснив, что для выполнения 20% команд программ уходит около 80% времени, корпорация преобразила программное обеспечение. 20% самых используемых программ стали более доступными, а компьютеры наиболее быстрыми и эффективными, что позволило обогнать конкурентов.
Как же применять данный закон в бизнесе? Проанализируйте свою деятельность и ее результаты. Отбросьте то, что приносит меньше прибыли. Лучше делать меньше, но получать от этого большую прибыль. Уменьшите Вашу собственность, тем самым сократив временные и финансовые затраты на нее. Все более популярными становятся «виртуальные компании», которые не владеют собственностью. Они делегируют часть задач другим, не тратя при этом на содержание собственности и внутренних работников. Также сократите количество звеньев образования стоимости, в которых Вы участвуете. Не стоит заниматься всем от разработки до реализации конечному потребителю. Наиболее успешные компании участвуют не более, чем в двух этапах (например, производство продукции, ее доставка, продажа). Работайте с небольшим ассортиментом, приносящим большую прибыль, более востребованным у потребителей. Сконцентрируйтесь на работе с постоянными клиентами, так как они приносят основной доход, а привлечение новых требует больших денег. Также сократите количество поставщиков и собственных работников.
Принцип 80/20 применяется во всех сферах жизнедеятельности человека – взаимоотношения, личностное развитие, финансы, организация времени. Необходимо пересмотреть все аспекты Вашей жизни с учетом данного закона. Ведь считать, что все в жизни оказывает примерно одинаковое воздействие, ошибочно и не приводит к высоким результата.
На основе принципа Парето создан ABC-анализ продаж, который формирует ассортимент любого магазина или торговой компании.