Процесс создания, развития и воплощения в жизнь любой бизнес идеи начинается с регистрации субъекта предпринимательской деятельности. На сегодняшний день
действующее законодательство предусматривает регистрацию хозяйствующих субъектов в виде юридического лица (предприятие, организация, учреждение) или
индивидуального предпринимателя (физическое лицо). Основные отличия ИП от юридического лица следует рассмотреть немного позже, а пока стоит обратить
внимание на порядок регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), как одной из наиболее популярных и распространенных организационно-правовых
форм регистрации юридического лица.
Изменения 2019 года
С наступлением 2019 года в процедуре регистрации и ликвидации ООО вступили в силу новые правила. Нововведений немного, но все они имеют важнейшее значение для деятельности ООО. Чтобы избежать ошибок и лишних затрат, необходимо рассказать о них более подробно:
- Бесплатное открытие ООО
С начала года регистрация юридических лиц и ИП осуществляется без оплаты пошлинного сбора. Это правило действует в ситуации, когда документы в ЕГР для регистрации новообразованного предприятия подаются в электронной форме. Как утверждают эксперты, подобный способ регистрации более удобный и простой, нежели стандартная процедура в государственных учреждениях.
Если изменения в устав, ликвидация или регистрация ООО происходит посредством электронных сервисов, пошлина не оплачивается. В данной ситуации документация не поступает на хранение и изучение в Налоговую службу. Однако, чтобы воспользоваться возможностью прохождения всех процедур в электронном формате, необходимо предварительно оформить ЭЦП усиленного действия. Несмотря на довольно большие затраты, впоследствии это решение поможет заметно сэкономить свободное время.
- Бесплатное исправление ошибок в документах
В октябре 2018 года в силу вступили новые правила касательно оплаты пошлинного сбора за неточности в документации ООО. Если в момент регистрации инспектор отказался вносить данные в базу ЕГРЮЛ по причине отсутствия некоторых документов или ошибок, при повторной подаче заявки оплачивать пошлину ещё раз не нужно.
- Внедрение новых типовых уставов
Минэкономразвития РФ разработало и утвердило типовые уставы ООО. Это позволит заметно сократить время, так как нет необходимости самостоятельно выбирать подходящий образец. На 2019 год доступно 36 типовых уставов, которые будут действительны со второго полугодия.
- Обновление перечня оснований для отказа в регистрации ООО
Налоговая служба может отказаться ставить ООО на учёт в нескольких ситуациях – неправильно оформленные документы, установленные ошибки и неточности в поданной документации, отсутствие необходимых бумаг. Если ранее при выявлении этих фактов регистрация приостанавливалась до устранения всех замечаний, то теперь налоговики вправе выдать полный отказ в регистрации общества.
Порядок необходимых действий, для регистрации ООО в 2019 году
Следует отметить, что процесс регистрации в текущем году не претерпел каких-либо революционных или фундаментальных изменений. Как и в предыдущих годах
вносились небольшие поправки и изменения, регламентирующие основной процесс, целью которых было максимальное упрощение регистрации и поэтапное
нивелирование роли и участия чиновников в этом довольно ответственном деле. Вы можете самостоятельно открыть ООО, следуя нашей инструкции или же обратиться
в профильную организацию, получив регистрацию «под ключ».
Подготовительный этап
Итак, подготовительный процесс по регистрации ООО следует начинать с выбора его наименования. Оно должно обозначаться на русском языке и носить аутентичный
характер, т.е. быть единственным среди подобных юридических лиц этой же организационно-правовой формы на территории одной административно-территориальной
единицы.
После этого учредителям следует определиться с юридическим адресом будущего субъекта предпринимательской деятельности. Если объект недвижимости, где
планируется регистрироваться юридический адрес ООО, не будет его собственностью, то в данном случае заключается предварительный договор аренды с
непосредственным собственником помещения или оформляется гарантийное письмо. Для этого протоколом или решением учредительного собрания участников или
собственников ООО уполномочивается один из них или назначаемый директор. Ему предоставляются все права относительно подписания договора аренды. Следует
учесть, что к выбору юридического адреса и условиям аренды помещения следует подходить с особым вниманием, поскольку в будущем при функционировании ООО
именно по этому адресу могут выходить сотрудники налоговой службы и иных контролирующих органов для проведения проверок.
Следующим этапом в подготовке к регистрации следует выделить четкое определение видов деятельности будущего юридического лица. Весь перечень возможных
видов деятельности удобно структурирован и классифицирован по отраслям и содержится в так называемом ОКВЭД. Кстати, с 1 января 2015 года вступил в силу
измененный классификатор – ОКВЭД 2, и при указании видов деятельности ООО руководствоваться необходимо именно его нормами.
И одним из наиболее важных этапов при подготовке к регистрации следует выделить процесс и принципы формирования уставного капитала ООО. Это та величина,
благодаря которой определяются рамки гарантированных прав как собственников в участии в хозяйственной и административной деятельности ООО, так и рамки
гарантированной ответственности самого юридического лица перед третьими лицами в случае критической финансовой ситуации. Стоит отметить, что в зависимости
от размера уставного капитала могут существовать ограничения в плане видов деятельности. Если стандартный размер капитала составляет 10 000 рублей, то в
случае, если предприятие намерено заниматься лицензионными видами деятельности – требования к размеру уставного капитала могут быть существенно выше.
Уставной капитал может формироваться как в виде имущественных вкладов, так и в виде денежных. Именно последний наиболее распространен, более того, процесс
формирования уставного капитала имуществом с 2019 года усложнился, поскольку теперь при оценке стоимости вносимого имущества следует привлекать
независимого эксперта-оценщика, когда до этого определить стоимость могли сами учредители.
Формирование пакета необходимых документов
Данный этап является наиболее ответственным, поскольку от корректности, юридической грамотности и актуальности уставных и регистрационных документов будет
зависеть дальнейшая работа юридического лица и взаимоотношения учредителей в сфере распределения прибыли или разделения рисков при возможных финансовых или
административных неудачах, нарушениях или материальном ущербе.
Необходимыми документами, которые необходимо подготовить и направить на регистрацию ООО являются:
- Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. Этот документ подтверждает волеизъявление учредителей ООО о проведении его государственной регистрации. В
нем указывается основная информация о новом юридическом лице начиная от наименования и юридического адреса и заканчивая основными видами деятельности и
должностных лицах ООО. Заявление необходимо прошить, пронумеровать и подписать уполномоченным лицом. На этом этапе с 2015 года также произошли изменения –
теперь в случае подачи заявления непосредственно учредителем его нотариальное заверение необязательно; - Устав предприятия. Этот документ играет роль Конституции для отдельного юридического лица. Его важность и значимость неоспорима, поскольку в нем четко и
недвусмысленно описываются все механизмы принятия того или иного решения, основополагающие нормы, цели и стратегия деятельности юридического лица. Устав
содержит правила созыва общих собраний учредителей, условия исключения одного их участников, порядок уменьшения или увеличения уставного капитала, права и
обязанности как собственников ООО, так и трудового коллектива и многие другие вопросы; - В случае, когда существует несколько учредителей – подписывается учредительный договор между ними. Данный документ подписывается учредителями и
фиксируется подписью директора ООО. - Документы, подтверждающие наличие юридического адреса ООО.
Помимо вышеуказанных документов также необходимо добавить в пакет квитанцию, свидетельствующую оплату государственной пошлины в размере 4000 рублей (если регистрация осуществляется через электронные сервисы, пошлинный сбор не оплачивается), копии паспортов учредителей ООО.
Порядок подачи пакета документов
Полный пакет документов подается в налоговую службу. Срок для регистрации юридического лица в 2019 году составляет не более 3-х дней. После того, как все регистрационные мероприятия исполнены, заявителю передадут ряд документов, подтверждающих успешное прохождение процедуры:
- Свидетельство о государственной регистрации с индивидуальным номером;
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Выписка из ЕГР;
- Экземпляр устава ООО с отметкой о регистрации;
- Лист записи ЕГРЮЛ по форме Р5007.
Отличия юридического лица от индивидуального предпринимателя
При сопоставлении данных категорий субъектов хозяйственной деятельности следует обратиться к теории права. Институт ИП носит более узкий характер ведения предпринимательской деятельности, не предусматривающий взаимоотношений внутри субъекта, разрешения споров между собственниками и отсутствием более разграниченной градации персонала. Юридическое лицо — более сложный вариант организации предпринимательской деятельности, с возможностью декларирования разнообразных моделей взаимодействия между органами управления, персоналом и третьими лицами.
Немаловажной отличительной особенностью юридического лица от индивидуального предпринимателя является границы ответственности перед кредиторами. Если ИП может отвечать всем своим имуществом, то юридическое лицо отвечает в рамках своего уставного капитала, а его участники не несут ответственности за хозяйственную деятельность юридического лица.