Возможность трудиться в спокойной обстановке — едва ли не половина успеха в любом деле. Это преимущество есть у тех, кто работает на дому или имеет отдельный кабинет. У офисных сотрудников таких условий очень часто не бывает. Рассмотрим наиболее частые причины «отрыва от производства».
Болтливые коллеги
В любом коллективе всегда найдется место тем, кто не прочь перемыть косточки начальству, обсудить вышедший в прокат кинофильм или поделиться результатами общения с занудливым и несговорчивым клиентом. Зачастую эмоции зашкаливают, и офис становится похож на пчелиный улей. А у вас срочный отчет о проделанной работе или экстренный заказ, который нужно сдать в ближайшее время.
Выходов из ситуации два. Можно каждый раз при назревании кабинетных страстей одергивать болтунов и просить их убавить «громкоговорители». Побочный эффект — возможная ссора или затаенная обида коллег.
Другой вариант решения проблемы — покупка наушников с хорошей звукоизоляцией. Вам — спасительная тишина, остальным — возможный нагоняй от начальства за праздное времяпрепровождение.
Телефонные звонки по личным вопросам
Соседка по офисному столу уже битый час, прижав общую телефонную трубку к уху, ведет милые беседы или обсуждает личную жизнь. А у вас запланирован важный звонок. Не ждите окончания беседы. Для начала попробуйте жестами объяснить коллеге по цеху о необходимости завершить разговор. Демонстративно покажите ей на собственные наручные часы и на телефонный аппарат. В крайнем случае можно нажать на кнопку отбоя и вежливо объяснить причину поступка.
Ситуация вторая. Вам звонит подружка и начинает рассказывать животрепещущую историю о походе в магазин и некомпетентных менеджерах отдела. Или мама-пенсионерка требует сию же минуту обсудить с ней меню воскресного семейного ужина. Чтобы избежать подобных случаев, заранее нужно объяснить всем близким людям о вашей занятости в рабочие часы. Исключение могут составлять звонок ребенка или школьного преподавателя.
Проблемы дома
Семейная ссора, комплект двоек от сына-старшеклассника и прочие семейные неурядицы способны свести на нет трудовой день. Решить эти проблемы поможет только психологический тренинг. Постарайтесь мысленно запереть на замок все домашние заботы, а переступив порог работы, старайтесь сразу же начинать трудовые обязанности. Даже пятиминутное обсуждение с коллегой собственных трудностей может сделать вас абсолютно нетрудоспособной.
За один день положительных результатов добиться не выйдет. Потребуется «курсовая» подготовка. Руководствуйтесь правилом «Я подумаю об этом как-нибудь потом». Например, по дороге к дому.
Начальство
С начальником везет далеко не всем. Зачастую он без конца подходит к монитору вашего компьютера, вызывает вас «на минутку» в кабинет с целью объяснить непонятную цифру в отчете, просит задержаться на часок-другой после официального окончания рабочего времени и т. д. Причины недовольства действиями руководства бывают самыми разнообразными.
Если финансовая составляющая вашего времяпрепровождения в офисе перевешивает все минусы общения с руководителем, остается только терпеть. Можно попытаться в вежливой форме намекнуть, что не устраивает, но результат, скорее всего, останется на нулевой отметке. В случае если общего взаимопонимания найти так и не удается, выход единственный — начать поиски нового места работы.
Сообщения в мессенджерах и социальных сетях
Век новых технологий облегчает жизнь человека. Безусловно, удобно, что можно не бегать из кабинета в кабинет, чтобы передать какой-либо документ, а нажатием нескольких клавиш отправить его адресату. Но корпоративная сеть может быть и врагом. Когда коллеги в чатах начинают активно общаться по посторонним вопросам, а у вас проект «горит», бесконечные оповещения вызывают отрицательные эмоции.
Выход: на время работы отключить все звуковые оповещения. После завершения в спокойной обстановке просмотреть всю переписку коллег.
Доступ в социальные сети с рабочего компьютера сейчас разрешен во многих организациях. Оформив подписку на группы, можно быстро получить необходимую информацию, найти потенциального клиента и прочее. Минусом служат надоедливые оповещения о заявке в друзья и «супер-предложения» о ненужных вам товарах и услугах.
Ограничить виртуальную жизнь от нежелательных визитеров можно в настройках вашей страницы в социальных сетях.
Сделать офисный быт психологически комфортным и не отвлекаться от рабочего процесса на внешние раздражители трудно, но возможно. Помните: вежливость способна сотворить чудеса. А в любой конфликтной ситуации старайтесь найти компромиссное решение.