Как сделать так, чтобы секретарь 100% передал Ваше письмо своему
директору. Способы, как оформить конверт письма, чтобы секретарь не
посмел его не то чтобы выбросить, но даже самостоятельно вскрыть. Представлены
3 способа, с подробным объяснением «как использовать». Данные рекомендации
можно использовать как в работе своей фирмы, так и предложить клиентам подобную
услугу в качестве бизнес идеи.
Способы, которые будут описаны ниже, помогут вашим
коммерческим предложениям или предложениям ваших клиентов достигать рук нужного
человека.
«Это письмо из-за границы!»
Вот какую хитрость использовала одна компания, чтобы
наверняка донести свое коммерческое предложение до директора завода. До этого,
они уже отправили несколько писем, но не одно из них так и не попало в нужные
руки. На этот раз, они решили 100% обойти секретаря ловким ходом.
Во-первых, они не стали заполнять данные «об отправителе». А
во-вторых, контактную информацию «о получателе», они написали на английском
языке. Вот что увидел секретарь, взявший в руки конверт:
Company
«Platinum-invest-group»
For Head
Department
Address46 Lenina str.
Personally
Mr. Ivanov
Sergey Viktorovich.
Что оставалось делать секретарю? Конечно, он позвонил своему
руководителю и доложил: «Сергей Викторович, тут вам письмо какое-то пришло
из-за границы».
Кстати, потом выяснилось, что Сергей Викторович сразу понял,
что это ловкий трюк, но оценил сообразительность, и прочел письмо. В итоге
сотрудничество состоялось.
Что значит «на конверте ваша фотография»?
Представьте себе ситуацию, секретарь разгребает почту, бегло
просматривая письма, и наполняя
большинством из них мусорное ведро. И тут в его руки попадет письмо, где вместо
марки наклеена фотография директора. Ни один секретарь не осмелится вскрывать
такой личный конверт, без предварительного звонка. И вот он звонит:
«Сергей Викторович, я тут почту разбираю. И мне в руки
попало письмо, на котором наклеена ваша фотография. Что мне с ним делать?».
А что бы вы ответили на месте Сергея Викторовича?
В голове сразу возникают вопросы: «Что еще за фотография?
Где они ее взяли? Кто это вообще такие? О чем пишут?»
С большой вероятностью директор скажет «Несите письмо мне,
Лидочка, я сам его посмотрю».
Герб страны и штамп «засекречено»
Еще очень эффективно работает государственная атрибутика.
Если на конверте красуется герб, или флаг страны, то такое письмо приобретает
статус «Важно». Мало ли это письмо отправила какая-то серьезная государственная
структура. В результате такие письма попадают на стол директору без
предварительного вскрытия.
Отличное усиление, и стимул к быстрому прочтению дает штамп
«лично в руки», или «секретно». И опять же секретарь не посмеет вскрывать такое
письмо, а лучше поскорее передаст его, кому следует.
Подобные штампы я видел даже в магазине «развлекательные
штучки и приколы». Так же можно заказать и в мастерской, где делают печати.
Уверяю, все вложения окупятся с лихвой уже при первой рассылке.