Общегосударственные классификаторы призваны обеспечить единообразие, системность и государственный учëт юридически значимых обстоятельств или характеристик чего-либо. В случае с проводимыми субъектами хозяйствования разновидностями деятельности классификация имеет особое значение — она обеспечивает не только безопасность продаваемых товаров и услуг, но равноправие на рынке. Так, некоторые требующие особой квалификации виды занятости подлежат лицензированию, в зависимости от специфики работы компании к ней могут применяться различные режимы налогообложения и контроля. Но для правильного применения всех заложенных в законодательство принципов деятельность прежде всего должна быть классифицирована.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через форму (внизу статьи), либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-16-41

Что такое коды ВЭД

Учредители
Создавая компанию, учредители прежде всего должны задуматься над видами её деятельности

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Классификация представляет собой подробнейшее описание всех возможных разновидностей извлечения субъектами хозяйствования прибыли с присвоением каждой из них цифрового кода.

Основные моменты, которые следует знать об ОКВЭД, таковы:

  1. Вновь создаваемая компания до момента регистрации обязана определиться хотя бы с одним видом деятельности, ведь вовсе без указания таковых зарегистрироваться не получится.
  2. В качестве главного вида деятельности указывается лишь одна (один код).
  3. При регистрации и в дальнейшем (в случае официальной смены или добавления кодов) компания может указывать для себя неограниченное количество дополнительных кодов.
  4. Коды ОКВЭД могут быть перечислены в уставе компании. В этом случае при изменении их состава заносить соответствующие новшества в устав обязательно (а это отдельная процедура).
  5. Компания обязана проводить исключительно те разновидности деятельности, которые за ней зарегистрированы. Занятие не отмеченными в ЕГРЮЛ разновидностями расценивается компетентными органами как незаконная предпринимательская деятельность, и влечëт за собой применение соответствующих мер ответственности.
  6. По главному виду деятельности предприятие относится к тому или иному классу риска, от класса зависит порядок отчисления некоторых страховых взносов. Компании должны ежегодно (до 15 апреля) подтверждать свой основной вид (ответственности за неподтверждение законодатель не устанавливает, однако в некоторых случаях не подтверждать организациям попросту невыгодно).
  7. За получением, добавлением или сменой кодов следует обращаться в регистрирующий орган — подразделение ФНС (в Москве эти действия производит специализированное подразделение — МИФНС 46). Регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и подаëт об этом сведения в статистический орган, который, в свою очередь, уполномочен выдавать информацию о зарегистрированных за лицом кодах ОКВЭД (за выдачу подтверждающего виды деятельности письма взимается госпошлина).
  8. Письмо о присвоении компании кодов ОКВЭД — документ, который впоследствии придëтся предоставить не в один государственный орган и организацию.

Какую классификацию кодов использовать и как выбрать подходящий

На сегодняшний день актуальными являются сразу три классификатора:

  • ОКВЭД ОК 029–2001- классификатор, применявшийся до 2017 года;
  • ОКВЭД ОК 029–2007 — классификатор ограниченного применения — им пользовался лишь Госсстат;
  • ОКВЭД ОК 029–2014 — классификатор, применяемый субъектами хозяйствования в настоящее время.

Классификаторы ВЭД утверждаются и вводятся в действие приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).

ОКВЭД-2014 содержит коды в разбивке на 21 раздел (от А до U), каждый из которых включает в себя ещë несколько подразделов. Сам код состоит из 6 цифр, первые 4 из которых соответствуют международной классификации видов деятельности.

Таблица: разделы ОКВЭД и примеры кодов в 2017 году

Коды, входящие в раздел Раздел Примеры наиболее популярных кодов из раздела
01.xx.xx — 03.xx.xx РАЗДЕЛ А. СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО
  • 01.11.1 Выращивание зерновых культур:
    • 01.11.11 Выращивание пшеницы;
    • 11.11.12 Выращивание ячменя;
  • 01.12 Выращивание риса;
  • 01.13 Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
  • 01.4 Животноводство:
    • 01.41 Разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока:
      • 01.41.1 Разведение молочного крупного рогатого скота.
05.xx.xx — 09.xx.xx РАЗДЕЛ B. ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ
  • 05.10.11 Добыча антрацита открытым способом;
  • 05.10.12 Добыча коксующегося угля открытым способом;
  • 06.10.1 Добыча сырой нефти;
    06.10.2 Добыча горючих (битуминозных) сланцев, песка и озокерита.
10.xx.xx — 33.xx.xx РАЗДЕЛ С. ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА
  • 10.11.1 Производство мяса в охлаждённом виде;
  • 10.11.2 Производство пищевых субпродуктов в охлаждённом виде;
  • 10.12.1 Производство мяса птицы в охлаждённом виде;
  • 10.12.2 Производство мяса птицы в замороженном виде.
35.xx.xx РАЗДЕЛ D. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ, ГАЗОМ И ПАРОМ; КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ ВОЗДУХА
  • 35.11.1 Производство электроэнергии тепловыми электростанциями, в том числе деятельность по обеспечению работоспособности электростанций;
  • 35.11.2 Производство электроэнергии гидроэлектростанциями, в том числе деятельность по обеспечению работоспособности электростанций.
36.xx.xx — 39.xx.xx РАЗДЕЛ E. ВОДОСНАБЖЕНИЕ; ВОДООТВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЛИКВИДАЦИИ ЗАГРЯЗНЕНИЙ
  • 36.00.1 Забор и очистка воды для питьевых и промышленных нужд;
  • 36.00.2 Распределение воды для питьевых и промышленных нужд;
  • 38.32.11 Сортировка металлических материалов для дальнейшего использования.
41.xx.xx — 43.xx.xx РАЗДЕЛ F. СТРОИТЕЛЬСТВО
  • 42.91.1 Строительство портовых сооружений;
  • 42.91.2 Строительство гидротехнических сооружений.
45.xx.xx — 47.xx.xx РАЗДЕЛ G. ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ
  • 45.11.1 Торговля оптовая легковыми автомобилями и лёгкими автотранспортными средствами;
  • 45.11.2 Торговля розничная легковыми автомобилями и лёгкими автотранспортными средствами в специализированных магазинах.
49.xx.xx — 53.xx.xx РАЗДЕЛ H. ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ
  • 49.10.1 Перевозка пассажиров железнодорожным транспортом в междугородном сообщении;
  • 49.10.2 Перевозка пассажиров железнодорожным транспортом в международном сообщении.
55.xx.xx — 56.xx.xx РАЗДЕЛ I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСТИНИЦ И ПРЕДПРИЯТИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
  • 55.10 Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания;
  • 55.20 Деятельность по предоставлению мест для краткосрочного проживания.
58.xx.xx — 63.xx.xx РАЗДЕЛ J. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗИ
  • 58.11 Издание книг;
  • 58.13 Издание газет.
64.xx.xx — 66.xx.xx РАЗДЕЛ K. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ФИНАНСОВАЯ И СТРАХОВАЯ
  • 64.11 Деятельность Центрального банка Российской Федерации (Банка России);
  • 64.20 Деятельность холдинговых компаний.
68.xx.xx РАЗДЕЛ L. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОПЕРАЦИЯМ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ
  • 68.10 Покупка и продажа собственного недвижимого имущества;
  • 68.31 Деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе.
69.xx.xx — 75.xx.xx РАЗДЕЛ M. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ, НАУЧНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ
  • 69.20 Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию;
  • 69.20.1 Деятельность по проведению финансового аудита.
77.xx.xx — 82.xx.xx РАЗДЕЛ N. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНАЯ И СОПУТСТВУЮЩИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
  • 77.11 Аренда и лизинг легковых автомобилей и лёгких автотранспортных средств;
  • 77.21 Прокат и аренда товаров для отдыха и спортивных товаров.
84.xx.xx РАЗДЕЛ O. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ; СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
  • 84.11 Деятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего характера;
  • 84.23 Деятельность в области юстиции и правосудия.
85.xx.xx РАЗДЕЛ P. ОБРАЗОВАНИЕ
  • 85.11 Образование дошкольное;
  • 85.41.2 Образование в области культуры.
86.xx.xx — 88.xx.xx РАЗДЕЛ Q. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ
  • 86.10 Деятельность больничных организаций;
  • 86.21 Общая врачебная практика.
90.xx.xx — 93.xx.xx РАЗДЕЛ R. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ОРГАНИЗАЦИИ ДОСУГА И РАЗВЛЕЧЕНИЙ
  • 90.04.3 Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества.
94.xx.xx — 96.xx.xx РАЗДЕЛ S. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРОЧИХ ВИДОВ УСЛУГ
  • 94.12 Деятельность профессиональных членских организаций.
97.xx.xx — 98.xx.xx РАЗДЕЛ T. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ КАК РАБОТОДАТЕЛЕЙ; НЕДИФФЕРЕНЦИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧАСТНЫХ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ТОВАРОВ И ОКАЗАНИЮ УСЛУГ ДЛЯ СОБСТВЕННОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ
  • 97.00 Деятельность домашних хозяйств с наёмными рабочими.
99.хх.хх РАЗДЕЛ U. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОРГАНОВ
  • 99.00 Деятельность экстерриториальных организаций и органов.

Полную и актуальную классификацию ОКВЭД можно найти по ссылке okvad.ru.

Закон не запрещает регистрацию за организацией кода ВЭД, который впоследствии не используется (то есть, деятельность фактически не ведëтся). Поэтому специалисты рекомендуют при выборе кодов руководствоваться всеми возможными и предполагаемыми направлениями деятельности фирмы с учëтом еë процветания и расширения. Это позволит в дальнейшем иметь меньше проблем с заменой и добавлением новых кодов.

Выбирая коды ВЭД, следует помнить, что регистрация некоторых видов деятельности влечëт за собой особенности в налогообложении (например, возможность или невозможность применения особого режима налогообложения — УСН, ЕНВД).

Порядок присвоения при создании организации, при смене видов деятельности, при дополнении состава видов деятельности

При создании юридического лица любой организационно-правовой формы обязательным является занесение в ЕГРЮЛ кодов ВЭД, соответствующих планируемым лицом видам деятельности. Соответствующий раздел имеет стандартная форма заявления (Р11001). Основные правила заполнения формы:

  1. Документ либо заполняется чëрными чернилами, либо распечатывается на принтере чëрной краской.
  2. Документ подписывают все учредители компании лично (их подписи должен заверить нотариус).
  3. Незаполненные листы к заявлению не прикладываются.
  4. Коды ВЭД перечисляются на листе «И» — он может вместить до 57 кодов, один из которых обязательно должен соответствовать основному виду деятельности. Если имеется необходимость добавить ещë коды, можно приложить второй экземпляр листа «И».
Форма Р11001
Первая страница документа содержит общие сведения о создаваемом юрлице
Лист И
Лист И формы Р11001 содержит коды планируемых видов деятельности фирмы

Кроме указанного заявления при регистрации юрлица в ФНС подаются:

  • решение о создании юрлица в форме протокола заседания учредителей или иного документа;
  • учредительная документация в виде устава и/или учредительного договора в зависимости от организационно-правовой формы юрлица;
  • выписка из реестра иностранного государства в случае если одним из учредителей является иностранное лицо;
  • оригинал платëжного документа о проплате госпошлины — 4 000 р.

Несколько иной порядок действует для случаев, когда коды ВЭД требуется поменять уже в ходе хозяйственной деятельности. При этом для выбора варианта процедуры важное значение имеет наличие либо отсутствие перечисления кодов в уставе.

Как добавить или сменить коды при отсутствии в уставе их закрытого перечня: пошаговая инструкция

Закон не обязывает компании отражать в уставе все до единого виды своей деятельности. Именно поэтому большинство учредителей, предвидя будущие сложности со сменой или дополнением кодов, предпочитают один из следующих способов указания на виды деятельности:

  • «компания вправе осуществлять все виды деятельности, не запрещëнные действующим законодательством»;
  • перечисление основного и некоторых дополнительных видов деятельности с указанием на «иные, не запрещëнные законом виды деятельности».

В таких случаях устав менять нет необходимости. Для оформления же смены состава кодов или его дополнения в ФНС потребуется предоставить заявление формы Р14001.

Форма эта состоит из множества листов, заполняется или не заполняется каждый из которых — зависит от цели подачи документа (форма используется и при смене состава учредителей компании, и при смене директора и в некоторых других случаях).

Форма заявления Р14001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7–6/25.

Правила заполнения формы Р14001 при смене кодов ОКВЭД таковы:

  1. Заполняются следующие разделы формы (те листы, что не заполняются, прикладывать не нужно):
    • страница 1;
    • лист «Н» — непосредственно в этом разделе указываются коды, которые следует ввести, а на второй странице — те, что необходимо вывести;
    • лист «Р» — сведения о заявителе, раздел состоит из 4 страниц. Заявителем в рассматриваемом случае выступает директор или иное лицо, имеющее право представлять интересы фирмы без доверенности.
  2. Подпись заявителя на заявлении формы Р14001 подлежит нотариальному заверению (в случае если заявление не подаëтся в налоговую в электронном виде за усиленной подписью). Услуги нотариуса облагаются госпошлиной, в то время как само занесение изменений в ЕГРЮЛ производится бесплатно. На приëм к нотариусу следует взять выписку из реестра ЮЛ (документ выдаëт ФНС, госпошлина — 400 р. за срочную, 200 р. за несрочную), действующую уставную документацию, документы о назначении руководителя, его паспорт.
  3. К нотариусу должен явиться лично директор, в налоговую же документы подаëт любой представитель компании, имеющий на то доверенность.
  4. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Первая страница формы Р14001
Первая страница формы содержит сведения о юридическом лице
Лист Н
Принимаются только четырёхзначные коды

Индивидуальные предприниматели для смены кодов ОКВЭД подают заявление по другой форме — Р24001.

Как добавить или сменить при необходимости внесения изменений в устав

В случае если устав компании содержит закрытый список разновидностей деятельности, а необходимо ввести новую, требуется приведение документа в актуальное состояние. Процедура эта несколько более сложная, а кроме того, облагается госпошлиной (800р.).

В налоговую потребуется представить:

  1. Решение собрания учредителей компании о внесении изменений в устав.
  2. Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
  3. Два экземпляра устава в его новой редакции (предварительно прошитые).
  4. Заявление по форме Р13001 (подпись директора на этом документе заверяется в порядке, описанном в предыдущем пункте).

В форме Р13001 заполняются следующие разделы (не заполненное к заявлению не прикладывается):

  • первая страница, содержащая общие сведения об организации;
  • лист «Л», содержащий сведения о подлежащих регистрации и внесению в ЕГРЮЛ изменениях касательно кодов ОКВЭД;
  • лист «М», содержащий сведения о заявителе и его собственноручную подпись.
Первая страница формы Р13001
Первая страница формы содержит сведения об юридическом лице

Срок регистрации новшеств в регистре ЮЛ и учредительной документации тот же — 5 рабочих дней.

Получение документов о смене кодов ОКВЭД

На шестой день после подачи заявления в ФНС представитель компании, имеющий на то доверенность, может явиться в инспекцию за документами, среди которых должны присутствовать:

  • лист записи в реестре ЮЛ;
  • заверенный налоговой экземпляр нового устава — в случае если в учредительный документ вносились изменения.

Как получить информационное письмо с кодами ОКВЭД из Росстата

Особняком от регистрации изменений в ЕГРЮЛ стоит ещë одна не менее важная процедура — получение информационного письма с кодами в Росстате. Этот документ потребуется организации не раз на протяжении еë деятельности (например, при открытии расчëтного счëта в банке).

За получением письма необходимо обратиться в территориальный орган Росстата (в Москве это Мосгорстат, расположен он по ул. Кирпичной, д. 33).

Часто вновь создаваемые организации получают информационное письмо Росстата в составе пакета документов о регистрации из ФНС.

Предоставить потребуется следующие документы (предоставляются лично, по почте нельзя):

  1. Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН (копии).
  2. Выписка из ЕГРЮЛ.
  3. Доверенность на представителя компании.

В Госкомтате потребуется написать заявление, затем — оплатить госпошлину. В зависимости от того, срочно (в течение 1 дня) или не срочно (4–5 дней) требуется изготовить документ, сколько необходимо экземпляров и нужна ли расшифровка кодов на отдельном листе плата за услугу может быть разной.

Информационное письмо
Информационное письмо с кодами статистики печатается на специально разработанном бланке

Для получения информационного письма в Росстат также следует явиться лично.

Ответственность за несвоевременную регистрацию

В соответствии с нормами ст. 5 Закона 129-ФЗ организация обязана в течение трëх дней с начала осуществления нового вида деятельности оповестить об этом ФНС (посредством добавления нового кода ОКВЭД). В противном случае еë ожидает административная ответственность по п. 3 ст. 14.25 КоАП, санкция которой предусматривает штрафы до 5 000 р.

Государственная регистрация видов деятельности, осуществляемых юридическими лицами — не только важный элемент статистического учëта, но и инструмент разграничения компаний на категории с разными режимами налогообложения. Коды деятельности (в частности, основной) определяются уже на этапе создания бизнеса. Процедура же их смены в процессе хозяйственной деятельности может разниться в зависимости от того, конкретизирован ли перечень видов деятельности в основном документе компании — уставе.

Ольга Ковриго

Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация — это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.

Подробнее