Необходимость сменить генерального директора может возникнуть в любой организации. Учредителям компаний всех форм собственности будет полезно узнать, какие правила смены руководителя фирмы действуют в 2019 году. Чтобы правильно оформить все документы и назначить нового директора ООО в кратчайшие сроки, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.
Общий порядок смены руководителя ООО в 2019 году
Причин для смены директора той или иной организации может быть много. Главные из них — это отказ действующего руководителя исполнять возложенные на него обязанности либо расхождение с мнением учредителей фирмы по ключевым вопросам.
В случае подобных проблем участники компании прибегают к увольнению действующего директора. Нередко одновременно с этим событием происходит повышение по должности нового сотрудника, который, по мнению учредителей организации, лучше сможет справиться со своими обязанностями. Разумеется, причины смены отображаются в соответствующем приказе. Они должны быть обоснованными и не нарушать действующее законодательство.
Смена генерального директора — пошаговая инструкция
Для быстрой и грамотной замены старого директора новым существует надёжный пошаговый алгоритм, который подходит для компании любых форм собственности.
Собрание действительных участников
Прежде всего, необходимо созвать собрание соучредителей ООО и обозначить в его повестке 2 немаловажных вопроса.
- Снятие с должности прошлого директора и расторжение с ним трудового договора.
- Приём на работу нового директора.
И также на общем собрании можно обсудить вопрос отзыва доверенностей предыдущего руководителя, поскольку их действие не заканчивается автоматически и продолжается, несмотря на увольнение.
Это интересно! Хотите узнать основные нюансы в вопросе смены юридического адреса ООО? Ответы вы найдёте в нашей статье http://dela.biz/yurisprudenciya/5450-smena-yuridicheskogo-adresa-dlya-ooo-poshagovaya-instruktsiya.html
Также в повестку собрания включается вопрос о составлении трудового договора с новоизбранным руководителем. Необходимо обозначить его полномочия и обязанности, рассмотреть вопросы, касающихся его управленческих функций на предприятии.
Смена топ-менеджеров в ООО сопровождается обязательной передачей дел. Уволенный руководитель обязан передать новоназначенному директору всю документацию, за которую он несёт ответственность. Конкретный перечень документов напрямую зависит от конкретных трудовых функций руководителя, возложенных на него по условиям трудового договора.
Помимо документации новому генеральному директору передают бланки. Печати, ключи, пароли и прочую информацию конфиденциального характера, ответственным за которую является управленец. Обозначенная процедура заверяется специальным актом приёма-передачи, который подписывают обе стороны. Каждому участнику процедуры вручается экземпляр акта. Дополнительная копия передаётся на хранение в кадровую службу ООО.
В п.1.5 Методических указаний, утверждённых Приказом Минфина №49 от 13.06.1995 года, указано, что смена материально ответственного лица требует обязательной инвентаризационной проверки. Это необходимо для того, чтобы сверить соответствие фактического наличия имущества с данными учётной документации.
Правила заполнения заявления
Далее вам потребуется заполнить специальное заявление по форме Р 14001. Обычно сложностей это не вызывает: хотя бланк довольно объёмный (51 лист), оформить нужно только некоторые из них:
- титульный лист, где указывают сведения об организации;
- лист К — страница 1 (для прежнего директора);
- лист К — страница 1 и 2 (для нового директора);
- лист Р — 4 страницы (сведения о заявителе).
Затем следует поменять их номера, т. е. перенумеровать заполненные листы от 1 до 8.
Внимание! Узнайте нюансы получения кодов ОКВЭД в 2019 году из нашей публикации http://dela.biz/yurisprudenciya/5727-smena-okved-yuridicheskogo-litsa-poshagovaya-instruktsiya.html
Уведомление ИФНС для регистрации изменений
Обязательно следует внести соответствующие поправки в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. При этом необходимо добиться от налоговой инспекции соответствующей справки о том, что данные изменения были отражены в реестре.
Поход к нотариусу
Визит в открытую нотариальную контору необходим, чтобы заверить получившийся пакет документов. Учтите, что эта услуга платная, и обойдётся она вам примерно в 3–4 тыс. руб.
Сбор пакета документов в банк
Не забудьте известить тот банк, который обслуживает ваш расчётный счёт. Это необходимо сделать в течение 5 рабочих дней. Приведём подробный перечень документов, которые следует передать в кредитную организацию:
- протокол или решение о смене;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Продажа ООО путём смены учредителей и генерального директора
Смена генерального директора и учредителя в ООО может совпадать с продажей общества. Следовательно, после того, как сделка будет согласована и зарегистрирована в государственных службах, предприятие продолжит свою деятельность, однако с новыми учредителями и руководителем, которого они выберут.
Если имеет место продажа компании, нужно учитывать тот факт, что за все ранее проведённые сделки ответственность с юридической точки зрения возлагается на прежнего руководителя. Новый директор приступит к исполнению обязанностей после того, как учредители проведут общее собрание и выберут претендента большинством голосов. Полномочия нового руководителя вступят в силу после проведения некоторых действий:
- Подготовка документации, запрос выписки с данными о руководителе в ЕГРЮЛ. Параллельно необходимо собрать копии паспортных реквизитов всех учредителей, копии свидетельств ОГРН и ИНН, учредительную документацию. Так как выписка из ЕГРЮЛ действительная в течении 1-го месяца, подготовить все документы нужно в этот срок.
- Прежние учредители организовывают общее собрание, на котором составляется протокол о продаже долей в ООО в совокупной сумме на 100% от уставного капитала. В документе указывается совокупная цена сделки, паспортные реквизиты покупателей. Договор купли-продажи составляется в нескольких экземплярах с расчётом, чтобы каждый учредитель получил свою копию.
- После подписания договоров купли-продажи новые учредители организовывают собрание. На нём предстоит решить вопрос относительно Устава компании (может остаться старый, или принимается новый). По итогам заседания составляется протокол, в котором указывается ФИО нового генерального директора, выбранного большинством голосов.
- На основании протокола происходит заполнение заявлений по форме Р13001 и Р14001. Их необходимо зарегистрировать у нотариуса, в Налоговой службе. Напоследок регистрация осуществляется в базе ЕГРЮЛ, обновлённые сведения вносятся в единую базу.
Образцы документов, которые следует представить в налоговую инспекцию
Протокол о смене директора подтвердит факт увольнения предыдущего руководителя и назначение нового.
Это интересно! Расскажем вам, как правильно открыть расчётный счёт, на какие моменты стоит обратить особое внимание. Подробности по ссылке: http://dela.biz/banki/26-kak-otkryt-raschetnyy-schet-poshagovaya-instrukciya.html
Образец протокола о смене директора
В приказе о смене необходимо указать паспортные данные и адрес регистрации нового руководителя компании.
Приказ о смене генерального директора единственным учредителем
Как заполнять заявление по форме Р 14001
Выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о предыдущем директоре (Ф. И. О., прописку), обязательно должна быть в пакете документов для ИФНС.
Лист записи ЕГРЮЛ
Оплата госпошлины
Государственную пошлину оплачивать не нужно.
Срок, в который нужно уведомить инспекцию ФНС
Подача заявления осуществляется не позднее 3 дней с момента принятия решения. То есть с той даты, что стоит в вашем протоколе. В противном случае должностному лицу грозит штраф в размере 5 тыс. рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Но существует такой нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) в регистрационный орган, и, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчёт, является дата, проставленная нотариусом на форме Р 14001.
Коробейников Евгений
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=319359
Кто уведомит ФСС и ПФР?
Дополнительно извещать ФСС и ПФР о том, что в организации сменился руководитель, не нужно. Внебюджетные фонды получат соответствующую информацию по межведомственным каналам взаимодействия.
Оформление информационных писем контрагентам
Правила деловой этики гласят о том, что следует уведомить контрагентов о смене руководителя организации. Делать это можно в устной форме путём обзвона основных покупателей и поставщиков. Однако намного удобнее разослать всем заинтересованным лицам краткие информационные письма, оповещающие их о произошедших в компании переменах.
Причин для смены управляющего компании может быть много. Основные из них — это увольнение действующего директора или повышение по должности нового сотрудника, который, по мнению организации, лучше сможет справиться со своими обязанностями.