Около 12 лет назад была создана информационная база данных обо всех компаниях, предприятиях, организациях (юрлицах). Выпиской из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) называется документ о конкретной организации или компании, извлечённый из этой базы. Разберёмся, как получить этот документ самостоятельно, и что предпринять, чтобы максимально сократить срок ожидания ответа от чиновников.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через форму (внизу статьи), либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-16-41

Зачем получать выписки из единого реестра

Когда заявитель обращается за данным документом, им движет отнюдь не праздное любопытство, чаще всего на это существуют веские причины.

  • Необходимость доказать реальность существующего бизнеса.
  • Доказательство имеющихся полномочий.
  • При необходимости регистрации построенных зданий или приобретённых транспортных средствах.
  • Чтобы стать полноправным участником аукционов, торгов, тендеров и прочих коммерческих конкурсов.
  • Для подготовки пакета документов при открытии расчётного счёта в банке.
  • Чтобы получить разрешительные документы (лицензию).
  • Для освидетельствования факта ликвидации предприятия.
  • Для участия в судебных тяжбах.
  • При оформлении документов на получение субсидии.
  • При обращении к нотариусу.
  • Чтобы оформить кредит.
  • Сбор информации о контрагенте (достоверность его существования, не является ли он банкротом, его местонахождение, сведения о руководстве).
  • Для осуществления купли-продажи доли акций компании.
  • При подписании или продлении договора об аренде имущества с государственными учреждениями.
  • Чтобы поставить на учёт приобретённый автомобиль.
  • Если предприятие обанкротилось, необходимо это оформить документально.
  • Для того чтобы убедиться в надёжности выбранного партнёра.
  • Более подробно узнать о конкурирующей компании.

Причины, по которым субъект предпринимательской деятельности обращается за выпиской, не ограничиваются этим списком, они могут возникать по другим важным поводам, диктуемым самой жизнью.

Содержимое обычной и расширенной выписки из единого реестра

Что же представляет собой эта выписка, можно узнать из следующего перечня информации, которую она вмещает.

  • Наименование юрлица.
  • Правовая и организационная форма компании.
  • Вид экономической деятельности.
  • ИНН.
  • КПП.
  • Юридический адрес предприятия.
  • Уставной капитал (масштабы).
  • Данные о состоянии структурных подразделений, если такие имеются.
  • Наличие представительств (перечень с указанием основных данных).
  • Наличие государственных лицензий (сколько и какие).
  • Данные об учредителе компании.
  • Дата создания предприятия.
  • Статус компании, её состояние (активная деятельность или стадия ликвидации), а также способ остановки деятельности.
  • Данные об акционерах (какие доли компании им принадлежат).

Недавно были внесены изменения в содержание выписки. Теперь нет доступа к паспортным данным руководителей и учредителей предприятия.

Как выглядит оригинал выписки из ЕГРЮЛ

Во внешнем виде этого документа нет ничего загадочного и экзотического. Оригинал выписки представляет собой таблицу на нескольких листах, в её строках можно найти практически всю юридически значимую информацию о компании.

Образец выписки из ЕГРЮЛ
Образец выписки из ЕГРЮЛ, выданной обществу с ограниченной ответственностью

Как получить документ из единого реестра?

Далеко не все предприниматели знают, как действовать, чтобы взять выписку из ЕГРЮЛ. В силу различных причин многие считают, что это мероприятие сопряжено со значительными трудностями и материальными затратами. Особенно это касается людей, менталитет которых формировался в советское время. Тогда бюрократизм был на высшем уровне, это были времена, когда даже чиновник наинизшего ранга возводил непробиваемую стену между собой и простым смертным.

Однако сейчас времена изменились, и рассматриваемый документ можно получить быстро и без лишней волокиты. Для этого существует несколько вариантов, каждый из которых имеет свои преимущества.

Самостоятельный личный запрос

Любой бизнесмен может обратиться в региональное отделение ИФНС с письменным запросом о выдаче выписки. Таким способом можно получить как обычную (краткую) выписку, так и документ в расширенном объёме (несколько пронумерованных и прошнурованных страниц с печатью и подписью).

Ничего сложного в личном запросе выписки нет, однако заявителю потребуется время, чтобы прибыть на место, написать заявление и подождать, пока сотрудники инспекции будут оформлять документ.

Как взять выписку через посредников

При помощи всевозможных сервисных служб, которые занимаются выдачей различных справок, можно получить практически любой документ, в том числе и выписку из ЕГРЮЛ. Такие фирмы имеют постоянный доступ к информационной базе госреестра. Как правило, они работают в онлайн-режиме, так что заказчику не нужно никуда отправляться. Сидя за рабочим столом у компьютера можно заказать данный документ, причём получить его в короткий срок.

Полученная таким способом выписка представляет собой лишь распечатку из интернета, поэтому она не является официальным документом. Но в зависимости от целей заявителя, содержащейся в справке достоверной информации может быть вполне достаточно. Например, неофициальная, но точная информация о вероятном конкуренте или будущем работодателе будет своевременной и полезной.

Примите к сведению, что за полученную таким способом выписку придётся заплатить. Впрочем, стоимость документа обычно не превышает 500 руб., а оплатить услугу можно безналом.

Как заказать электронную выписку в налоговой инспекции через интернет

Современный способ получения документа через сайт ФНС сейчас особенно популярен. Этот вариант возможен, если у заявителя имеется сертификат цифровой подписи. Выписка может быть выдана и в электронном формате, и в бумажной форме, тогда она присылается обычной почтой.

Чтобы воспользоваться данной государственной услугой, необходимо произвести несколько последовательных операций.

  1. Зайти на сайт nalog.ru.
  2. Открыть рубрику «Услуги», выбрать подходящую.
  3. Ознакомиться с правилами оказания услуги.
  4. Кликнуть на иконку «Получение выписки».
  5. Заполнить представленную форму.
  6. Подождать несколько минут, пока обрабатывается запрос.

Если с полученной таким способом выписки снять копию и заверить её у нотариуса, она приобретёт статус официального документа.

Обратите внимание, что запрос на выдачу справки не будет выполнен, если в едином реестре не окажется нужной информации. Кстати, через официальный сайт ФНС можно также получить справку, подтверждающую отсутствие данных о компании.

Также можно получить выписку из ЕГРЮЛ в Многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг. Процедура запроса в целом аналогична той, которая предусмотрена для оформления выписки в налоговой инспекции.

Видео: бесплатное получение сведений из ЕГРЮЛ

Нюансы оформления заявления на выдачу выписки

Если клиент обращается в налоговую инспекцию, от него требуется соответствующее заявление, желательно в двух экземплярах. В заявлении на имя руководителя налоговой службы необходимо грамотно сформулировать требование с указанием причины, по которой она запрашивается.

Заполняется фирменный бланк, допускается свободная форма по обычному стандарту написания заявления. Указывается Ф.И.О руководителя налоговой службы, ИНН/КПП, ОГРН интересующего субъекта. Клиент указывает о себе контактную информацию в полном объёме, в конце документа обязательно нужно поставить дату и подпись. В заявлении уточняется желаемая форма доставки документа.

В запросе также целесообразно указать количество экземпляров справки с учётом того, что за каждую из них нужно заплатить от 200 до 400 руб. Для получения выписки с официальным статусом в цифровом формате, нужно быть владельцем электронной подписи и подтверждающего её сертификат.

Приём заявления осуществляется секретарём ФНС. Отправляется заявка в ЕГРЮЛ после того, как заявитель предъявит документ, подтверждающий оплату услуги. На втором экземпляре заявления проставляется штамп, указывается дата его подачи и вероятный срок исполнения, после чего он возвращается заявителю.

Заявление на выписку из госреестра
Пример заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ, составленной в произвольной форме

Следует знать, что документ будет содержать всю необходимую информацию, кроме не подлежащей разглашению (адрес проживания руководителя и учредителя компании, данные их паспортов).

Где и как получить готовый документ

Если заявитель обратился в ФНС, он может получить выписку одним из трёх способов:

  • лично посетить инспекцию ФНС, при этом необходимо иметь паспорт и доверенность;
  • в своём почтовом отделении;
  • при помощи телекоммуникационных каналов связи.

Если выписку получает не сам руководитель организации, а его представитель, понадобится соответствующим образом оформленная доверенность.

Образец доверенности на получение информации из ЕГРЮЛ
Доверенность на получение информации из ЕГРЮЛ обязательно составляется на фирменном бланке компании

Нюансы получения сведений при помощи цифровой подписи

Дистанционный способ получения документа более комфортный, быстрый и менее затратный. Единственной сложностью является проверка достоверности сертификата ключа проверки электронной подписи, хотя она осуществляется в автоматическом режиме и не занимает слишком много времени.

На протяжении пяти дней ссылка для скачивания нужной информации остаётся активной и ею можно воспользоваться многократно. Такая выписка из ЕГРЮЛ является официальным документом, как и полученная от налоговой службы обычным способом. Она имеет усиленную цифровую подпись, которая визуализируется при распечатке.

Образец виртуальной выписки из ЕГРЮЛ
Выписку из ЕГРЮЛ можно получить при официальном запросе в системе или на почту

Как оплатить получение выписки

Выписку могут выдать в ФНС бесплатно, если владелец компании согласен ждать несколько дней. Не придётся оплачивать данную услугу, если её получает по доверенности другое лицо. Если за выпиской о конкретном предприятии обращается человек, не имеющий к нему никакого отношения, должен заплатить госпошлину в бюджет в размере 200 руб.

Придётся также внести плату за срочность. Осуществить оплату можно наличными или безналичным способом через кассу банка или банкомат. На официальном сайте ФНС есть все необходимые для этого реквизиты.

Период действия документа

Неофициальный вариант обычной выписки, заказанный онлайн, заявитель получает в течение пяти дней. Она формируется в автоматическом режиме. Если необходима срочная информация, документ может быть выдан на протяжении одного рабочего дня.

Данная справка имеет определённый срок действия, он может быть различным, в зависимости от того, в какую инстанцию она подаётся, и какие цели при этом преследуются.

  • Для участия в тендере подойдёт выписка, выданная в течение последних 6 месяцев.
  • Для отчуждения части уставного капитала — от 10 дней до одного месяца (эта разница зависит от особенностей процедуры отчуждения).
  • Для участия в судебном разбирательстве справка может иметь срок действия до одного месяца.

Зная эти сроки, можно ориентироваться, когда именно нужно брать выписку, чтобы успешно решить проблемные вопросы.

Проблемы создаёт заявитель

Если заявитель оформил все документы согласно установленному порядку и не требует конфиденциальных сведений, он получит выдержку из единого реестра в установленный срок без каких-либо препятствий.

Проблемы могут возникнуть лишь по вине самого клиента, если он, к примеру, указал в заявлении неполные (неточные, ошибочные, недостоверные) данные о себе или об интересующем его субъекте. Если возникают трудности с получением необходимых реквизитов, их можно найти на официальном сайте ФНС. Обязательным также является предъявление доказательства об оплате услуги.

Во всех других случаях не может быть никаких проблем, каждый заявитель имеет право на получение информации из единого реестра.

Выписку из госреестра может получить любой заявитель, нуждающийся в официальных сведениях об интересующей его организации. Благодаря действующим сейчас правилам эта процедура может быть бесплатной. Особенно приятно, что ЕГРЮЛ, созданный в целях усиления контроля со стороны государства за предпринимателями, теперь помогает им в решении вопросов, связанных с развитием собственного бизнеса.

Илья Лаптев

Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права.

Подробнее