Увольнение сотрудника в порядке перевода: пошаговое руководство и нюансы оформления документов

В связи с непростой экономической ситуацией в стране всё больше работодателей пытаются оптимизировать расходы на персонал. Одним из наиболее удобных вариантов для нанимателя является перевод высвобождаемых сотрудников в другую организацию, готовую предоставить им рабочее место. Чтобы в результате увольнения в порядке перевода в выигрыше остались и персонал, и работодатели, необходимо оформлять документы с учётом действующих на сегодняшний день законодательных норм.

Увольнение сотрудника в порядке перевода

Согласно статье 72 ТК РФ внешний перевод — перемещение сотрудника на постоянную работу к другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Такое перемещение возможно, если работник с ним согласен.

В каких случаях увольнение работника в порядке перевода в иную организацию правомерно:

• Человек нашёл более подходящую работу. Прежний наниматель согласен отпустить специалиста, а будущий — готов обеспечить ему достойное рабочее место. В таких случаях составляется трёхстороннее соглашение.
• Сокращение работников или закрытие производства. Организация заключает соглашения с другими субъектами о приёме персонала.

Плюсы для сторон

Безусловно, расставание с насиженным местом — это стресс для любого специалиста. Но иногда в таком переводе есть свои положительные стороны.

• Гарантированное место труда. Новое соглашение заключается в течение 30 дней после расчёта.
• Отсутствие испытательного периода/стажировки.
• Возмещение расходов на переезд. Принимающая фирма согласно ст. 169 ТК РФ обязана возместить не только расходы на проезд работника и членов его семьи, но и на транспортировку личных вещей. Это необходимо, если рабочее место находится в другом городе/регионе.

Для нынешнего работодателя это отличная возможность сократить расходы. Ведь при увольнении по сокращению штатов или реорганизации предприятия наниматель обязан произвести работникам все гарантированные законодательством выплаты.

Для принимающего работодателя это прекрасный шанс привлечь ценные кадры к работе. Но после увольнения сотрудника с прежнего места расторгнуть договор с ним уже нельзя. По закону организация обязана принять приглашённого ей сотрудника. Иначе возможны судебные разбирательства и административные взыскания.

Обратите внимание, что по действующим сейчас правилам перевод в стороннюю организацию без увольнения с прежнего места невозможен.

Как происходит увольнение с переводом: алгоритм действий для работодателя

Порядок оформления перемещения зависит от того, какая сторона инициирует увольнение с переводом.

Вариант 1: инициатор перевода — будущий работодатель

Порядок действий в этой ситуации:

1. Принимающая организация направляет приглашение на имя настоящего работодателя на официальном бланке с подписью руководителя. В документе указывают название должности, дату перевода. Трудовые обязанности должны носить постоянный характер.
2. Работник пишет заявление с просьбой о переводе на имя нынешнего работодателя.

Вариант 2: инициатор перевода — нынешняя организация-работодатель

Последовательность действий в этом случае:

1. Фирма договаривается с другой организацией о приёме работника на указанную должность.
2. Заключается трёхстороннее соглашение между самим сотрудником и работодателями. В документе чётко указывается будущая должность, оплата труда, условия, место работы, трудовой режим, дата выхода на работу.
3. Работник подписывает согласие на новые условия работы.

О возможности увольнения с переводом можно уведомить в письменном виде. Для этого следует составить письмо со следующей формулировкой:

«Уведомляю Вас о возможности увольнения в порядке перевода в (наименование юридического лица) на (наименование должности) на основании трёхстороннего соглашения»

Таким образом, основанием для этой процедуры являются следующие документы:

1. Заявление/согласие от сотрудника.
2. Приглашение от принимающей организации.
3. Трёхсторонний договор.

Пошаговый алгоритм действий работника кадровой службы

После подписания соглашения можно инициировать оформление соответствующих кадровых документов. На практике процедура увольнения переводом выглядит так:

1. Оформляется приказ на увольнение с переводом.
2. Заполняется бланк Т-2 (личная карточка сотрудника): на второй странице должна стоят подпись работающего, на четвёртой — основания увольнения.
3. В трудовой книжке делается соответствующая отметка.
4. В последний рабочий день организация рассчитывается с сотрудником по всем финансовым обязательствам.
5. Сотрудник получает на руки трудовую книжку и справку о доходах (за предыдущие 2 года).

Образец заявления от сотрудника

Если инициатором перевода является работник, то он пишет заявление на имя текущего работодателя с просьбой уволить с переводом.

Обязательные реквизиты этого документа:

• желаемая дата перевода;
• название будущей должности;
• наименование принимающего работодателя.

Правильный приказ об увольнении

Этот документ оформляет кадровая служба организации или иное должностное лицо, в чьи обязанности входит работа с персоналом. Для составления документа используется унифицированная форма Т-8 или бланк приказа, утверждённый на конкретном предприятии.

В документе обязательно использовать фразу:

«В порядке перевода с согласия/по просьбе работника на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Приказ подписывает руководитель. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с ним и поставить свою подпись, подтверждающую согласие с увольнением переводом.

Обязательные реквизиты приказа о расторжении договора с работником:

1. Сведения о работодателе: название, ОКПО, ОКУД.
2. Информация о работающем: Ф.И.О., название отдела, должность, табельный номер.
3. Номер и дата заключения трудового соглашения.
4. Причины: согласие/заявление от работающего, приглашение от принимающей стороны.

Выплаты сотруднику

Сотрудник имеет право на следующие выплаты:

1. Компенсация за неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник отбыл большее количество дней в отпуске, чем это гарантируется законом, работодатель имеет право удержать разницу с зарплаты в соответствии со статьёй 137 ТК РФ.
2. Заработная плата за фактически отработанный период.
3. Выходное пособие, если такой пункт присутствует в трудовом/коллективном договоре.

Расчёт производится в последний день работы. Не допускается задерживать выплаты или рассчитываться с увольняемым не в полном объёме.

Особенности расчёта количества дней неиспользованного отпуска

Если человек проработал 11 полных месяцев без отпуска, то ему полагается начисление отпускных в полном размере.

В тех случаях, когда сотрудник отработал неполный год, учитывается каждый отработанный месяц. Отпуск стандартно длится 28 дней. За каждый месяц полагается компенсация за 28 (дней): 12 (месяцев) = 2,33 (дня).

Излишки меньше половины месяца не учитываются, если излишек больше половины месяца — количество округляется в большую сторону.

Итоговое количество дней округляется в большую сторону — в пользу работника.

Процедура вычисления среднего заработка

Далее определяется размер среднего заработка. Для этого суммируется заработная плата за последние 12 месяцев, общая сумма делится на 12 (месяцев) и 29,4 (среднее количество дней в месяце).

Компенсация за неиспользованный отпуск = количество дней положенного отпуска* средний заработок.

Порядок расчётов детально описан в ст. 139 ТК РФ.

Обратите внимание, что при увольнении должны быть оплачены неиспользованные отпуска за все отработанные на предприятии годы (ст. 127 ТК РФ). Налог на доходы физического лица из общей суммы компенсации не удерживается.

Запись в трудовой книжке

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек. Согласно нормам этого документы приемлемы следующие варианты записи:

1. «Уволен в связи с переводом с согласия/по просьбе работника на работу к другому работодателю».
2. «Трудовой договор прекращён в связи с переводом с согласия/по просьбе работника на работу к другому работодателю».

Далее следует ссылка на соответствующий закон, которую нужно сделать без сокращений слов:

«Пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник обязательно ставит свою подпись под записью об увольнении. Основание — официальный приказ об увольнении работающего с переводом.

Судебная практика РФ: нюансы оформления документов и возможные споры

Организация, которая пригласила сотрудника на работу, не может впоследствии отказаться от своего предложения в соответствии со статьёй 64 ТК РФ. Сотрудник принимается на оговорённых условиях без испытательного срока.

Если принимающий работодатель отказывается заключать трудовое соглашение, а сотрудник уже уволился с прежнего места, дело может дойти до суда. Работник имеет право подать соответствующий иск.

Если сотрудник имеет на руках копию приглашения на работу от принимающей организации, то судебные тяжбы пройдут успешно для работника. По решению судьи работодатель обязан заключить трудовое соглашение с истцом. Датой соглашения будет день, следующий за днём увольнения истца с прежней должности.

Согласно части 3 статьи 5.27 КоАП работодатель-нарушитель также заплатит административный штраф:

• 10–20 тыс. руб. для должностного лица;
• 50–100 тыс. руб. для юрлица.

На суде не было предъявлено переписки сотрудника с ОАО о возможности перевода, нет письменного приглашения ОАО на работу, нет заявления сотрудника. Отсутствие письменных доказательств воли трёх субъектов о переводе сотрудника.

Что касается семи сотрудников, которых уволили с переводом, то это право ОАО набирать работников. Нет закона, обязывающего ОАО принимать кадровый состав реорганизованного ООО. Увольнение истца по сокращению суд счёл законным. Иск был отклонён. (Решение Губкинского городского суда Белгородской области от 06.04.2012).

Случай 2. Истец обратился в суд с иском, так как счёл неправомерный отказ ООО в принятии его на работу путём перевода с прежнего трудового места. Истцом были предъявлены на суде письменные доказательства о наличии трёхстороннего соглашения. Увольнение было правильно оформлено и согласовано.

Суд установил, что истец обратился в ООО через 2 месяца и 10 дней после увольнения с прежней должности. Законом чётко определён срок, когда перевод на новое место работы гарантирован: 30 дней от даты увольнения.

Суд посчитал, что истец нарушил сроки, установленные законом, и отказ ООО в принятии его на работу был обоснованным. Иск не был удовлетворён.

Случай 3. Сотрудницей ОАО было написано заявление об увольнении по собственному желанию. Через неделю она узнала, что беременна, и обратилась к директору с просьбой отозвать заявление.

Директором было отказано в отзыве заявления, увольнение сотрудницы было оформлено. После подачи заявления на вакантное место был приглашён сотрудник с другой организации. Увольнение с переводом уже оформлено.

Согласно части 4 статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать документ, если срок предупреждения не истёк. Но если уже приглашён другой сотрудник путём перевода с увольнением из другой организации, то остановить процесс уже нельзя. ТК РФ не запрещает беременным женщинам увольняться по собственному желанию.

Соблюдение законодательных норм и грамотное составление кадровых документов гарантирует корректное оформление увольнения сотрудника по переводу. Принимающая сторона обязана придерживаться предварительных соглашений.