Важно ли иметь печать для ИП

После того как созревает идея для бизнеса и первый план уже набросан, возникает вопрос о выборе организационно-правовой формы для управления своим делом. Немало начинающих бизнесменов выбирают в качестве таковой ИП. Основывается это на простоте регистрации, а также минимальным набором требований к управлению (например, отсутствие штатного бухгалтера, небольшие штрафы и т. д.). Но возникает вопрос о необходимости печати, нужна ли она ИП в действительности.

Нужна ли печать ИП в 2019 году

Печать является инструментом для заверения делового документа (договора, соглашения) и служит подтверждением достоверности и правомерности описанных в нём отношений участников. Без печати документ не имеет юридической силы, а значит, делает сотрудничество сторон уязвимым и зачастую, ненадёжным.

Многие индивидуальные предприниматели, особенно работающие в сфере оказания услуг населению, могут с уверенностью сказать, что наличие печати не будет лишней, так как это даёт преимущества и приносит деятельности больше доверия со стороны клиентов.

У каждого ли ИП должна быть печать? Обязательность оформления

Требование к обязательному наличию печати для индивидуального предпринимателя не выдвигается со стороны налогового законодательства. Немного отклоняясь в сторону можно добавить, что и для ООО можно обходиться без печати. Выбор полностью лежит на предпринимателе. Однако необходимо понимать, что некоторые гражданско-правовые операции не смогут быть совершены, так как требуют заверения.

Законодатель чётко указывает на ситуации, когда от юридических лиц и ИП требуется ставить печати в документах:

1. Если у ИП или организации имеются штатные работники. Действительная инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Приказом Минтруда №69 от 10.10.2003 года гласит, что при внесении кадровых записей необходимо заверять их при помощи подписи руководителя (нанимателя) и печати организации. Ориентируясь на это правило, можно сделать вывод, что для ИП печать при найме персонала не требуется. Однако имеется также Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года. В этом нормативе понятие между организацией и физическим лицом отсутствует. Основой этого документа является определение «работодатель». В п.25 Постановления указано, что при приёме и увольнении работников необходимо заверять запись подписью работника и нанимателя, а также печатью организации. Это правило напрямую касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.
2. Оформление бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты услуг населению может подтверждаться не кассовым чеком, а БСО. Согласно Постановлению Правительства РФ №359 от 06.05.2008 года порядок заполнения бланков предусматривает наличие официального штампа исполнителя без оттиска (мокрая печать). Если на платёжном документе будет отсутствовать печать, он будет признан недействительным.
3. Участие в государственных заказах. Если ИП или юридическое лицо намерены принять участие в конкурсном отборе на исполнение государственных контрактов, им необходимо заказать печать. Подача заявки на участие в конкурсе обязательно подтверждается оттиском. В противном случае заявка исключается из числа участников конкурсного производства.
4. Выдача приходного кассового ордера (ПКО). Этот документ относится к группе первичной документации, его задача – подтверждать поступление наличных денежных средств в кассу предприятия. Для оформления ПКО обязательно наличие штампа организации (в отличии от расходного кассового ордера, где штамп не требуется).

У многих предпринимателей возникает вопрос, нужна ли печать ИП для открытия расч1тного счёта в банке. Наиболее расширенный ответ на этот вопрос даёт Инструкция Центробанка РФ №153-И от 30.05.2014 года. В этом нормативе сказано, что образец штампа на заявлении на открытие расчётного счёта проставляется при наличии печати. Если организация не имеет собственный штамп, банк не вправе отказать в открытии счёта, ориентируясь на это основание.

Тем не менее, как показывает практика, внутренний распорядок банковских организаций построен таким образом, что от ИП и организаций операционисты требуют в обязательном порядке предоставлять образец печати. Они мотивируют своё требование тем, что только так можно в полной мере идентифицировать клиента, повысить безопасность его обслуживания.

Документы, необходимые для получения и требования к ней

Для приобретения печати можно обратиться в компанию по изготовлению штампов и печатей. Стоит отметить, что это самый приятный и простой процесс, связанный с организацией предпринимательства. Менеджер даёт чёткие инструкции и расскажет о наиболее подходящем виде приспособления для печати. Стандартная печать — круглая, хотя может быть и другой формы по желанию клиента, — диаметром 38–42 миллиметра, с резиновой основой для оттиска. Многие советуют автоматический тип приспособления. Служит долго, чернила не сохнут и печать немаркая. На объективный взгляд предпринимателя — это основные характеристики, которые стоит учитывать.

Информация печати сообщает все необходимые сведения о предпринимателе и его деятельности, включая полные фамилию, имя и отчество, ОРГНИП, ИНН, город и страну регистрации деятельности. Эта информация расположена по кругу в две линии. По центру может располагаться логотип, если предприниматель выразит такое желание. Обычно же, по центру указывается полное имя владельца печати. Оформлено обычно всё в классическом варианте, хотя возможно заказать персонализированный дизайн с использованием декоративных шрифтов и узоров.

Всё, что требуется, — это сделать копии стандартных документов: паспорта (страницы с фотографией и пропиской) и бланка своего ИНН. А также данные о государственном регистрационном номере, и выписка из единого государственного реестра ИП. Всё для подтверждения своего права на заказ подобной печати. Для организации требуется наличие специального указа. Если печать выдаётся первый раз, то следует иметь протокол собрания ООО, на котором принято решение о заказе печати установленного образца. В случае заказа новой печати для отдельных сегментов организации, требуется указ руководителя. Вот образец заявления на изготовление печати:

Стоимость приобретения оттиска на резине, автоматической коробки со сменной чернильницей составляет примерно 600 рублей.

Требования к оттиску

В 2019 году государство не предъявляет никаких требований к печати для ИП. Если говорить более обширно, такие требования изначально не устанавливались на федеральном уровне. Тем не менее, при производстве печатей производители ориентируются на некоторые правила.

Правила появились в 1998 году в Москве, и были действительны до 2005 года. Тогда был создан специальный реестр, где регистрировались печати для ИП и организаций. После проведения масштабных проверок со стороны ФНС, реестр был признан нелегитимным и уничтожен. Вместе с тем, требования к внешнему блику печатей и штампов изготовители учитывают по сей день.

В 2019 году можно встретить 3 основных разновидностей формы клише для печати:

• Круглая – диаметр от 38 до 42 мм;
• Треугольная – все стороны равны между собой, их длина составляет от 38 до 42 мм;
• Прямоугольная – размер одной стороны составляет 35-70 мм, второй – 70-100 мм.

Помимо правил оформления внешнего облика штампов, на печати должна содержаться некая информация:

• Полное наименование организации или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• Отсылка на организационно-правовую форму;
• Местонахождение предприятия (населённый пункт, указанный в качестве места регистрации производственного объединения или ИП);
• Государственный регистрационный номер ОГРНИП.

Несмотря на то, что все обозначенные правила в 2019 году не действуют, именно на них ориентируются как на общепринятый эталон делового оборота. Чтобы сделать штамп более уникальным, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак, фотоизображения и т.д. Единственное ограничение связано с использованием российского герба, региональной и муниципальной символике. Таким знаками отличия оснащаются исключительно предприятия государственного значения.

При заказе штампа для ИП или организации нужно учитывать ряд нюансов. Чтобы минимизировать возможные риски подделки штампа, необходимо заранее обозначить защитные элементы для идентификации печати:

•         Сетки гильоширного типа с толщиной около 0,1 мм;
•         Специальные химические, контрольные и ультрафиолетовые метки;
•         Многоцветность;
•         Гравировка рисунков и логотипов;
•         Особые защитные элементы, используемые для изображений гербового типа;
•         Двухмерный штрих-код.

Применение этих средств защиты позволит заметно снизить риск появления подделки. Предприниматель сможет доказать свою правоту при возникновении проблем.

Обязательно ли регистрировать?

Печать не требует регистрации в каких-либо органах. Но в некоторых случаях это может оказаться полезным.

Мне довелось работать в одной из провинциальных лингвистических школ, владельцем которой был индивидуальный предприниматель. При лицензировании учебных программ и придания центру государственного статуса приходится проходить процедуру регистрации печати для законного использования государственной символики, а для этого, в свою очередь, требуется разрешение.

Полезна будет регистрация в случае, если некто решит подделать вашу подпись на договоре или другом документе.

Регистрацию печати ИП можно осуществить в следующих инстанциях:

1. в налоговой;
2. в регистрационной палате;
3. в органах внутренних дел (ОВД);
4. в торгово-промышленной палате;
5. в реестре фирмы-изготовителя.

Как написать письмо о работе индивидуального предпринимателя без печати, образец

Понятно что нет ничего страшного, учитывая, что доверять в бизнесе можно только проверенным и надёжным, и то, осторожно. Так что наличие у вас печати всё же большой плюс, позволяющий экономить время и избегать лишнего стресса. Пример подобного письма:
«Настоящим подтверждаю, что я, ИП Иван Иванович Иванов, ИНН *****, свидетельство ******, согласно ГК РФ веду предпринимательскую деятельность без наличия печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

Если есть компании, которые могут изготовить печать для вас, значит, есть и такие, занимающиеся её уничтожением. Для уничтожения печати предприниматель должен предоставить паспорт и свидетельство о том, что его деятельность, как индивидуального предпринимателя, прекращена.

Наличие печати у предпринимателя является положительным фактором в его деятельности в любом случае. Особенно если вам дорога ваша репутация, время и нервы.

Отказ от печати и её уничтожение

Сейчас закон устанавливает право, а не обязанность иметь печать как для ИП и организаций. Однако в уставе должно отражаться наличие этого инструмента. Процедуры отказа не существует в юридическом формате и печать просто ликвидируют.

Процесс уничтожения печати бывает необходим в случае закрытия предприятия или при изготовлении новой. Можно воспользоваться услугами специальных фирм, которые занимаются данным вопросом. Иначе печать уничтожается своими силами.

Для этого составляется специальная комиссия, документально регистрирующая факт уничтожения. В таком документе отражена информация о времени, месте, способе уничтожения, составе комиссии оттиск печати. В конце ставится подпись всех участников.

Когда этим делом занимается другая фирма, то печать не просто уничтожается физически, а также комплект документов:

• Заявление, подписанное директором предприятия об уничтожении;
• Его ксерокопия паспорта;
• Доверенность, выдающаяся лицу, который ответственен за ликвидацию печати, от руководителя фирмы, чья печать подлежит уничтожению;
• Ксерокопия паспорта вышеуказанного лица;
• Нотариально заверенная копия выписки из реестра юридических лиц.

Процедура уничтожения печати индивидуального предпринимателя может проходить самостоятельно. При обращении в организацию, которая предоставляет такие услуги необходимо предоставить справку о прекращении деятельность в качестве ИП.

Рассмотрев все пункты статьи можно увидеть, что именно предприниматель полностью решает вопросы с печатью. Все зависит от деятельности, которую он выберет. Кому-то изготовление печати покажется ненужным и затратным делом, а кто-то не сможет сделать без неё и шага в развитии фирмы.