Сотрудник идёт в отпуск, а затем хочет уволиться? Такая процедура возможна и ситуация встречается достаточно часто. В законодательстве РФ нет требований к самому алгоритму такого увольнения. Нюансов правильного оформления отпуска с последующим увольнением не так много — рассмотрим их ниже.

В каких случаях работник может взять отпуск с последующим увольнением

Сотрудник имеет право взять ежегодный отпуск, а затем уволиться в нескольких случаях: когда увольнение происходит по собственному желанию работника, в случае соглашения сторон.

Но! Если сотрудника работодатель увольняет по статье, то такой прерогативы работнику не предоставляется. В любом случае именно работодатель решает, предоставлять сотруднику возможность отгулять свой отпуск, а затем только уволиться или нет.

Отпуск, чаще всего, в организациях даётся по графику, где учитываются все нюансы производства и желания непосредственно самих работников. Однако если работник хочет отгулять отпуск и затем уволиться, это в обязательном порядке согласовывается с работодателем. Если руководство не против, то сотрудник должен написать соответствующее заявление. И лишь на основе данного документа он вправе отгулять отпуск за год, независимо от того, сколько он отработал в организации.

Сотрудники в офисе
Отпуск с последующим увольнением требует согласия руководителя

Следующий шаг со стороны работодателя — выдача приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Стандартных формализованных бланков нет, поэтому он самостоятельно должен предварительно его разработать и утвердить. Есть несколько советов:

  • Используйте бланк организации, если нет такового нет, то сверху напишите стандартную «шапку».
  • Определите номер внутреннего приказа организации.
  • Рекомендуемое название «О предоставлении отпуска с последующим увольнением по … (инициативе работника или соглашению сторон)».
  • Тщательно по порядку опишите, кто в вашей фирме, организации и что должен сделать для увольнения сотрудника.

Заявление от сотрудника (образец)

Не менее чем за 14 дней до ухода в свой отпуск работнику необходимо написать заявление, где он должен уведомить работодателя о своём желании отгулять ежегодный отпуск с последующим увольнением. Длина отпуска чаще всего составляет 28 календарных дней, вне зависимости от того, сколько сотрудник отработал в организации (исключения рассматриваются ниже).

В заявлении работнику необходимо указать даты начала и окончания планируемого отпуска.

Заявление на увольнение
Написать заявление можно в произвольной форме

Важно: сотрудник может отозвать своё заявление в течение двух недель с момента подачи.

Оформление документов

Ранее указывалось, что приказ должен быть составлен согласно текущему законодательству, на фирменном бланке организации, с порядковым номером. В приказе важно указать:

  • с какого числа сотрудник идёт в отпуск;
  • распоряжения бухгалтеру о начислении заработной платы;
  • указания в отдел кадров относительно дальнейшего увольнения сотрудника.

Образец приказа об увольнении

Приказ об увольнении
Возможна как свободная форма, так и бланк формы Т-8

Стандартных правил для составления подобных приказов нет, но именно на его основании будут выполняться все распоряжения в департаментах. Последнее число отпуска сотрудника будет считаться датой увольнения из организации, её же нужно занести в трудовую книжку работника, где также указывается причина, ставится печать отдела кадров — происходит стандартная процедура занесения в трудовую книжку.

Пример записи в трудовую об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке
Пример записи в трудовой книжке

Пример записи в трудовую об увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовой книжке
Запись в случае увольнения по соглашению сторон

Как рассчитать продолжительность отпуска и размер выплат

Отпуск с последующим увольнением оплачивается аналогично другим плановым отпускам. Иногда может варьироваться его длительность, так как в законодательстве РФ не рассматриваются такие случаи. Однако сотрудник для получения планового отпуска должен работать в организации не менее полугода. Стандартная длительность отпуска составляет 28 дней в год, отсюда 2,33 дня в месяц. Если сотрудник до подачи заявления проработал в фирме 8 месяцев, то длительность его отпуска: 2,33*8 = 18,64 дня. Принята практика, что если расчётная длительность больше 15 дней, то она округляется до 28.

Если же сотрудник проработал меньше, скажем, 6 месяцев, длительность: 2,33*6=13,98. В этом случае он всё равно идёт в отпуск на 28 рабочих дней. Но! Из его заработной платы взымается компенсация в размере 14 (неотработанных дней) * Х (средняя заработная плата сотрудника/22,5*среднее количество рабочих дней в месяце). Эта сумма может быть удержана из выплаты последней заработной платы сотруднику. Также из зарплаты вычитаются все налоги.

Расчёт бухгалтерский
Расчёт отпускных зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации

Пример расчёта выплат

Стандартная длительность отпуска — 28 календарных дней в год.

(28 дней/12 месяцев) = 2,33 дня в месяц.

Например, сотрудник до подачи заявления проработал на фирме 8 месяцев, значит, длительность его отпуска должна составлять: 2,33(дня в месяц) *8(месяцев) = 18,64 дня.

Далее, определяется средняя заработная плата за день. Например, она составляет 20 000 рублей. Отсюда:

20 000 руб./22,5 раб. дней = 888,89 руб/раб. день.

Последний шаг — вычисление компенсаций предприятию. Сперва нужно рассчитать на сколько больше сотрудник пробыл в отпуске.

28 раб. дней — 18,64 дня= 9,36 дней.

Затем рассчитывается сумма компенсации (она вычитается из заработной платы):

9,36 дней*888,89 руб = 8320,01 руб.

А к оплате сотруднику на руки (с предварительным вычетом соответствующих налогов) будет следующая сумма:

20 000 руб — 8320,01руб = 11 679,99 руб.

Если сотрудник заболел

Не редко бывает ситуация, когда во время отпуска работник заболевает, но он написал уже заявление на отпуск с последующим увольнением. Только в данном случае длительность его отпуска не увеличивается, а датой увольнения указывается последний день планового отпуска, в котором сотрудник находится, — именно эта процедура описывается в Письме Федеральной службы по труду и занятости, опубликованном от 24.12.2007 N 5277–6. В том же нормативном акте говорится, что выплата в период временной нетрудоспособности (больничного) оплачивается полностью, вне зависимости от даты увольнения.

После оформления всех документов, расчёта длины отпуска и соответствующей заработной платы, истечения двух недель (срока, когда работник может отозвать своё заявление) вы можете искать нового сотрудника на место уходящего. Официально принять вы его сможете только на следующий день после увольнения человека, который занимал это место.

Илья Лаптев
Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права.
Подробнее