Как правильно оформить командировку для работника

поезд Свой бизнес

С необходимостью направить работника в командировку сталкиваются многие наниматели. Это рядовая рабочая ситуация. Но знание того, как провести правильно все связанные с этим формальности, позволит избежать санкций со стороны государства. Ведь нарушения установленного законом порядка оформления командировок чреваты для работодателя штрафами, а порой и уголовной ответственностью.

Понятие и признаки служебной командировки

Командировкой считается поездка в случае, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  1. Между командирующей стороной и командированным оформлены трудовые отношения.
  2. Осуществляется выезд в местность вне расположения места постоянной работы командированного.
  3. Поездку инициировал работодатель.
  4. Целью поездки является выполнение поручения работодателя.

При несовпадении хотя бы по одному из них речь о командировке не идёт.

Трудовая книжка
Трудовые отношения с командируемым сотрудником закон определяет как один из обязательных признаков служебной командировки

Фактическим инициатором командировки может выступить и сам сотрудник. Например, журналист федеральной газеты сам нашёл и вызвался осветить интересную и актуальную тему, для чего ему потребовалась поездка в регион, и он сообщил об этом своему начальству. Однако с момента, когда его инициатива получила одобрение, инициатором командировки с точки зрения закона выступает работодатель, а всё, что сам же сотрудник запланировал сделать во время поездки, формально считается поручением работодателя.

Законодательные нюансы

Командировка представляет собой выезд наёмного работника в другой населённый пункт с целью исполнения служебного поручения. При этом, расходы на поездку в полной мере возлагаются на работодателя. Он будет обязан оплатить проезд в обе стороны, обеспечить условия для временного проживания, питания и прочих целей.

О командировках более детально говорит ст.166 ТК РФ. В ст.167 ТК РФ указываются гарантии сотрудников предприятий и организаций, которые направляются в служебную поездку. Так, для командированного работника предоставляют следующие гарантии:

  • Сохранение рабочего места, невозможность увольнения во время поездки;
  • Отсутствие изменений в заработной плате на время поездки, гарантия получения зарплаты;
  • Возмещение понесённых расходов;
  • Выплата «суточных», предназначенных для трат на питание, проезд в общественном транспорте, развлекательные мероприятия.

В соответствии с действующими правилами, обозначенными в Постановлении Правительства №749, период командировки определяется руководством в зависимости от сложности поставленных задач. Законодатель оговаривает, что решение о продолжительности служебной поездки принимает работодатель, однако рекомендует следовать положению, по которому минимальный срок командировки составляет 1 день, максимальный — 40 суток.

Вопросы касательно возмещения расходов работников, которые были понесены ими во время служебной поездки, регламентируются согласно положений ст.168.1 ТК РФ. В этом нормативе указано, что работникам в обязательном порядке возмещают расходы на:

  • Проживание в другом населённом пункте;
  • Проезд и передвижение (включая общественный транспорт и такси в пункте конечного назначения);
  • Питание;
  • Закупку специальной обуви, прочих средств индивидуальной защиты (для работников промышленных производств);
  • Развлекательные мероприятия, посещение симпозиумов, выставок и т.д.

Внимание! Хотите узнать, как заработать в рабочих поездках? Читайте нашу статью «5 способов заработка в командировке«.

Законодатель различает несколько видом командировок – зарубежные и внутри страны. Кроме того, командировки классифицируют на несколько типов:

  • Одиночные и групповые;
  • Плановые и внеплановые;
  • Краткосрочные и длительные.

Законодатель указывает на то, что некоторые категории работников вправе отказаться от служебной поездки без негативных последствий для себя Речь идет о:

  • Женщинах с детьми до 3-х лет;
  • Работниках, имеющих на иждивении родственников-инвалидов, за которыми требуется постоянный уход;
  • Гражданах, под опекунством которых находится несовершеннолетний ребёнок;
  • Матерях и отцах одиночках, воспитывающих детей до 5 лет.

Также имеется две категории работников, которых категорически запрещено отправлять в служебные командировки. Это женщины в положении, ожидающие ребёнка (ст.259 ТК РФ) и несовершеннолетние работники (ст.268 ТК РФ).

Что считается местом постоянной работы

Это понятие играет определяющую роль для понимания, можно ли считать поездку командировкой.

Таким местом считается то, где сотрудник непосредственно выполняет свои служебные обязанности согласно трудовому договору. Иначе говоря: где располагается его рабочее место. Это может быть офис, цех, склад, торговая точка. А если сотрудник выполняет свои служебные обязанности целиком или преимущественно на дому, то и место его постоянной работы располагается у него дома. Об этом может напрямую не говориться в тексте договора, но понять, как обстоят дела, обычно несложно и по косвенным признакам.

Содержание трудового договора становится определяющим для случая, когда работник по факту проводит в разъездах больше времени, чем в месте постоянной работы. Такие случаи распространены применительно, например, к журналистам, коммивояжёрам, аудиторам, консультантам, бизнес-тренерам и т. п. Однако местом их постоянной работы является всё-таки редакция или офис, а не гостиницы, транспортные средства или, скажем, офисы компаний-клиентов.

Имеет значение и населённый пункт, где располагается место постоянной работы сотрудника. С этих позиций если сотрудник, работающий в головном офисе, едет в его удалённое обособленное подразделение по служебной надобности, это однозначно командировка.

Аналогично обстоит дело и с поездкой сотрудника регионального филиала, представительства или обособленного подразделения в головной офис.

По мере развития телекоммуникационных технологий и практики найма удалённых работников, которые могут жить в разных регионах и странах, актуальность получил вопрос, как быть с их поездками к работодателю. А с ними всё точно так же, как и с работниками обособленных подразделений компании.

Какие служебные поездки не считаются командировками

Командировкой признаётся не каждая служебная поездка. Когда исполнение служебных обязанностей возможно только в поездке и это соответствующим образом отражается на месте постоянной работы, оснований говорить о командировке нет.

Так, не признаётся командировкой пребывание в рейсе моряка, члена экипажа самолёта или локомотивной бригады, проводника, поездного радиста или электрика, начальника поезда дальнего следования, водителя междугороднего автобуса, дальнобойщика и т. п.

Нельзя назвать командировками и поездки на вахту. Они регулируются особыми нормативно-правовыми актами.

Оформление служебной командировки

Процедура оформления командировки состоит из четырёх этапов, что позволяет вкратце описать её в виде пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция

  1. Подготовка к командировке. На этом этапе предстоит:
    • проверить наличие запретов и ограничений на направление работника в командировку;
    • запросить согласие, если командируемый работник относится к категории, для которой это обязательно;
    • если работник против поездки, предпринять предусмотренные законом на такой случай действия;
    • рассчитать срок командировки.
  2. Отправка сотрудника в командировку, которая предполагает:
    • оформление приказа о командировке, служебного задания и командировочного удостоверения;

      Командировочное удостоверение, лицевая сторона
      Так может выглядеть заполненное командировочное удостоверение
    • выдачу работнику аванса;
    • внесение необходимых сведений в журнал учёта командировок, если он ведётся;
    • начало заполнения табеля учёта рабочего времени на период командировки.
  3. При необходимости продление её срока. Для этого нужно:
    • запросить согласие работника на продление;
    • издать соответствующий приказ;
    • уведомить работника о продлении командировки.
  4. Возмещение работнику расходов по его возвращении. Этот процесс предполагает:
    • получение от сотрудника авансового отчёта и подтверждающих документов к нему и их проверку;
    • перерасчёт суммы командировочных в соответствии с фактическими затратами командированного.

      Оборотная сторона командировочного удостоверения
      Подтверждением срока пребывания работника в командировке служат отметки о прибытии и убытии из пунктов назначения на обороте командировочного удостоверения

Видео: особенности оформления командировки

Подготовка к командировке

На этапе подготовки работодатель обязан:

  • проверить наличие запретов и ограничений;
  • запросить согласие работника, если таковое по закону требуется;
  • в случае несогласия сотрудника на командировку как-то разрешить эту проблему.

Это интересно! Узнайте тонкости подготовки документов о приёме на работу из нашей публикации «Оформление приказа о приёме работника на работу«.

Проверка запретов и ограничений

Есть работники, которых запрещено отправлять в командировку, даже если они сами на это согласны:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, не достигшие 18 лет, кроме:
    • журналистов;
    • творческих работников организаций, занимающихся съёмкой теле-, кино- и видеофильмов;
    • артистов театров, цирков, эстрады и т. п.;
    • иных лиц, участвующих в создании и экспонировании произведений искусства;
    • спортсменов.

Ограничения на направление в командировку действуют в отношении:

  • женщин, у которых есть дети до трёх лет, без их согласия;
  • иностранцев с разрешением на временное проживание или видом на жительство в РФ, включая высококвалифицированных специалистов на особых условиях;
  • инвалидов, если командировка противоречит их индивидуальной программе реабилитации (ИПР);
  • работника в период действия его ученического договора с нанимателем, если поездка не связана с ученичеством;
  • сотрудника, являющегося зарегистрированным кандидатом на любых выборах, в период их проведения.

Запрос согласия

Только с согласия можно командировать:

  • женщин, у которых есть дети до трёх лет;
  • матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет в одиночку, опекунов детей до пяти лет и других лиц, воспитывающие детей до пяти лет без матери и признанных таковым с точки зрения закона;
  • родителей детей-инвалидов;
  • работников, ухаживающих за больными членами семьи, нуждающимися в уходе согласно медицинскому заключению.

Запрос согласия оформляется в произвольной форме.

Если же работник против, сделать с ним ничего нельзя: ни командировать принудительно, ни уволить.

Так что единственным законным выходом из ситуации будет командировать другого сотрудника.

Отправка

По завершении подготовительного этапа можно приступать непосредственно к оформлению.

Пакет документов

Главным и обязательным документом считается приказ или иной распорядительный документ, на основании которого работник будет направлен в командировку. Составить его можно на основе унифицированных форм Т-9 или Т-9А, применяемой, когда командируются больше одного сотрудника.

Приказ о командировке должен содержать такие данные:

  • название предприятия или организации;
  • Ф. И. О. и должность работника;
  • срок и цель командировки;
  • пункты назначения.

Если предполагается проезда работника в пункт назначения и обратно на служебном или личном транспорте, имеет смысл отразить в приказе и это.

Путеводитель по кадровым вопросамhttp://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=PKV&n=189#3

Подписать приказ вправе только должностное лицо, правомочное принимать решения о командировках сотрудников на основании локальных актов организации. Если в командировку едет первое лицо, приказ подписывает тот, кому делегируются полномочия по его замещению на время отсутствия.

Приказы о направлении в командировку хранятся в архиве организации на протяжении 75 лет, а их копии выдаются работникам, которых касаются, по первому требованию.

Путеводитель по кадровым вопросамhttp://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=PKV&n=189#3

Направляемому в командировку работнику, как правило, выдаётся командировочное удостоверение. Его форму наниматель вправе разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой Т-10 (бланк) и Т-10а (бланк).

Эти формы можно использовать также для служебного задания, выдаваемого командированному, и отчёта о его выполнении. Впрочем, оформление названных документов обязательно, только если это предусмотрено локальным актом, регламентирующим отправку сотрудников в командировки. Обычно он называется Положением о служебных командировках и утверждается руководителем организации.

Расчёт срока пребывания в командировке

Девушка с большими часами в руке
Расчёт срока пребывания в командировке — очень важный этап для правильной её оплаты

Процедура исчисления длительности поездки без преувеличения является ключевой при оформлении служебной командировки. Даты её начала и окончания вносятся в приказ о направлении работника в командировку и другие предусмотренные на такой случай документы, на его основе рассчитывается и аванс, который должен быть выдан работнику до отъезда.

Главное, что надо при этом знать — днём начала командировки считается дата фактического выезда работника из населённого пункта, где располагается его основное место работы, а окончания — приезда в него.

Если работник выезжает в ночь, скажем, с 9 на 10 число, какое из них будет днём отъезда, зависит от времени отправления транспортного средства (поезда, самолёта, автобуса, речного или воздушного судна, личного или служебного транспортного средства). Если это произошло до 0:00, днём отъезда будет 9 число, если после — 10-е.

Аналогичным методом, но уже по времени прибытия, определяется и дата завершения командировки.

Ещё один нюанс, который не будет лишним учитывать. Если вокзал, автостанция, аэропорт или пристань, от которых работник отправился в пункт назначения, находятся вне черты города, в срок командировки придётся засчитать и время на дорогу к ним.

Например, работник, командированный из Москвы, в пункт назначения вылетел из аэропорта Домодедово, расположенного вне черты столицы. Самолёт вылетел в ночь с 9 на 10 число после ноля часов, но из города в аэропорт работник проследовал на аэроэкспрессе, отправившемся с Павелецкого вокзала с 23:00. Датой начала командировки будет 9 число.

Засчитываются во время командировки и все дни, проведённые в дороге.

Так, если работник командирован из Москвы в Новосибирск, он может добраться туда на самолёте или поезде. Время в пути на самолёте занимает четыре часа в одну сторону, на поезде — около двух суток. Значит, если работник добирался туда и обратно на поезде, его командировка займёт примерно на четверо суток больше, чем при следовании в пункт назначения и обратно по воздуху.

Включается в срок командировки и время вынужденной остановки. Например, по причине задержки вылета самолёта или отплытия речного или морского судна по причине метеоусловий.

В отношении дней отъезда и приезда часто возникает вопрос, обязан ли командированный работник в эти даты появляться на работе. По состоянию на 2019 год всё определяется договорённостями с нанимателем. И если работник выехал в командировку вечером, отработав полный день, а по возвращении утром или днём сразу вышел на работу, нарушения со стороны работодателя в этом нет, а оснований для дополнительных компенсаций работнику не возникает.

Выдача аванса

Аванс командируемому сотруднику в сумме его предполагаемых расходов во время командировки обычно выдаёт бухгалтерия на основании сметы расходов на командировку.

Каких-либо обязательных или рекомендованных форм для составления такой сметы нет. Вести ли её и если да, то как, остаётся целиком на усмотрение работодателя.

На практике достаточным основанием для выдачи аванса может быть и примерная сумма расходов, указанная работником в заявлении или плане командировки.

Аванс в зависимости от принятых в организации правил может быть выдан работнику наличными в кассе или перечислен на корпоративную или зарплатную банковскую карту.

Учёт рабочего времени работника в период командировки

Период пребывания работника в командировке отражается в табеле учёта рабочего времени. Вести такой табель — обязанность работодателя.

За все рабочие дни, фактически проведённые в командировке, в документе проставляется буква «К» или код «06». Фактически отработанные часы не указываются. Если командировка пришлась на выходные, в такие дни указывается код «РВ», а дополнительно к нему «К» или «06».

Табель заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом или должностной инструкцией, а подписывают непосредственный начальник командированного и руководитель службы персонала, а затем он передаётся в бухгалтерию.

Заполнять журнал учёта командировок, где отражаются даты фактического убытия и прибытия сотрудников, нужно только в тех организациях, где он ведётся и это предусмотрено локальными актами.

Продление срока пребывания в командировке

Предельный срок пребывания в командировке законом не предусмотрен. Работодатель может направить работника на любой от одного дня до нескольких недель, месяцев или даже лет. Но не предусмотрен законом и вариант бессрочной командировки. Так что хоть какой-то конечный срок должен быть обязательно.

Если же производственная необходимость требует, чтобы работник провёл в командировке дольше изначально обозначенного срока, её можно в любой момент продлить.

Как и при отправке в командировку, законом предусмотрены категории работников, продлить пребывание которых в ней можно только с их согласия:

  • женщины, у которых есть дети до трёх лет;
  • одинокие матери и отцы детей до пяти лет, опекуны детей до пяти лет и лица, воспитывающие детей до пяти лет без матери и признанные таковыми на законных основаниях;
  • работники, у которых есть дети-инвалиды;
  • сотрудники, ухаживающие за близкими, которых признал нуждающимися в уходе врач.

Таким работникам нужно направить запрос согласия. Если же работник не согласен, заставить его остаться в командировке нельзя.

В остальных случаях можно сразу приказ о продлении срока командировки и отправить его работнику по факсу — например, на номер гостиницы, где он остановился, или принимающей его организации. Аналогичный алгоритм действий и в отношении работников, от которых требуется согласие, но после того, как они это согласие дали.

Отправка копии приказа считается уведомлением работника о продлении его командировки. Расписаться об ознакомлении с приказом он будет должен по возвращении.

Если работник за время пребывания в командировке израсходовал выданный перед отъездом аванс, работодатель обязан перечислить ему дополнительные деньги на покрытие предполагаемых затрат.

Возмещение расходов работника после его возвращения

По возвращении из командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчёт (бланк, образец заполнения) о фактическом расходовании средств во время поездки с приложением документов, подтверждающих его траты. Авансовый отчёт является обязательным документом.

Авансовый отчёт
Так выглядит правильно заполненный авансовый отчёт с лицевой стороны

Авансовый отчёт должен быть заполнен и сдан на проверку в бухгалтерию в течение трёх дней по возвращении работника из командировки.

Работник заполняет оборотную сторону авансового отчёта, где отражает документы, подтверждающие расходы. Суммы затрат часто рекомендуется вписывать бухгалтеру, но на практике это нередко делает сам работник.

Документы вносятся в отчёт в хронологическом порядке. Например, сначала билет туда, затем счёт за гостиницу, далее обратный билет и суточные. Все подтверждающие документы нумеруются в том же порядке, в котором были внесены в отчёт.

Все остальные разделы, включая отрывной талон, подтверждающий, что отчёт сдан и передан на проверку, обычно заполняет бухгалтер.

Отчёт подписывают сам работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передаётся на утверждение руководителю организации или замещающему его лицу. Для визы руководителя предусмотрена отдельная графа на лицевой стороне документа.

Какие командировочные расходы возмещает работодатель

Согласно закону возмещению подлежат такие расходы работника в связи с командировкой:

  • затраты на проезд, включая провоз багажа, аэропортовые и портовые сборы, комиссионные сборы при покупке билета, затраты на бензин, если работник использовал служебный или личный транспорт, амортизацию личного транспорта;
  • расходы на наём жилого помещения;
  • прочие расходы по согласованию с работодателем на основании подтверждающих документов.

При поездке за границу дополнительно возмещаются:

  • затраты на изготовление загранпаспорта;
  • консульские и визовые сборы.

На практике в порядке размещения прочих расходов часто выплачиваются суточные за каждый день пребывания в командировке, включая даты отъезда и приезда. Подтверждающие документы для этого не нужны.

Размер суточных определяется локальным актом организации. Верхний его предел законом не предусмотрен, но с сумм свыше 700 рублей в сутки при командировках по России и 2500 рублей — за границу взимается НДФЛ 13%.

Какими документами подтверждаются расходы

Подтверждением затрат на проезд и одновременно дат отъезда и приезда служит билет. В этом качестве может быть использован и электронный билет на самолёт или поезд. Для этого нужно распечатать контрольный купон железнодорожного билета и багажную квитанцию к нему. Аналогично обстоит дело и с авиабилетами. К ним прилагаются также посадочные талоны. Если же работник потерял посадочный талон, он может взять справку, подтверждающую совершение им полёта, у авиакомпании-перевозчика или её представителя.

Работник, добиравшийся в пункт назначения и обратно личным или служебным транспортом, по возвращении должен подать работодателю служебную записку, к которой приложить подтверждения своего пребывания в дороге: маршрутный лист, счета, квитанции, чеки и т. п.

На случай возможного использования личного автомобиля сотрудника для служебных поездок, включая командировки, рекомендуется заблаговременно заключить с ним соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если у сотрудника нет на руках билетов, срок пребывания в командировке подтверждается на основании документов о проживании. Если нет и их, подаётся служебная записка, где должно содержаться свидетельство принимающей стороны (организации или должностного лица) о фактическом пребывании командированного в пункте назначения.

Наём жилого помещения и затраты на эти цели подтверждаются счётом из гостиницы или иного объекта, оказывающего услуги по размещению. Если работник снял квартиру или комнату у частного лица, в качестве подтверждающих документов используются договор посуточной аренды жилья и расписка о получении оплаты.

Перечень документов, подтверждающих прочие расходы, законодательно неограничен. Это могут быть счета, квитанции, чеки и т. п.

Перерасчёт фактической суммы расходов

После проверки и утверждения авансового отчёта бухгалтерия производит перерасчёт фактических затрат командированного.

Если их сумма превысила выданный ему аванс, работнику возмещается разница.

Когда же он использовал аванс не до конца, возможны два варианта:

  • работник сдаёт остаток аванса в кассу;
  • разница вычитается из его ближайшей зарплаты.

Видео: всё о командировочных расходах

Командировки при гражданско-правовом договоре

Стоит сразу сказать, что поездка человека, с которым организация или предприятие взаимодействует по гражданско-правовому договору, по определению не может считаться служебной командировкой. Ведь в число ключевых признаков последней входит наличие трудовых отношений между командированным работником и командирующим его работодателем. Если же трудового договора нет, то и о командировке говорить не приходится.

Между собой стороны гражданско-правового договора могут называть деловую поездку подрядчика или исполнителя как угодно, в том числе и командировкой. Применительно к поездке, отвечающих всем критериям командировки, кроме трудовых отношений между ними, это, в принципе, оправдано. Но вот упоминать это слово в документах при оформлении такой поездки о возмещении затрат на неё категорически противопоказано, так как чревато проблемами для заказчика.

Поэтому даже если такая поездка удовлетворяет прочим признакам командировки (выезд в другую местность по инициативе командирующей организации для исполнения поручения её руководства), таковой она считаться не может и нуждается в особой процедуре оформления.

На практике есть два выхода из этой ситуации:

  • в договоре подряда или возмездного оказания услуг изначально прописывается возможность направления подрядчика в другую местность и порядок компенсации ему дорожных расходов, да и сам перечень расходов, подлежащих возмещению;
  • если в тексте договора таких положений нет, они прописываются в дополнительном соглашении к нему непосредственно перед поездкой.

Имеется и альтернативный вариант — никаких дополнительных бумаг не оформляется, а фактические расходы, понесённые подрядчиком в связи с поездкой, учитываются при определении его очередного вознаграждения.

Неудобство этого способа для подрядчика состоит в том, что со всей суммы его вознаграждения заказчик обязан удержать НДФЛ 13%. Однако подрядчик вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом. Для этого ему придётся документально подтвердить расходы на поездку.

С затратами на транспорт и жильё при этом, как и при выплате компенсации расходов в соответствии с условиями договора или дополнительного соглашения, проблем не возникнет, чего не скажешь о суточных. Ведь они полагаются только направляемым в командировку штатным сотрудникам.

На практике и этот вопрос решается через взаимные договорённости сторон. Возможен вариант, когда на сумму суточных просто увеличивается очередное вознаграждение подрядчика. Может быть учтён в этой сумме и НДФЛ. Это, конечно, увеличит расходы заказчика, на что пойдёт не каждый из них, но подрядчик в итоге получит оговорённую компенсацию сполна.

Кроме НДФЛ, удерживаемого из суммы вознаграждения, заказчику придётся оплатить и отчисления в Пенсионный фонд сверх неё, причём к расчёту принимается сумма до вычета налога. Правда, отчислений в Фонд социального страхования делать не надо.

От выбранного варианта выплаты компенсации расходов на поездки зависит её проведение заказчиком по бухгалтерии:

  • если добавляется к вознаграждению подрядчика — как расходы на оплату труда;
  • если официально оформляется именно как компенсация — как иные расходы.

Особенности командировки для ИП

Если подрядчик или исполнитель по гражданско-правовому договору имеет статус ИП, порядок компенсации ему затрат на поездки и её оформления тот же, что и в случае с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя.

Разница лишь в том, что ИП сам себе налоговый агент, а заказчик должен лишь выплатить ему вознаграждение и, если это предусмотрено договорённостями сторон, компенсации затрат, без каких-либо удержаний из этих сумм и отчислений сверх них.

Что касается самого ИП, с суммы компенсации он никаких отчислений делать не должен. А вот если она поступает на его счёт как составная часть оплаты его работ или услуг, всё зависит от используемой им системы налогообложения.

При общей у него есть два варианта:

  • документально подтвердить свои затраты на поездку и получить на них профессиональный налоговый вычет;
  • при возникновении проблем с документальным подтверждением или нежелании делать лишние телодвижения воспользоваться правом на профессиональный вычет в размере 20% своего дохода.

ИП на упрощённой системе с объектом налогообложения «разница между доходами и расходами» вправе провести документально подтверждённые затраты на поездку как расходы.

У ИП на УСН с объектом обложения «доходы» такой возможности нет. А при уплате ЕНВД, единого сельхозналога или использовании патента оформление компенсации роли не играет, поскольку на сумму налога доход в таких случаях не влияет.

Оплата труда работника во время командировки

Трудовой кодекс РФ требует сохранять за работником его средний заработок за каждый рабочий день, проведённый в командировке. Рабочими при этом считаются дни, которые отнесены к таковым графиком работы командирующей организации. Так, если на время командировки пришлась суббота, а та в организации является рабочим днём, то и оплачивается она из расчёта среднего заработка за любой другой рабочий день.

Если же командировка захватила выходные или государственные праздники, а в компании эти дни считаются нерабочими, то оплачиваются и оформляются они так же, как если бы сотрудник был привлечён к труду в выходные на своём основном рабочем месте. Разница лишь в том, что за основу расчёта берётся не зарплата работника, а его среднемесячный заработок.

Нередко наниматели считают, что за дни, проведённые в командировки, работнику достаточно просто начислить зарплату. Это ошибка, чреватая санкциями со стороны контролирующих органов. Выплачиваться за эти дни должен именно средний заработок.

Средний заработок выплачивается сотруднику и за даты отъезда в командировку и приезда из неё вне зависимости от того, появлялся ли он в эти дни на работе.

Больничный для командированного

Отдельного рассмотрения заслуживает ситуация, когда работник во время командировки заболел и оформил листок временной нетрудоспособности (больничный лист).

Больничный лист
Дни командировки, проведенные на больничном, оплачиваются в особом порядке

За дни, которые охватывает больничный, ему должны выплачиваться не зарплата, не средний заработок, а пособие по временной нетрудоспособности.

Предположим, работник провёл в командировке неделю, включая два выходных, а там заболел и из семи дней провёл три на больничном. Сумма к выплате за время командировки ему должна быть рассчитана так: за два рабочих дня — средний заработок, за три дня на больничном — пособие по временной нетрудоспособности и за два выходных — средний заработок в двойном размере.

Видео: об особенностях оформления командировки, пришедшейся на праздничные дни

Оформление командировок для работников может оказаться сложным и трудоёмким процессом. Однако по мере отлаживания бизнес-процессов в организации эта процедура быстро приобретает характер рутинной. Остаётся только соблюдать требования закона и следить за их изменениями.

Dela.biz - портал о бизнесе

Добавить комментарий

 

Войти с помощью:

vkontakte facebook odnoklassniki yandex

Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены.
Обязательные поля отмечены *

 

Adblock
detector