Работодатель помимо выплаты основного оклада имеет право начислить сотруднику дополнительное вознаграждение в виде премии. За что может быть начислена премия работнику, добросовестно выполнившему свои рабочие обязательства? Какие особенности начисления ежеквартальной премии и поощрения в виде 13-й зарплаты? Можно ли узнать, как она начисляется, и рассчитать сумму?

Что такое премия

Премия — это денежное вознаграждение по итогам качественной работы или улучшения тех или иных экономических показателей компании. Её размер, периодичность выплат, сам факт выплат — всё это остаётся на усмотрение непосредственно начальства и регулируется лишь правилами самой компании, с которыми должен был ознакомиться любой сотрудник при подписании трудового договора. Кстати, все нюансы насчёт премии в нём тоже должны быть указаны в обязательном порядке.

Обычно премия выдаётся ежемесячно, ежеквартально или раз в год в виде 13-й зарплаты. Давайте остановимся на тщательном разборе последнего пункта. Кому положена 13-ая зарплата? Как и в случае всех остальных видов премий выплата её конкретному работнику и в конкретных размерах остаётся на усмотрение работодателя. Как правило, она равняется среднемесячному окладу в течение года. Но может также выплачиваться и в виде определённой части от общего оклада или в виде фиксированной суммы (например, при выполнении определённых показателей по итогам года работнику Василию положена дополнительная премия — 20 000 рублей). То есть, из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что выплата 13-й зарплаты не является обязательной, и работник не может рассчитывать на неё 100%.

Как оформить и начислить 13 зарплату и премию

Прежде всего важно понимать какие документы могут нам понадобиться при оформлении вознаграждения. Как правило, это:

  • трудовой договор;
  • локальные нормативные акты, например, коллективный договор;
  • приказ по форме № Т-11 или № Т-11а.

Чем отличаются формы Т-11 и Т-11а? В первом случае это приказ, оформленный на отдельно взятого сотрудника, во втором — оформленный целиком на весь коллектив (отдел, цех и так далее). Ниже представлены образцы этих приказов.

Приказ Т-11
Т11
Приказ Т-11а
Т 11а

Как грамотно рассчитать ежемесячную/ежеквартальную/годовую премию? Прежде всего, важно понимать, что вознаграждение считается в процентном соотношении от оклада. Вот как рассчитать итоговую заработную плату вместе с премией (разумеется, берём в каждом случае значения за соответствующий промежуток времени).

  1. Необходимо умножить размер фиксированной заработной платы на установленный % премии.
  2. Потом складываем получившуюся величину вместе с окладом.
  3. Не забываем умножить получившееся число на районный коэффициент.
  4. Не забываем вычесть налоги, в частности, НДФЛ и выдаём итоговую сумму на руки.

Ниже представим вам простой пример подобного расчёта.

Пример. Работник Василий имеет оклад 30 000 рублей. Ему положена премия в размере 50% от оклада. Предположим, в июле месяце он добросовестно справился со всеми своими обязанностями и заслужил премию. При этом районный коэффициент в его регионе составляет 0,9, а НДФЛ равняется 13% от заработной платы. Значит, в его случае расчёты будут выглядеть так: (30 000*0,5 + 30 000)*0,9 — (30 000*0,5 + 30 000)*0,9*0,13 = 45 000*0,9 — 45 000*0,9*0,13 = (45 000 — 45 000*0,13)*0,9 = 39 150*0,9 = 35235 рублей.

Порядок оформления лишения таких выплат

Заметка. Лишение премии (или её уменьшение) – это штраф за невыполнение определённых правил, который не относится к дисциплинарным взысканиям.

  • если лицо нарушает трудовую дисциплину и внутренний распорядок, утверждённый на фирме;
  • если работником не исполняются трудовые обязанности, что предусмотрены должностной инструкцией, или они исполняются ненадлежащим образом;
  • если руководитель организации дал задание или поручение, что имеет отношение к прямым обязательствам подчинённого, но оно не исполняется;
  • если гражданин не явился на работу или опоздал;
  • если нанесено материальный ущерб предприятию, испорчены вверенные имущественные объекты.

Ниже представлен образец приказа о депремировании сотрудника.

Приказ лишение премии
Приказ

Незаконное лишение сотрудника: правовые последствия

Важно понимать, что при некоторых дисциплинарных нарушениях должны применяться в первую очередь дисциплинарные нормы взыскания, но никак не штрафы. Поэтому работодатель не имеет права делать и дисциплинарное взыскание, и штраф в случае следующих правонарушений:

  • при прогуле;
  • при опоздании;
  • при грубом обращении с коллегами;
  • при создании конфликтных ситуаций в коллективе;
  • при невыполнении дресс-кода и т. п.

Работник в таком случае имеет право подать в суд на такого работодателя. Ниже представлен образец приказа об отмене мер взыскания с работника в случае выявления их неправомерности.

Приказ об отмене взысканий
Приказ

Премия — это денежное вознаграждение по итогам качественной работы или улучшения тех или иных экономических показателей компании. Обычно премия выдаётся ежемесячно, ежеквартально или раз в год в виде 13-й зарплаты. Её размер, периодичность выплат, сам факт выплат — всё это остаётся на усмотрение непосредственно начальства и регулируется лишь правилами самой компании, с которыми должен был ознакомиться любой сотрудник при подписании трудового договора.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.
Подробнее