При устройстве на работу каждому сотруднику работодатель должен обеспечить не только оплату выполненного труда, но и денежную компенсацию за то время, когда человек будет находиться в нетрудоспособном состоянии по болезни. Каждому работнику следует иметь представление о том, в какие сроки должен рассчитываться больничный лист и кем он будет оплачиваться.

В каких случаях работнику должны выдать и оплатить больничный лист

Больничный лист — это документ, который даёт право сотруднику организации получить пособие в то время, когда он находится в нетрудоспособном состоянии. Обязанность оплачивать это время накладывает на любого работодателя государство в соответствии с ФЗ №255. Имея на руках бюллетень, сотрудник организации подтверждает, что отсутствовал на рабочем месте на законных основаниях и должен получить за это соответствующую компенсацию, предусмотренную законодательством.

Бланк больничного листа
Образец больничного листа, который выдаётся в 2017 году всеми медицинскими учреждениями

Как должны начисляться и оплачиваться листы нетрудоспособности

Первые 3 дня по больничному обязана оплачивать компания, далее по закону расходы должен взять на себя Фонд социального страхования РФ.

Когда выплата не положена

Стоит помнить, что больничный оплачивается не во всех случаях. Если сотрудник организации переносит заболевание в то время, когда он в отпуске за свой счёт, то бюллетень не подлежит оплате.

А также не стоит надеяться на оплату, когда человек находится под любым видом ареста. Время прохождения судебно-медицинских экспертиз тоже по закону не относится к оплачиваемому по больничному листу.

Болезнь сотрудника, отстранённого от работы, также не оплачивается. Если на предприятии случился простой, и работник заболел после начала этого периода, то больничный лист также не считается основанием для оплаты.

При каких условиях работодатель обязан начислять больничный

Право на оплату больничного листа в той или иной степени на разных условиях имеет право каждый сотрудник компании, официально трудоустроенный в компании. Исключение составляют те случаи, которые оговорены выше.

Причины нетрудоспособности, повлёкшие оформление больничного листа:

  • заболевание;
  • неотложная или плановая операция;
  • бытовая или производственная травма;
  • получение инвалидности;
  • беременность и роды.

Видео: как получить больничный в частной клинике

В каком размере оплачивать больничный в 2017 году

Оплачивается лист нетрудоспособности в 2017 году по-прежнему по схеме: первые 3 дня — из средств работодателя, а далее — из бюджета Фонда социального страхования. Единственным исключением является больничный в связи с уходом за заболевшими несовершеннолетними детьми. В случае больничного по уходу за ними платить предполагается из Фонда социального страхования с первого же дня.

Санкции за нарушение режима

Гражданам также стоит учесть, что в 2017 году могут отказать в выдаче больничного, если больной злостно нарушает предписанный ему режим, а также когда он работает на основе договора подряда. Больничный, оформленный задним числом (после выздоровления) также не будет являться основанием для выплаты пособия.

Срок предъявления документа

Чтобы больничный лист сотруднику был оплачен, нужно предоставить его работодателю не позднее 6 месяцев с того дня как сотрудник выздоровел.

Как начислить и выплатить пособие уволенному человеку

Стоит помнить, что с 2017 года сотрудник после увольнения с организации имеет право требовать оплаты больничного листа, если он заболел в течение 1 месяца со дня увольнения. Оплачивается такой больничный в размере 60% от бывшего среднего заработка.

По какому алгоритму происходит расчёт пособия

Бюллетень рассчитывается за каждый календарный день, который был проведён на больничном. Сумма выплаты напрямую зависит от официального стажа специалиста, то есть от того, сколько всего времени он работал в каждой организации.

Как процент оплаты зависит от стажа

От того, каков общий страховой стаж сотрудника, напрямую зависит размер его пособия. Норма оплаты исчисляется в процентах. Применительно к правилам 2017 года зависимость величины оплаты от стажа работника выглядит следующим образом.

Таблица: как стаж учитывается при оплате больничного

Стаж Оплата
5 лет 60%
5–8 лет 80%
более 8 лет 100%

Когда молодому работнику должны выплачивать «минималку»

Если у работника невозможно рассчитать среднюю заработную плату за предыдущие 2 года, требуется воспользоваться величиной минимальной заработной платы труда в РФ. До 30 июня 2017 года МРОТ составлял 7500 руб., с 1 июля — увеличился до 7800 руб. От этой цифры и стоит отталкиваться, рассчитывая оплату больничного листа.

Если с зарплаты сотрудника взносы в ФСС РФ ранее не отчислялись, то средней зарплатой для него будет считаться минимальный уровень заработной платы, принятой в РФ.

Нужно ли использовать районный коэффициент

Районный коэффициент при расчёте учитывается только в том случае, когда для этого расчёта используется МРОТ.

Начисление минимального больничного исходя из МРОТ

Минимальный размер выплат рассчитывается на основе минимального размера оплаты труда. С июля 2017 года величина однодневного заработка для оплаты минимального больничного составит:

МРОТ × 12 мес × 2 года = 7800 × 12 × 2 / 730 дн. = 256,44 руб.

Размер предельного (максимального) пособия

Максимальная сумма больничного в 2017 году зависит от величины предельного заработка за 2015 и 2016 годы. В этом случае средний дневной заработок вычисляется так:

(670 тыс. руб. + 718 тыс. руб.) / 730 дн. = 1901,37 руб.

Как должен рассчитываться среднедневной заработок

Для того чтобы выяснить средний заработок человека, нужно сложить те выплаты, что оплачивалось сотруднику в течение предыдущих 2 лет, на которые были начислены и оплачены страховые взносы.

Если сотрудник работает в организации менее 2 лет, то учитываются и предыдущие его доходы у других работодателей, исключая договоры подряда и выплаты, с которых не оплачены взносы в страховой фонд.

Формула исчисления пособия по болезни

Полученный работником доход за 2 предыдущих года следует разделить на 730 рабочих дней: эта цифра и будет считаться средним заработком сотрудника. Исходя из него будет исчисляться размер оплаты больничного.

Как установить дату оплаты больничного

Расчёт по больничному листу должны произвести в первый ближний период оплаты, вместе с авансом или основной суммой заработной платы.

Видео: как рассчитать больничный при внешнем совместительстве

Выплачивается ли больничный за выходные и праздничные дни

Многие бухгалтеры сомневаются, включаются ли нерабочие дни в расчёт длительности больничного. Законодательство однозначно отвечает на этот вопрос.

И выходные, и нерабочие праздничные дни, попавшие в период, указанный в листке нетрудоспособности, должны быть оплачены (ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Существуют ли ограничения по оплате бюллетеня при различных группах инвалидности

Больничный лист инвалидам оплачивается на общих основаниях. Ограничивается лишь количество дней, подлежащих оплате.

Пособие выплачивается:

  • по одному случаю заболевания или травмы — не более чем за 4 месяца (независимо от количества больничных, которые работник получил по этому случаю заболевания или травмы). Предельный срок истекает в то же число четвёртого месяца болезни, в которое работнику был выдан первый больничный лист;
  • по всем случаям заболевания или травмы в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) — не более чем за 5 месяцев. При проверке соблюдения этого ограничения один месяц признаётся равным 30 календарным дням.

Пример определения суммы пособия

М.С. Иванов работает на предприятии в течение года, он ушёл на больничный на неделю. В больнице ему дали больничный лист на 7 дней. Он получает на текущей работе официальную заработную плату в размере 15 тыс. руб., до этого на предыдущей работе официальная зарплата составляла 12 тыс. руб. в месяц.

Порядок действий специалиста бухгалтерии

Чтобы рассчитать больничный, нужно сложить 12 полученных зарплат на текущей работе и 12 зарплат на предыдущей работе. Итого получится 324 тыс. руб. Их следует разделить на 730 рабочих дней, полученная сумма и будет средней зарплатой М.С. Иванова за день.

В данном примере среднедневной заработок в день получится порядка 443,84 руб. Учитывая, что сотрудник работает меньше 5 лет, то больничный ему будет оплачиваться в размере 60 процентов от среднего заработка.

443 х 60% = 266,30 руб. — оплата за 1 день больничного.

266.30 х 7 = 1864,10 руб. составит оплата больничного за 7 дней.

Оплата за счёт ФСС и из средств работодателя

Продолжим предыдущий пример. Если общая продолжительность больничного составила 7 дней, то 3 из них будут оплачиваться за счёт средств Фонда социального страхования:

266,30 х 3 = 798,90 руб.

За счёт работодателя будет оплачена остальная сумма:

1864,10 — 798,90 = 1065,20 руб.

Видео: как платить больничный по беременности и родам

Санкции со стороны государства за неоплату больничного

В случае несвоевременной оплаты больничного листа работодатель обязан выплатить проценты за каждый день просрочки. А также работодатель несёт уголовную ответственность за невыплату или отказ от оплаты больничного по несущественным причинам.

Как можно проверить и пересчитать больничный

На сегодняшний день в сети есть достаточно возможностей для проверки наличия ошибок в начислении оплаты бюллетеня. Любой сотрудник организации может проверить, насколько правильно назначена сумма оплаты больничного листа. Для этого можно воспользоваться онлайн-калькуляторами.

Необходимо ввести свой стаж, среднюю заработную плату за последние 2 года, количество дней на больничном и нажать кнопку «Вычислить». Так можно проверить, насколько правильно рассчитана оплата больничного сотруднику.

Видео: какой больничный положен вам по закону

Оплата больничного листа является прямой обязанностью государства, которая регламентируется нормами ФЗ №255. На оплату больничного имеют право и основные работники, и совместители. Бухгалтеру важно знать, что существует ограничение сумм выплат по больничному листу. Чтобы не переплатить пособие, важно правильно рассчитать стаж работника, верно определить величину среднего заработка, а также придерживаться всех требований к оформлению больничного листа.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.
Подробнее