Оформление приказа о приёме работника на работу имеет свои тонкости и нюансы. Как выглядят формы? Как сделать выписку? Поговорим об этом подробно.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через форму (внизу статьи), либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-16-41

Что такое приказ о приёме на работу, обязателен ли

Приказ о приёме на работу — это официальная бумага, которая подписывается главой компании (или ИП), с указанием принять на работу с определённого числа на определённую должность конкретного человека. Данный документ является обязательным при приёме на работу нового сотрудника. Подписывается он либо генеральным директором, либо (в более редких случаях) начальником отдела кадров.

Как правильно составить и заполнить

Важно понимать, что перед изданием приказа надо заключить трудовой договор с сотрудником. В приказе необходимо указать следующие сведения:

  • номер и дата издания. Нумерация будет общей для приказов о принятии на работу и увольнении;
  • обязанности работника и число, когда он приступит к их выполнению;
  • указание, является ли эта работа основной или по совместительству;
  • наличие испытательного срока;
  • режим работы — будет ли трудиться человек полноценно в плане выработки часов или же неполное время;
  • размер оклада.

Унифицированные формы ГОСТ и образцы заполнения

Приказ можно оформить в двух вариантах — Т-1 и Т-1а. Первый нужен в случае трудоустройства одного человека.

Приказ (распоряжение) о приёме на работу
Форма Т-1 заполняется при приёме на работу одного сотрудника

Если надо устроить на предприятие несколько человек, то используют форму Т-1а. Такое бывает, например, при открытии нового направления деятельности, подразделения, филиала и т. д. Если сотрудников очень много, отдел кадров предварительно составляет проект приказа.

Пример заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1а
Форму Т-1а используют для приёма на работу нескольких человек, их личные данные заносятся в таблицу

Разумеется, должна присутствовать подпись сотрудника об ознакомлении. Подготовить данный приказ необходимо в срок до трёх рабочих дней с момента начала работником своей трудовой деятельности.

Видео: правила и примеры составления приказа о приёме на работу для работодателей

Оформление выписки

Что такое выписка? Это документ, в котором вкратце описаны основные сведения из приказа об устройстве на рабочее место. Как правило, её предоставляют в ПФР или иные государственные органы.

Выписка из приказа о приёме на работу
Выписку из приказа делают, если надо подать сведения о трудоустройстве в государственные органы

Как сделать изменения в документе

Существует несколько способов изменения приказа о приёме на работу. Как правило, издаётся новый документ, где описываются изменённые условия. Они нумеруются в строгой последовательности, например, приказ №1, приказ №2 и так далее. Хранятся все эти документы в специальном журнале приказов, ведение которого является обязательным и должно возлагаться либо на конкретного сотрудника, либо на отдел кадров. Также возможно написать дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору, где описать изменившиеся условия сотрудничества.

Как аннулировать приказ

Для того чтобы прекратить действие приказа о приёме на работу, необходимо издать приказ об увольнении сотрудника.

Приказ об увольнении
Приказ об увольнении сотрудника автоматически прекращает действие приказа о приёме на работу

Что делать при утере приказа

На основании журнала приказов, внутренних актов компании и прочих документов возможно восстановить данный документ.

Приказ о приёме на работу — это официальный документ, который подписывается главой предприятия и распоряжается принять на работу в компанию нового сотрудника. При этом приказ существует в двух форматах — Т-1 (для принятия на работу одного человека) и Т-1а (для устройства группы людей).

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.

Подробнее