Существуют определенные правила участия в тендерах. Если, для примера, взять Россию, то здесь в тендерах могут участвовать как отечественные юридические лица, так и организации, представляющие интересы других государств. При этом они обязаны предоставить полный пакет необходимых документов, оформленных так как того пожелает заказчик. Документы должны быть подготовлены на русском языке, или на языке государства-участника в тендере.

Для того чтобы стать участником тендера необходимо подать заявку, оформленную по требованиям заказчика и по предоставленным им же образцам. Предоставляя заявку на участие в торгах, юридическое лицо соглашается с условиями проведения торгов и обязуется их соблюдать.

Правила участия организации в тендере

Для приема заявок существует крайний срок, по истечении которого прием новых заявок и изменения в уже поданных заявках не допускаются. Однако крайняя дата приема заявок иногда продлевается тендерной комиссией, об этом участников и претендентов должны уведомить. В этом случае потенциальный участник тендера имеет право изъять свою заявку или внести в нее какие-либо изменения до истечения срока подачи документов, которые требуются для участия в тендере. При этом изменения, внесенные в заявку, будут признаны действительными, если они были произведены до того, как истечет срок.

Несмотря на то, что заказчик устанавливает свои правила и требования в отношении необходимого для участия в тендере пакета документов, существует также стандартный пакет документов, необходимый практически во всех случаях. К этим документам относятся:

— перечень документов, подписанный представителем организации;

— заверенное исполнительным органом заявление на участие в тендере (подпись и печать);

— список лиц, которые имеют право на участие в тендере, без предоставления доверенности от организации-участника, а также дубликаты документов, в которых указаны условия назначении этих лиц. Все документы должны быть заверены;

— приказ о назначении главного бухгалтера и копия, заверенная руководителем организации;

— выданная Федеральной налоговой службой выдержка из Единого государственного реестра юридических лиц;

— учредительные документы организации, их копии, заверенные в налоговых органах, а также необходима копия устава;

— нотариально заверенные копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица и о постановке на учет в налоговом органе;

— заявление, в котором указаны сведения о работе организации в качестве подрядчика;

— необходимо подтвердить отсутствие задолженности по оплате платежей, для этого из налоговых органов потребуется справка;

— необходимо предоставить всю информацию о прибылях и убытках, копии бухгалтерских балансов последние отчетные периоды (также с отметкой из налоговых органов).

Кроме всех перечисленных документов, заказчик имеет право потребовать дополнительные документы и справки. И если на незначительные недочеты в документах заказчиком не принимаются во внимание, то основательные недочеты могут стать причиной отклонения заявки, принимающей участие в тендере.

Продолжение читайте в статье «Как выиграть тендер. Участие в тендере: советы будущему победителю.», там же есть бесплатные книги по тендерам, которые можно скачать и изучить.