Первая часть декретного отпуска женщины обусловлена её неспособностью к труду в связи с поздними сроками беременности, родоразрешением и восстановлением после него. В правовом смысле это время для работающей женщины представляет собой одновременно и отпуск, и период медицински подтверждённой нетрудоспособности. Финансовое обеспечение работницы на время декретного осуществляется по правилам больничного — за счёт государственных средств, посредством выплаты пособия. Рассчитывается такое пособие по особым правилам — с учётом некоторых законодательно установленных нюансов.

Законодательные основы выплаты декретного пособия

Трудовой кодекс
Законодательные основы для выплаты декретных пособий содержатся не только Трудовом кодексе, но и в нескольких федеральных законах

Трудовой кодекс РФ регулирует предоставление декретного отпуска и его оплату лишь в общих чертах — ст. 255 ТК устанавливает сроки беременности, определяющие начало освобождения от труда, а также его продолжительность в зависимости от ситуации (одноплодная или многоплодная беременность, обычные или осложнённые роды и пр.). Что же касается финансового обеспечения на время нахождения в декретном, указанная статья лишь указывает на обязательную выплату государственного пособия по соцстрахованию, условия начисления и порядок исчисления которого устанавливается другими федеральными законами.

Основная масса правовых норм, регулирующих предоставление женщинам декретной выплаты, содержится в следующих нормативных актах:

  • ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 — определяет категории лиц, имеющих право претендовать на получение пособия, продолжительность начисления выплаты и её размеры;
  • ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 — устанавливает продолжительность начисления пособия, его размер, сроки обращения за пособием, его выплаты и пр.;
  • Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.2007 — определяет порядок исчисления суммы пособия.

Кому положено пособие?

Беременная женщина на работе
На пособие могут рассчитвать не только работающие женщины, но и обучающиеся, а также некоторые категории уволенных

Первая особенность начисления пособия по беременности и родоразрешению состоит в том, что рассчитывать на него могут только женщины. К слову, пособие за вторую часть декретного — отпускной период, предназначенный для обеспечения надлежащего ухода за родившимся малышом — может получать любой родственник (отец, бабушка, дедушка и пр.), фактически ухаживающий за ребёнком.

Следующий нюанс — пособие положено не только официально трудоустроенным женщинам, однако далеко не каждая безработная будущая мама имеет право на этот вид финансового обеспечения периода нетрудоспособности. Круг лиц, которым начисляется пособие чётко очерчен в ст. 6 Закона №81-ФЗ, среди них:

  • женщины, официально трудоустроенные у юридических лиц и ИП, зарегистрированных на территории РФ;
  • женщины-военнослужащие;
  • безработные женщины, уволенные в связи с прекращением хозяйственной деятельности работодателя на протяжении 1 года до момента признания их безработными;
  • женщины, проходящие обучение в профессиональных учебных учреждениях на дневной форме обучения.

Право на получение пособия имеют не только женщины, родившие ребёнка, но и усыновившие. Последним декретный отпуск устанавливается с момента усыновления малыша и до момента достижения им трёхмесячного возраста с выплатой пособия в обычном размере.

Таким образом, на оплату больничного листка, выданного в связи с поздним сроком беременности и близким родоразрешением, не могут рассчитывать:

  • домохозяйки, или никогда не работавшие женщины;
  • безработные женщины, уволенные по любому основанию, кроме ликвидации юрлица (например, по собственному желанию или по соглашению с работодателем).

Порядок расчёта декретных

Приступая к описанию алгоритма исчисления размера пособия, положенного женщине в связи с беременностью и родоразрешением, следует обозначить основные принципы расчёта:

  1. Оплате подлежат все дни неспособности к труду в соответствии с больничным независимо от того, когда произошло родоразрешение — раньше или позже предполагаемого срока (ст. 7 Закона №81-ФЗ). Продолжительность больничного устанавливается лечащим врачом исходя из положений закона применительно к конкретной ситуации.
  2. Каждый день неспособности к труду оплачивается исходя из 100-процентного размера приходящейся на один день:
    • средней зарплаты женщины — в случае, если она официально трудоустроена более 6 месяцев;
    • МРОТ — если женщина трудоустроена менее полугода;
    • фиксированного ежемесячного размера (581,73 р) — если женщина была уволена в связи с ликвидацией субъекта хозяйствования;
    • стипендии — если женщина обучается на дневном отделении учебного учреждения;
    • денежного довольствия — если женщина является военнослужащей.
  3. За расчётный период, за который определяется средняя зарплата, принимается двухгодичный период, предшествующий дате расчёта. В учёт берутся полные календарные годы: к примеру, для оплаты больничных листков в 2017 году в учёт следует взять 2015–2016 годы.

Таким образом, формула для расчёта декретного пособия может быть представлена в следующем виде:

Сумма декретной выплаты = среднедневная зарплата (МРОТ за один день, фиксированный размер пособия в расчёте на один день, часть стипендии или денежного довольствия, приходящаяся на один день) × число дней неспособности к труду, указанное в больничном листке.

Порядок же действий при расчёте пособия таков:

  • определение расчётного периода для исчисления среднего заработка;
  • непосредственно исчисление среднего заработка;
  • расчёт суммы пособия в соответствии с вышеприведённой формулой.

Определение расчётного периода

В отличие от аналогичного этапа при расчёте обычного пособия по нетрудоспособности, в случае с декретной выплатой определение расчётного периода имеет некоторые особенности. Так, в рассматриваемой ситуации из расчётного периода исключаются дни:

  • приходящиеся на периоды временной неспособности к труду, декретного отпуска (в т. ч. и отпускного периода, предназначенного для ухода за ребёнком);
  • освобождения от труда с сохранением или без сохранения дохода, если за это время за работницу не отчислялись страховые взносы в ФСС.

Если в один или оба календарных года, принимаемых в учёт, работница находилась в декретном отпуске, по её заявлению в расчёт может быть взят предыдущий календарный год. Однако это возможно лишь в целях улучшения положения сотрудницы, другими словами, если сумма пособия от таких действий увеличится (п. 11 Постановления №375).

Исчисление среднедневной заработной платы

Зарплата
В большинстве случаев основой для расчёта пособия явялется средний заработок работницы за последние два календарных года

Для подсчёта среднедневной заработной платы необходимо выбрать и суммировать все выплаты, начисленные работнице за расчётный период, из которых были удержаны взносы в ФСС. Полученная сумма должна быть разделена на 730 (число календарных дней за два года) или меньшее число, если из принимаемых в расчёт лет исключались установленные законом периоды.

Так, формула расчёта среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок = сумма выплат, подлежащих соцстрахованию за расчётный период/730 дней (или 730, уменьшенные на число исключённых из периода дней).

Минимальный и максимальный размеры декретных

Законодательство не устанавливает минимальный размер пособия, однако ограничивает его максимальную сумму. Годовой доход женщины в целях исчисления выплаты не может превышать:

  • 670 000 р. — в 2015 году;
  • 718 000 р. — в 2016 году.

В случае если доход за соответствующий календарный год превышает указанную сумму, учёту подлежит её предельный размер.

Примеры расчёта пособия

Пример 1. Расчёт пособия для работающей женщины без исключения периодов

Специалист отдела кадров Т. Н. Криволапова предоставила нанимателю больничный листок, выданный медучреждением по причине достижения женщиной 30-недельного срока беременности. Срок освобождения от работы — 140 календарных дней — с 01.01.2017 по 20.05.2017. Стаж работы Криволаповой — более 5 лет, а это значит, что пособие ей будет исчисляться исходя из её средней зарплаты. Так как больничный рассчитывается 2017 году, в учёт должны быть взяты доходы работницы за 2015–2016 годы. За это время она не находилась в декретном отпуске или на больничном.

Сведения, необходимые для расчёта размера пособия:

  • доход Криволаповой за 2015 год — 547 000 р. (меньше предельного максимального размера, а значит, учитывается полностью);
  • доход Криволаповой за 2016 год — 632 000 р. (меньше предельного максимального размера, а значит, учитывается полностью).

Расчёт среднедневного заработка:

(547 000 р.+ 632 000 р.)/730 дней = 1 615,06 р.

Расчёт пособия:

1 615,06 р. × 140 дней больничного = 226 108,4 р.

Пример 2. Расчёт пособия для работающей женщины с исключением периодов

Уборщица служебных помещений Т.И. Верещагина представила нанимателю больничный листок, выданный медучреждением в связи с беременностью сроком 28 недель (многоплодная беременность), на срок 194 календарных дня — с 02.02.2016 по 14.06.2016. Стаж работы Верещагиной — более 8 лет, а значит, пособие должно быть рассчитано исходя из её средней зарплаты. В учёт для расчёта пособия должны быть приняты 2015 и 2016 календарные годы, в течение которых сотрудница находилась в другом декретном отпуске — 65 календарных дней, на больничном — 23 календарных дня.

Сведения, необходимые для расчёта выплаты:

  • доход Верещагиной за 2015 год (без учёта выплат, начисленных за исключаемые периоды) — 367 000 р. (меньше верхней предельной границы, а значит, подлежит учёту в полном размере);
  • доход сотрудницы за 2016 год (без учёта выплат, начисленных за исключаемые периоды) — 402 000 р. (меньше предельного максимального размера, а значит, учитывается в полном объёме).

Расчёт среднедневного заработка:

(367 000 р. + 402 000 р.)/(730 дней — 65 дней — 23 дня) = 769 000 р./642 дня = 1 197,82 р.

Расчёт выплаты:

1 197, 82 р. × 194 дня = 232 377,08 р.

Пример 3. Расчёт пособия исходя из МРОТ

Продавец З. И. Александрова представила нанимателю больничный листок, выданный медучреждением в связи с беременностью сроком 30-недель. Период освобождения от труда — 140 дней начиная с 03.01.2017. Стаж работы Александровой — 4 месяца, поэтому в учёт будет принят МРОТ, который с 01.07.2016 составляет 7 500 р.

Расчёт суммы пособия для Александровой:

(7 500 р. × 24 месяца/730 дней) × 140 дней = 34 520,55 р.

Расчёт пособия в особых случаях

Беременная с ребёнком
Сотруднице, уходящей «в декрет из декрета», расчётный период устанавливается за последние фактически отработанные календарные годы

Как правило, на практике сложности у нанимателей вызывают следующие ситуации:

  1. Сотрудница уходит в декрет, находясь в другом декрете. В такой ситуации сложность вызывает определение расчётного периода, потому как один или оба календарных года, подлежащих включению, состоят из исключаемых периодов. Однако эта проблема легко разрешаема — достаточно лишь применить п. 11 Постановления №375 и по заявлению сотрудницы включить в расчётный период предшествующий год или годы, в которых она получала полноценный заработок.
  2. Сотрудница, уходящая в декрет, является внешним совместителем (как правило, при внутреннем совместительстве проблем с расчётом не возникает). Работница имеет право получать пособие исходя из собственного заработка по всем местам работы. Поэтому на основании оригинала и дубликата больничного листка она вправе написать заявление на пособие у каждого нанимателя (п. 19 Постановления №375).

Сроки обращения за пособием и его выплаты

Сроки обращения за пособием (другими словами, предоставления работником больничного листка к оплате вместе с соответствующим заявлением) установлены ст.12 Закона №255-ФЗ. Так, наниматель обязан выплатить пособие, если женщина заявила требование об этом не позднее даты достижения ребёнком возраста полутора лет.

Больничный по беременности
Как правило, больничный выдается женщине на весь период освобождения от труда в самом его начале

Ст. 15 указанного Закона определяет сроки назначения и выплаты денежных средств нанимателем:

  • 10 дней с даты обращения даётся на начисление пособия;
  • выплата денежных средств должна произойти в следующий за датой начисления установленных локальным НПА день расчётов с сотрудниками.

Сумма пособия выплачивается работнице из собственных средств нанимателя, а затем компенсируется из средств Фонда соцстрахования (преимущественно путём произведения взаимозачёта с суммами положенных к уплате в пользу Фонда сумм страховых взносов).

Ответственность нанимателя за невыплату и несвоевременную выплату государственных пособий

Отказать в оплате представленного сотрудницей больничного листка, оформленного без нарушений установленного порядка, работодатель не вправе. Если же в документе обнаружены ошибки, помарки, исправления или несоответствие данных, сотрудница самостоятельно должна обратиться в выдавшее больничный медицинское учреждение за устранением нарушений. До устранения нарушений пособие не назначается и не выплачивается.

За невыплату и задержку проплаты пособия наниматель несёт сразу несколько видов ответственности:

  • материальную по ст. 236 ТК в виде пени за каждый день просрочки выплаты;
  • административную по ст. 5.27 КоАП — в виде штрафов различного размера в зависимости от тяжести правонарушения.

За защитой своих прав работница может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или в суд.

Видео — о назначении и расчёте декретных

Назначение и расчёт декретной выплаты в виде пособия по больничному листку имеет некоторые особенности в сравнении с другими разновидностями пособий по временной нетрудоспособности. Регулируют же порядок предоставления этой выплаты сразу три нормативно-правовых акта. Нанимателям важно не только правильно применять на практике установленный законом порядок расчёта пособия, но и внимательно относится к соблюдению правил оформления больничного. Ведь Фонд соцстрахования не сможет компенсировать уплаченные в качестве пособия собственные средства компании в случае обнаружения документальных недочётов.

Ольга Ковриго
Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.
Подробнее