При приёме нового сотрудника или проведении первичного собеседования наниматель опирается на множество факторов, среди которых не только грамотно составленное резюме, но и рекомендательные письма. На наличие последних часто обращают внимание и организации, которые ищут не специалиста, а компанию для дальнейшего партнёрства. Ознакомившись с такими документами, можно сделать вывод о благонадёжности как работника, так и предприятия. Поэтому полезно ознакомиться с правилами составления рекомендательных писем и их образцами.

Рекомендательное письмо: что это, кому и зачем выдаётся?

Рекомендательное письмо, которое выдаётся компании руководителем организации-партнёра, подтверждает надёжность фирмы, профессионализм её сотрудников, высокое качество предоставляемых товаров и/или услуг.

Если документ составляется для специалиста, то в нём указываются его личные характеристики, профессиональные навыки, достижения. Бывший руководитель соискателя излагает, какую пользу работник принёс компании, чем он может быть полезен на новом месте.

Рекомендательное письмо — это бумага, которая не обладает юридической силой и ни к чему не обязывает её получателя.

Документ можно рассматривать как разновидность характеристики, описывающую объект лишь с положительной стороны. При этом рекомендательное письмо используется лишь во внешнем документообороте и выдаётся только по желанию работника или компании, с которой осуществлялось сотрудничество. Характеристика же может применяться и для решения внутренних вопросов организации.

Успешное заключение сделки
Рекомендательное письмо поможет специалисту получить желанную должность, а компании — заключить выгодную сделку с новым партнёром

Составляем документ для специалиста с места работы или организации-партнёра правильно

Как и другие деловые письма, рекомендательное следует оформлять, придерживаясь некоторых правил.

Общие рекомендации

Рекомендательное письмо составляется в свободной форме, но с соблюдением следующего:

  • Для создания документа используется бланк компании.
  • Полагается придерживаться делового стиля изложения. Эмоционально окрашенные слова, пышные эпитеты, жаргонные и нецензурные выражения должны отсутствовать.
  • Не допускаются опечатки, сокращения, грамматические ошибки, пунктуационные и другие недочёты.
  • Подписи руководителя организации, выдающей рекомендательное письмо, и других составителей (если их несколько) обязательны, как и печать компании.
    Подписание документа
    Подпись руководителя компании, которая составляет документ для специалиста, обязательна (как и печать организации)

Структура и содержание

Рекомендательное письмо, как уже упоминалось, составляется по общим правилам деловой переписки, поэтому и структура должна быть соответствующей.

  1. В правом верхнем углу бланка (под «шапкой») указывается информация об адресате, если он известен на момент составления бумаги.
  2. Затем посередине листа пишется название документа: «Рекомендательное письмо».
  3. Ниже (также в центре) размещается обращение к адресату — конкретному человеку или компании. Допускается и отсутствие такового, если заранее неизвестно, для представления кому и куда составляется бумага.
  4. В следующем блоке — основном — указывается информация о том, на какой должности и в течение какого периода работал специалист (или когда предоставляла услуги и/или товары та или иная компания).
  5. После этого полагается упомянуть об образовании, предыдущих местах занятости человека, для которого составляется рекомендательное письмо.
  6. Затем нужно описать вид сотрудничества, должностные обязанности, умения, навыки, личные качества соискателя, достижения. Например: «Иван Иванович зарекомендовал себя как целеустремлённый, легко обучающийся специалист. Он был ответственен за коммуникацию с международными партнёрами. Благодаря успешному сотрудничеству с ними прибыль компании выросла на 7% по сравнению с предыдущим периодом». Если документ составляется для компании, то этот блок может быть таким: «В ходе сотрудничества с ООО «Инженер-Эксперт» нам была предоставлена качественная консультация эксперта по настройке водопроводной линии, предложены пути решения проблемы, а также выданы рекомендации относительно ремонтных бригад. Все услуги были оказаны вовремя, что позволило значительно ускорить процесс создания водопроводной линии».
  7. Потом полагается дать конкретные рекомендации относительно компании или работника. Например: «Высокие личные качества и профессиональные навыки Иванова И.И. позволят ему занимать аналогичную должность», «Сотрудничество с компанией «Инженер-Эксперт» поможет получить быструю консультацию по имеющейся проблеме и адекватный перечень предложений по решению необходимых задач в короткие сроки».
  8. В последней части документа ставится дата, а также указываются должности руководителя и других составителей (если их несколько), размещаются все необходимые подписи, фамилии и инициалы и печать организации.

Если рекомендательное письмо составляется для работника, то допускается указание причины увольнения.

Фотогалерея: Образцы рекомендательных писем для компаний и сотрудников

Рекомендательные письма позволяют улучшить имидж компании, повысить уровень доверия к ней. Если же соискатель приходит с такими документами, то можно сделать вывод о том, что у него была хорошая репутация на предыдущем месте работы. Подобные бумаги не относятся к разряду обязательных, но их наличие весьма желательно как для компании, так и для специалиста.

Илья Лаптев
Умный, талантливый, красивый, а самое главное - скромный.
Подробнее