Нередко работодатели делают выбор в пользу заключения со специалистом договора гражданско-правового характера вместо трудового. У такой формы отношений между нанимателем и исполнителем есть как плюсы, так и минусы. О всех нюансах подобного сотрудничества ответственному руководителю лучше узнать заранее, особенно если дело касается заключения соглашения с иностранным гражданином.

Что представляет собой договор гражданско-правового характера?

К особенностям договора гражданско-правового характера (ГПХ) относится следующее:

  1. Контракт подразумевает выполнение конкретных задач или оказание услуг разового характера (с ограниченным сроком их выполнения).
  2. Субъектами договора являются не работодатель и сотрудник, а заказчик и исполнитель. В этом главное отличие договора ГПХ от трудового (ст. 702 Гражданского кодекса РФ).
  3. Исполнитель не входит в штат предприятия.
  4. В трудовую книжку работника никакие записи не вносятся. Кроме того, отсутствует необходимость в сборе и представлении пакета документов, необходимых для приёма на работу.
  5. У исполнителя есть право использовать субподрядчика, но за это заказчик не производит дополнительной оплаты.
  6. Если работник причиняет вред имуществу предприятия, то возмещает его в полном объёме.
  7. Оказывающая услуги сторона не является подчинённой заказчику, поэтому организовывает рабочий процесс по своему усмотрению, самостоятельно составляет график и режим выполнения поручений. Вопросами охраны труда также занимается нанятый специалист.
  8. Заказчик обязан своевременно выплачивать вознаграждение, а исполнитель — качественно осуществлять необходимую деятельность (гл. 25 Гражданского кодекса РФ). Выдача денежных средств может производиться по-разному: авансом, частями или по факту завершения работ (п. 1 ст. 702 Гражданского кодекса РФ). После окончательного расчёта к заказчику не предъявляется претензий, он не несёт никакой ответственности (п. 1 ст. 408 Гражданского кодекса РФ).
  9. Подписанный контракт подлежит расторжению по причине окончания срока действия на законных основаниях, изложенных в Гражданском кодексе РФ. Прекращение договорных отношений должно происходить по обоюдному согласию сторон.

Не так давно в законодательстве РФ произошли изменения: теперь нет необходимости подавать в налоговую службу документы о подписании рассматриваемого вида контракта с иностранным специалистом. Достаточно уведомить федеральную миграционную службу.

Плюсы и минусы оформления трудовых отношений по договору ГПХ

Для исполнителя плюсы работы по договору гражданско-правового характера таковы:

  • отсутствие необходимости подчинения внутреннему распорядку предприятия, что создаёт комфортные условия труда и защищает от злоупотребления руководителем служебным положением;
  • уверенность в своевременной оплате;
  • отсутствие дисциплинарной ответственности.
    Расчёт выплаты
    Главный плюс трудовых отношений на условиях договора ГПХ для заказчика — возможность сэкономить на выплатах

Заказчику заключение рассматриваемого контракта может быть выгодным по следующим причинам:

  • экономия на выдаче выходного пособия, премий и других стимулирующих выплат;
  • отсутствие необходимости предоставлять отпуск, компенсировать невыход исполнителя на работу по причине временной нетрудоспособности, а также простои, даже если они вынужденные;
  • возможность не выплачивать заработок строго дважды в месяц;
  • отсутствие необходимости возмещать расходы на использование исполнителем личного имущества (инструментов, оборудования, материалов).

Минусы трудовых отношений, закреплённых договором ГПХ, заключаются вот в чём:

  • необходимость самостоятельной организации рабочего процесса, что не всегда радует исполнителя;
  • невозможность проконтролировать процесс выполнения поручений для заказчика, а это иногда приводит к некачественному результату или его отсутствию (чтобы этого избежать, лучше зафиксировать в контракте, что оплата производится только после успешного завершения работ);
  • отсутствие гарантий для исполнителя (социального пакета), которые имеются при заключении стандартного трудового договора.

Видео: Чем отличается гражданско-правовой контракт с физическим лицом от трудового?

Порядок приёма на работу по рассматриваемому виду договора

В договоре гражданско-правового характера обязательно должны быть следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество исполнителя;
  • наименование предприятия;
  • название должности или вида деятельности наёмного сотрудника;
  • местонахождение рабочего места исполнителя;
  • условия предстоящей деятельности;
  • размер вознаграждения и процедура его начисления;
  • период действия контракта;
  • реквизиты заказчика и исполнителя.

Какие документы нужны для заключения контракта с иностранным работником?

Если иностранец временно проживает в России, ему необходимо предъявить такие документы:

  • удостоверение личности;
  • визу или миграционную карту;
  • разрешения на временное проживание и работу в РФ;
  • свидетельство об образовании;
  • подтверждение квалификации;
  • документ о пенсионном страховании.
    Разрешение на работу
    Разрешение на работу — один из основных документов, которые нужны иностранному специалисту для заключения договора ГПХ

Для подписания рассматриваемого вида договора с иностранцем, который постоянно проживает на законных основаниях в России, понадобятся:

  • паспорт работника;
  • вид на жительство;
  • документ о пенсионном страховании;
  • документ об уровне образования и квалификации.

Для использования труда иностранцев заказчику необходимо иметь специальное разрешение, действующее в течение года. Кроме того, важно помнить, что нельзя нанимать исполнителей, которым не исполнилось 18 лет.

Можно ли определить испытательный срок для исполнителя?

Чтобы убедиться в профпригодности специалиста, обычно устанавливается испытательный срок для наблюдения за его деятельностью во время работы. Но при трудовых отношениях на условиях договора ГПХ такой период не назначается. В нём нет необходимости, потому что предоставление услуг в этом случае является разовым.

Образец договора оказания услуг

Первая страница договора оказания услуг
Договор оказания услуг можно составить по такому шаблону
Вторая страница договора оказания услуг
Не забудьте указать реквизиты сторон и поставить печать в конце документа

Налогообложение дохода гражданина, полученного по договору ГПХ

По договору гражданско-правового характера исполнитель получает вознаграждение. При этом заказчик обязан подавать сведения в налоговую службу о доходах физических лиц и размерах удержаний до 1 апреля каждого года. Такая информация представляется по унифицированной форме №2-НДФЛ.

Если исполнитель является индивидуальным предпринимателем, то заказчик не обязан осуществлять взносы, а также не должен подавать информацию в налоговую службу.

Видео: Получится ли сэкономить на взносах в ФСС и других налогах, если оформить специалиста по договору подряда?

Поводы для прекращения отношений на условиях договора ГПХ

Статьи 450–453 Гражданского кодекса РФ предусматривают причины, по которым возможно прекращение отношений по договору гражданско-правового характера:

  • обоюдное решение сторон о расторжении контракта;
  • желание исполнителя отказаться от договорных обязательств частично или полностью (действия работника должны быть в рамках закона), подкреплённое согласием заказчика;
  • подача одной из сторон иска в суд по причине каких-либо нарушений или получения ущерба.

Ответственность нанимателя

Отношения по контракту гражданско-правового характера имеют ряд неоспоримых преимуществ. Но некоторые руководители сильно рискуют, если заключают трудовой договор под видом рассматриваемого, нанимая специалиста не для разового предоставления услуг, а для исполнения обязанностей, соответствующих одной из штатных должностей.

В этом случае результат проверки, которую может провести инспекция труда, станет причиной для судебного разбирательства. Если соответствующий орган признает правоту инспектора, будет вынесено справедливое решение, а исполнителю определён статус штатного специалиста. Предприятию придётся выплатить командировочные, отпускные и другие компенсации, если на то есть основания. В налоговую службу и другие инстанции также нужно будет перечислить положенные взносы и налоги за сотрудника, который выдавался за исполнителя.

Не только трудовая инспекция в силе принять необходимые меры. Если сам работник поймёт, что заказчик поступает неправомерно, он может обратиться в суд.

Кроме всех перечисленных расходов, заказчику ещё придётся понести судебные издержки и оплатить штрафы. Возможно, будет вменена и необходимость выдачи денежной компенсации исполнителю за причинение морального вреда.

Иногда происходит неумышленная подмена трудового договора контрактом ГПХ из-за некомпетентности заказчика. Поэтому лучше заранее тщательно изучить все необходимые нюансы.

Судья и судейские атрибуты
Подмена трудового договора контрактом ГПХ считает нарушением и рассматривается в судебном порядке

Риски исполнителя, незаконно осуществляющего предпринимательскую деятельность

Иногда предприимчивые граждане используют рассматриваемый вид договора, чтобы прикрыть им фактическую предпринимательскую деятельность. Это происходит следующим образом: физическое лицо, не имеющее официальной принадлежности к той или иной компании, регулярно выполняет работы по контракту гражданско-правового характера, не оформляя юридического лица, и получает вознаграждение. Такая незаконная предпринимательская деятельность расценивается как злостное нарушение, за которое человек рано или поздно будет привлечён к ответственности.

Договор гражданско-правового характера выгоден как исполнителю, так и заказчику. Для первого преимущества заключаются в независимости, отсутствии дисциплинарных взысканий и наличии чётко определённого круга обязанностей. Для второго — в возможности кратковременного найма нужного специалиста, простоте оформления документов, экономии на выплатах. Если все бумаги составлены грамотно, а исполнитель и заказчик ответственно относятся к своим обязанностям, то сотрудничество не вызовет проблем.

Илья Лаптев
Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права.
Подробнее