Бесценная и невозвратимая вещь в любом бизнесе – это время. Его нельзя ни пощупать, ни увидеть, но оно неуклонно ускользает от нас в своем беспрерывном движении. Правильная организация рабочего времени – один из важнейших критериев успешного воплощения любой бизнес-идеи.

Итак, на что необходимо обратить внимание, чтобы все успеть и как успевать на работе всё? Мы постраемся кратко ответить на эти вопросы в своей статье.

Организация рабочего времени в бизнесе

Прежде всего, стоит обратить внимание на поставленные цели, способы их достижения и сроки выполнения. Необходимо научиться выделять главное, первостепенное, расставлять приоритеты и четкую последовательность своих действий.

Затем важно подумать, какие помехи могут возникнуть или уже возникают на заданном пути, например, в течение дня? Вредные привычки, пустая болтовня по телефону, отвлечение на не относящиеся к делу сайты? Важно использовать все рабочее время по максимуму, для отдыха и перерыва выделить специальные временные рамки.

Кроме того, многие люди осознанно или специально являются ворами времени.  Они могут просить помощи в чем-либо, делиться своими впечатлениями или просто изливать свои душевные переживания, отвлекая, таким образом, от рабочего процесса. В этом случае необходимо научится говорить «нет». В первую очередь, это касается бесперспективных клиентов, которые без угрызений совести впустую съедают силы и внимание.  Естественно, это не говорит о том, что нужно становится ригидным, черствым и сухим, но помните, что за кого-то кто-то чью-то работу не сделает. Даже в любой экстремальной ситуации действительная помощь имеет четкие рамки, львиную долю же съедают пустые разговоры и бесцельные телодвижения.

Организация рабочего времени тесна связана с организацией пространства. Особенно это касается малого бизнеса. Например, работа на дому или в офисе. Необходимо проконтролировать перед началом трудовой деятельности, чтобы под рукой было все нужное. Вещи, не относящиеся к текущему процессу, следует убрать в сторону, освобождая поле для своей деятельности и новых идей. Все неудобное и дискомфортное, как, например, маленький стол или старое скрипящее кресло, также необходимо заменить. Данная мера поможет обеспечить, прежде всего, физический комфорт, избавив от болей в теле, вызванных неудобным положением тела.

Время – это подлинный человеческий капитал. Тратить его впустую все равно, что жечь собственные деньги. Каждый, кто хочет преуспеть в бизнесе, сам оценивает свой час, день, месяц. Одна из главных целей – увеличить денежную стоимость своего времени. Это как раз возможно за счет максимально эффективного и конструктивного использованиях свои ресурсов в текущую временную единицу. Фокусируйте свое внимания на реальных делах, приносящих доход. Вспомните закон Парето, что только 20% дел приносят нам 80% результата, подробно об этом мы писали в статье «Принцип Парето – Правило 80/20«. Здесь большую роль могу сыграть помощники для распределения текущих, менее важных дел. Важно тщательно подбирать персонал вокруг себя, избавляясь от ленивых, пессимистично настроенных людей. Так же не забывайте про делегирование полномочий, которое разгрузит Вас от рутины. К тому же сейчас появились компании по предоставлению удалённых ассистентов с оплатой за результат (см. статью «Как успешно заниматься бизнесом и при этом иметь много свободного времени«). Вера в собственный успех существенно повышает как настроение, так эффективность в трудовой деятельности.

Таким образом, правильно организованное рабочее время поможет не только достичь выдающихся результатов в бизнесе, но и избавиться от авралов, стрессов, переутомления, а значит, получить удовольствие от своей работы.