Справка об остатке материнского капитала и способы её получения

Материнский капитал — это государственное пособие, которое предоставляется российским семьям при рождении 2 ребёнка. В 2019 году капитал составляет 453 тысячи рублей. Эти деньги можно использовать на улучшение жилищных условий, платное образование для детей, накопительную пенсию для матери. Довольно часто владельцы маткапитала тратят пособие не сразу, а по частям.

Чтобы проконтролировать надлежащее использование денег, государство не выдаёт их наличными. Но благодаря справке об остатке материнского капитала родители ребёнка могут узнать, какая сумма осталась в их распоряжении. Есть несколько способов получения этого документа — лично, по почте и даже онлайн.

Особенности справки об остатке материнского капитала

Данный документ имеет чёткую форму и структуру. Он составляется по установленному образцу, хотя справки, выданные в разных учреждениях, могут слегка отличаться по оформлению. В справке обязательно указываются:

• дата выдачи;
• ФИО получателя справки (владельца сертификата на материнский капитал);
• СНИЛС получателя справки (зачастую указываются ещё и паспортные данные, но это не обязательно);
• остаток средств по маткапиталу на счёте (с учётом индексации на дату выдачи справки);
• данные о предыдущих тратах средств (если таковые были);
• реквизиты учреждения, выдающего справку (отделение ПФР, многофункциональный центр);
• ФИО и подпись должностного лица, выдающего документ.

Самая распространённая причина получения такой справки — её требует банк при оформлении ипотеки. Документ, необходимый для банка, ничем не отличается от обычной справки. До тех пор, пока на нём есть подпись и печать должностного лица, он действует везде, в том числе и в рамках банковского договора.

Важно! Справка об остатке маткапитала действует в течение 30 дней. Законодательно срок действия не ограничен, но большинство организаций отказывается принимать документ, выданный месяц назад.

Как оформить справку об остатке по материнскому капиталу?

Данный документ можно получить 3 способами:

• посетить отделение Пенсионного Фонда или МФЦ лично;
• послать почтой запрос в ПФР;
• воспользоваться интернет-порталом «Госуслуги».

Сроки оформления документа могут отличаться в зависимости от метода оформления. Неизменной остаётся только стоимость процедуры — она абсолютно бесплатна.

Заказ через «Госуслуги»

Самый удобный способ получения справки о сумме маткапитала — через ресурс «Госуслуги». Всё происходит в Интернете, посещение госучреждений не требуется. Чтобы оформить документ, необходимо действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Зарегистрироваться на сайте https://www.gosuslugi.ru/. Если аккаунт уже есть, то нужно авторизоваться, введя логин (номер телефона или e-mail) и пароль (он выдаётся при регистрации).

Шаг 2. Перейти на вкладку «Органы власти». Выбрать в открывшемся списке строку «Пенсионный фонд».

Шаг 3. Откроется меню с 5 видами услуг. Необходимо выбрать «Выписку о предоставлении социальной помощи».

Шаг 4. После клика по пункту «Выписка…» откроется новая страница. На ней — всего 1 услуга, называющаяся «Информирование граждан…». Её и нужно выбрать.

Шаг 5. В открывшемся окне будет 2 варианта получения справки. Это «Электронная услуга» и «Личное посещение ведомства». Если выбрать первый способ, то документ придёт на e-mail в формате *.pdf. Его можно будет распечатать на принтере. Если же выбрать второй, то справку выдадут лично в отделении ПФР.

Шаг 6. Выбрав пункт «Электронная услуга», следует заполнить небольшую форму — ввести данные для связи и указать причину обращения (желание узнать остаток на счёте).

Шаг 7. Остаётся только ждать. На протяжении 15–30 рабочих дней на e-mail, указанный в роли контактного, придёт сообщение с документом, готовым к печати.

Важно! Справки, распечатанные на принтере, принимаются во всех организациях, в том числе в банках. Требование принести справку, выданную в ПФР лично — необоснованно. Обе формы документа (бумажная и электронная) имеют равнозначную законную силу.

Получение справки лично

Чтобы получить документ в руки, человеку придётся посетить отделение Фонда. Это отнимет свободное время и доставит определённые неудобства, зато справку выдадут намного быстрее — всего за 2–3 рабочих дня.

Если нет возможности посетить здание ПФР по месту регистрации, то можно посетить абсолютно любое. Но тогда справку придётся ждать дольше — обычно до 7 дней.

Для оформления документа в отделении Фонда необходимо:

1. Собрать документы. Список небольшой — нужны только паспорт гражданина РФ, СНИЛС, сертификат на материнский капитал и свидетельства о рождении всех детей.
2. Прийти с документами в ближайшее отделение ПФР по месту регистрации. Взять у сотрудников бланк заявления на получение справки. Написать заявление можно и в свободной форме, но с бланком это делается проще и быстрее.
3. Заполнить заявление. В нём нужно указать свои ФИО и паспортные данные, номера СНИЛС и сертификата, адреса регистрации и фактического проживания, контактный номер телефона, а также желаемый способ получения справки (лично, по почте или на электронный адрес).
4. Подать заявление и документы сотруднику Фонда. Узнать, когда можно будет забрать готовую справку. Среднее время ожидания — 2–3 дня без учёта выходных и государственных праздников.
5. В установленный срок вернуться в это же отделение ПФР и получить на руки готовый документ.

По аналогичному алгоритму можно получить документ и в МФЦ. Понадобятся те же документы, такое же заявление. Главное преимущество многофункционального центра — быстрота оформления. В таких учреждениях обычно нет очередей, поэтому всё произойдёт за считанные минуты. Но есть и недостаток — ждать справку придётся намного дольше, чем в Пенсионном Фонде.

Заказ по почте

Если у человека нет возможности получить справку лично или через Интернет, остаётся вариант с Почтой России. Для этого придётся:

1. Собрать документы — копии значимых страниц паспорта, копию сертификата на материнский капитал, а также заявление, написанное в свободной форме. В заявлении необходимо указать цель обращения (оформление справки об остатке средств), свои паспортные данные и контактную информацию.
2. Прийти с документами и заявлением в ближайшее почтовое отделение.
3. Отправить письмо в отделение ПФР по месту постоянной регистрации. Адрес можно узнать у сотрудников почты. Необходимо попросить, чтобы письмо было оформлено как «заказное с вложением». Иначе конверт может пролежать на складе довольно долго.
4. Дождаться ответа. Письмо со справкой из ПФР придёт на адрес, указанный на конверте. Для уверенности этот же адрес можно продублировать в заявлении. Примерные сроки ожидания — 1–2 недели, но всё зависит от скорости работы Почты России.

Причины отказа в выдаче справки

Иногда в оформлении справки могут отказать. Для этого есть 4 возможных причины:

• материнский капитал был полностью использован, и на счёте ничего не осталось;
• на счёте осталось менее 30 рублей;
• заявитель не подал требуемые документы;
• заявитель не является владельцем сертификата.

Об отказе могут сообщить лично, в письме или на электронную почту. Это зависит от выбранного способа получения справки. В случае отказа необходимо действовать, исходя из его причины:

1. Если не хватает каких-то документов, то эту проблему легко исправить. Зачастую банально недостаёт копии одной из страниц паспорта — этот недостаток можно исправить моментально, ведь в любом отделении ПФР есть принтер. Иногда приходится вернуться домой за забытым сертификатом или переписать заявление, в котором обнаружилась фактическая ошибка.
2. Если в ПФР сообщают, что заявитель не является владельцем сертификата — чаще всего это значит, что за справкой обратился супруг владельца. Обладателю сертификата нужно лично явиться в отделение Фонда, либо написать письменную доверенность и заверить её нотариально. Получить справку может как супруг владельца маткапитала, так и совершенно посторонний человек, но письменная доверенность при этом обязательна.
3. Если же справку не выдают по причине того, что материнский капитал полностью израсходован, то здесь всего один путь. Необходимо запросить другой документ — справку о том, что материнский капитал был истрачен. В этом документе будут указаны все цели, на которые пошли средства от пособия, и точные суммы платежей.

Получить справку об остатке средств по маткапиталу довольно просто. Запрос на оформление — как лично, так и через Интернет — не требует много времени. Но ждать ответа от ПФР придётся несколько дней. Это обусловлено необходимостью проверить подлинность документов заявителя, получить из Фонда требуемую информацию, оформить и заверить справку. Поэтому приходится запастись терпением и ждать ответа.