Сдача в 2019 году отчета СЗВ М в ПФР: как заполнить, формы, сроки, образцы

Каковы особенности того, как сдать отчёт СЗВ М в ПФР в 2019 году? Какие существуют нюансы, если работодатель имеет или не имеет работников? Как выглядит образец заполнения? Какие существуют сроки сдачи и так далее?

Что такое отчёт СЗВ-М в ПФР

Форма СЗВ-М в Пенсионном Фонде представляет из себя отчёт по страховым взносам, уплачиваемым за тех или иных сотрудников, состоящих на службе в определённой организации или у индивидуального предпринимателя. Подобного рода отчётность необходима для того, чтобы Пенсионный Фонд мог отслеживать начисление страховых взносов у всех категорий работающих граждан. Особенно это актуально для работающих пенсионеров, которым корректируется индексация пенсий.

Его обязаны сдавать все работодатели, будь то ИП или ООО, которые предоставляют работу каким-либо застрахованным лицам. А также помимо непосредственно обычных рабочих это правило касается и физических лиц, с которыми имеются гражданско-правовые договоры. Ведь с гонораров тоже положено уплачивать взносы по страховке в ПФР.

Отчёт СЗВ-М имеет унифицированную форму, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016 года. С 2017 года отчётность подаётся по новому формату. Порядок предоставления отчётности, требования к документации и сроки предоставления бумаг утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ №1077п от 07.12.2016 года. После того, как Постановление приобрело законную силу, никаких изменений не было. Порядок подачи отчётности в 2019 году такой же, как в 2017 и 2018 годах.

Заметка. Это обязательство возлагается на работодателя в соответствии с п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдаётся в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Если у индивидуального предпринимателя нет кадров, то он должен сдать страховые взносы за себя вне зависимости от того велась деятельность или нет. Размер фиксированного страхового взноса можно узнать на сайте федеральной налоговой службы.

Отчётный период: сроки сдачи документов

Данная отчётность подаётся в ПФР ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа последующего месяца.

Если дата подачи документации совпадает с выходным или праздничным днём, сроки сдвигаются на следующий рабочий день.

В 2019 году крайние сроки подачи отчётности в ПФР выглядят следующим образом:

Отчёт СЗВ-М должен быть передан в подразделение ПФР по месту регистрации организации. Если документ подаётся индивидуальным предпринимателем, он будет передавать отчётность в отделение ПФР по месту собственной регистрации (проживания).

Ст. 17 закона № 27-ФЗ установлена ответственность за следующие нарушения по форме СЗВ-М:

• если документ не был предоставлен;
• если был предоставлен не вовремя;
• если не была представлена информация о застрахованном лице;
• если была предоставлена в неполном порядке информация о застрахованном лице.

Штраф за подобные нарушения составляет пятьсот рублей за каждого сотрудника, о котором не были предоставлены в срок и в полном объёме сведения.

Аналогичный штраф в 500 рублей гарантирован, если в документе обнаружились неточности, неактуальная информация. В некоторых ситуациях штрафа можно избежать. Если ИП уточнил форму СЗВ-М в течении 5 рабочих дней после получения протокола об ошибке из ПФР, с него снимаются штрафные санкции. Если пользователь самостоятельно обнаружил ошибки в форме СЗВ-М до того момента, как отчёт проверили сотрудники ПФР и обратился с уточняющей информацией, штраф для него не предусмотрен.

Помимо этого, штрафы предусмотрены для должностных лиц, ответственных за подачу отчётности. Согласно положениям ст.15.33 КоАП РФ для руководителя и бухгалтера штраф за нарушения составит 300-500 рублей.

Необходимо помнить, что в большинстве случаев отчёт СЗВ-М подаётся в электронной форме, нуждается в заверении ЭЦП. Бумажный вариант отчёта могут подавать только ИП и организации, в которых численность наёмного персонала не превышает 25 человек. Если работодатель, который обязан отчитываться в электронной форме, подаёт бумажный отчёт, его ожидает штраф в 1000 рублей.

Как заполнить отчёт СЗВ-М для ПФР в 2019 году: формы и образцы

Форма СЗВ-М состоит из 4-х основных пунктов:

•         реквизиты ИП (юридического лица);
•         сведения об отчётном периоде;
•         тип подаваемой формы;
•         данные о застрахованных работниках.

При указании отчётного периода приводятся два показателя – год, за который сдаётся форма и код месяца, за который сдаётся отчёт. Кодификация по месяцам вполне понятная. Действующие коды соответствуют номеру календарного месяца по порядку (01 для января, 02 –для февраля и т.д.)

Касательно типа подаваемого отчёта, законодатель различает 3 разновидности:

•         «исхд» (исходная) – данные, указанные в СЗВ-М передаются впервые;
•         «доп» (дополнительная) – от ИП или юридического лица исходят дополнения к сведениям, переданным ранее;
•         «отмн» (отменяющая) – пользователь отменяет данные, переданные в качестве отчётности.

В обязательном порядке отчёт СЗВ-М должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов:

•         Номер организации или ИП в территориальном отделении ПФ РФ – сведения содержатся в выписке ЕГРЮЛ (для юридических лиц) и ЕГРИП (для ИП);
•         Официальное наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя – предоставляемые сведения должны соответствовать паспортным реквизитам (для ИП), уставу (для юрлица);
•         ИНН – информация берётся из свидетельства о постановке компании (ИП) на учёт в государственных структурах;
•         КПП – информация обязательная для юридических лиц, содержится в свидетельстве о постановке на учёт.

В форме СЗВ-М обязательно должны содержаться следующие сведения:

• Фамилия Имя Отчество работника;
• Номер СНИЛС;
• Идивидуальный Номер Налогоплательщика.

Ниже представлен образец заполнения отчёта СЗВ М, который заполняется отдельно на каждого сотрудника. Заполнением этого документа должна заниматься бухгалтерия. О том как это сделать вы можете посмотреть в видео.

Нулевая форма отчётности по форме СЗВ-М

Подача отчёта по форме СЗВ-М является обязательной, даже если организация или ИП прекратили свою деятельность по каким-либо обстоятельствам. Согласно Письму ПФР №ЛЧ-08-26/9856 от 13.07.2016 года отчётность за единственного учредителя или председателя кооператива и товарищества могла не передаваться. Это правило вызвало несогласие в верхних эшелонах власти, потому Министерством труда было опубликовано Письмо №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 года, по которому действующие на тот момент требования были несколько видоизменены.

Ориентируясь на законодательные рекомендации, Пенсионным Фондом было выпущено Письмо №ЛЧ-08-24/5721, в котором указывается. Что с марта 2018 года в силу вступает новый порядок предоставления отчётности по отдельным группам застрахованных лиц. Начиная с обозначенного периода СЗВ-М обязателен к подаче в отношении руководителей организации, независимо от того, заключён с ними трудовой контракт или нет (при условии, что руководитель одновременно является единственным учредителем), председателей ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ и ДНТ (невзирая на наличие или отсутствие трудового контракта, гражданско-правового договора).

Как сдать правильную отчётность: нюансы заполнения на видео

В каком виде сдавать

Можно сдавать данный документ как в бумажном, так и в электронном виде. Если отчётность подаётся более, чем на 25 сотрудников, то необходимо подавать её в электронном формате.

Как сделать, если нет ИНН, СНИЛС

Важно понимать, что при трудоустройстве сотрудника СНИЛС является обязательным документом. Исключение может быть только в том случае, если работник устраивается на работу впервые. В таком случае работодатель сам оформляет на него этот документ.

Отчёт СЗВ-М в ПФР представляет из себя отчёт по страховым взносам, уплачиваемым за тех или иных работников, состоящих на службе в определённой организации или у индивидуального предпринимателя. Его обязаны сдавать все работодатели, будь то ИП или ООО, которые предоставляют работу каким-либо застрахованным лицам.